Wat is een
afroep
Ook bekend als: nadere opdracht, bestelling onder raamovereenkomst
Een afroep is een aankoop of bestelling die wordt gedaan onder een bestaande raamovereenkomst. Het is een eenvoudige en efficiënte manier voor de overheid om inkopen te doen zonder telkens een volledige aanbestedingsprocedure te hoeven doorlopen.
Hoe werken afroepen?
Wanneer een aanbestedende dienst een raamovereenkomst heeft gesloten met één of meer leveranciers, kan zij afroepen doen wanneer goederen of diensten nodig zijn. Het is vergelijkbaar met bestellen van een vooraf goedgekeurd menu: je kiest uit wat al is afgesproken.
Er zijn twee hoofdtypen afroepen:
- Directe afroep: Wanneer de raamovereenkomst met één leverancier is gesloten, kan de aanbestedende dienst rechtstreeks bestellen.
- Minicompetitie: Wanneer de raamovereenkomst met meerdere leveranciers is gesloten, moet de aanbestedende dienst vaak een kleine concurrentiestrijd tussen hen organiseren alvorens te bestellen.
In Nederland worden afroepen onder raamovereenkomsten geregeld door de Aanbestedingswet 2012, die de artikelen 33 en 34 van Richtlijn 2014/24/EU implementeert. TenderNed, het nationale aanbestedingsplatform, wordt gebruikt voor de publicatie van raamovereenkomsten waaruit afroepen kunnen worden gedaan.
Praktisch voorbeeld
Stel dat een gemeente een raamovereenkomst voor kantoormeubilair heeft met drie leveranciers. Wanneer nieuwe bureaustoelen nodig zijn, stuurt de gemeente een uitnodiging naar alle drie de leveranciers (minicompetitie). De leveranciers doen hun aanbieding op basis van de voorwaarden van de raamovereenkomst, en de gemeente selecteert de beste aanbieding op grond van de afgesproken gunningscriteria.
Voordelen van afroepen
- Bespaart tijd en middelen vergeleken met een volledige aanbestedingsprocedure
- Vereenvoudigd proces met vooraf vastgestelde voorwaarden
- Snellere levering omdat leveranciers gereed staan
- Voorspelbare prijzen en condities
Om het overzicht te bewaren over afroepen en raamovereenkomsten kunnen tools zoals Cobrief helpen het proces te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat aan alle eisen en richtlijnen wordt voldaan.
Kortom, een afroep is een praktische manier om inkopen te doen wanneer er een raamovereenkomst van kracht is. Het bespaart tijd en middelen voor zowel aanbestedende diensten als leveranciers, en waarborgt tegelijkertijd efficiënte en rechtmatige inkoop.