Visma Flyt choisit Cobrief : - Meilleur contrôle, plus de temps et meilleure qualité

Visma Flyt fait partie de Visma et fournit des solutions logicielles au secteur public en Norvège, principalement dans les domaines de l'enfance, de l'éducation et des services sociaux. L'équipe d'appels d'offres gère un volume important de procédures en parallèle, et chaque offre mobilise généralement de six à dix personnes occupant des rôles clés : bid manager, responsable commercial et responsable de solution, mais aussi chef de projet, responsable de livraison et responsable technique de solution. Pour obtenir un meilleur contrôle sur le processus d'appel d'offres, gagner du temps et améliorer la qualité de ses propositions, Visma Flyt a choisi Cobrief comme outil d'appels d'offres.

Vue d'ensemble et intelligence de marché dès le premier jour

"Cobrief nous offre une excellente visibilité sur les alertes d'appels d'offres, aussi bien lors de la configuration que de la maintenance des recherches. C'est nettement plus simple et plus lisible que ce que nous utilisions auparavant. En complément, l'historique des attributions et l'intelligence de marché que propose Cobrief nous apportent des connaissances précieuses et une meilleure base pour notre travail sur les appels d'offres." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"Le service d'alertes est clair et facilite l'optimisation de nos recherches, de sorte que nous identifions les opportunités les plus pertinentes et passons moins de temps sur des appels d'offres qui ne nous correspondent pas. Les briefings d'appels d'offres nous donnent rapidement une vision claire de chaque consultation en phase d'évaluation, ce qui nous fait gagner un temps considérable dans nos processus de décision interne. Nous voyons aussi une grande valeur dans la manière dont la solution simplifie le travail en phase de qualification. Cobrief rassemble et structure les documents nécessaires, suit les certifications et nous alerte lorsque des documents approchent de leur date d'expiration. Cela réduit à la fois le travail manuel et le risque d'être disqualifiés en raison d'une documentation manquante ou expirée." Marja Romann Aas, Bid Manager

Le client au centre

Un argument décisif dans le choix de Cobrief a été l'interface utilisateur moderne et intuitive, combinée à un service client de très grande qualité et au développement continu de nouvelles fonctionnalités utiles, basées sur les besoins des utilisateurs.

"Nous voulons consacrer moins de temps aux tâches répétitives à faible valeur ajoutée et davantage à ce qui fait réellement la différence pour le client. En tant qu'entreprise, nous devons sans cesse trouver des moyens de travailler plus efficacement, en particulier grâce à l'IA, et Cobrief est un outil important dans cette démarche." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists