Remplissage automatique Excel et autres mises à jour

Nous travaillons en continu pour améliorer Cobrief et simplifier votre travail d'appel d'offres. Voici quelques-unes des principales mises à jour récentes :

En bref

• Remplissage automatique Excel : Cobrief remplit désormais automatiquement les grilles de prix et les cahiers des charges sous Excel.
• Recherche plus intelligente : l'IA suggère désormais les codes CPV les plus pertinents en fonction du contenu de l'appel d'offres.
• Démarrage plus rapide : les nouvelles entreprises peuvent désormais configurer leur profil simplement avec leur propre URL.
• Meilleur contrôle : la vue des tâches a été améliorée pour une meilleure collaboration en équipe.

Plongeons un peu plus dans ces nouveautés :

Magie Excel et codes plus intelligents

Marre que Excel vous vole du temps ? Voici la solution :

• Fini le stress manuel sous Excel : Cobrief remplit désormais les fichiers Excel automatiquement, exactement comme nous le faisons avec Word. Les grilles de prix et les cahiers des charges sont récupérés directement depuis votre bibliothèque.
• Codes CPV pertinents : Cobrief analyse désormais le texte même de l'avis et propose des codes pertinents, pour ne pas passer à côté de l'appel d'offres rêvé.

Un démarrage plus simple pour les nouvelles entreprises

Envie de recommander Cobrief à quelqu'un ? C'est le bon moment, car nous avons rendu la prise en main encore plus rapide :

• Indiquez votre site, on s'occupe du reste : entrez l'URL de l'entreprise, et notre IA comprend ce que vous faites et remplit les informations pour vous.
• Domaines de service recommandés : vous obtenez désormais des suggestions toutes prêtes des domaines qui correspondent à votre entreprise.
• Critères d'évaluation plus intelligents : tous les utilisateurs reçoivent des suggestions de critères propres à l'appel d'offres qu'ils consultent.

Sélection de produits améliorée

Vous pouvez désormais ajouter des modèles d'instructions et des colonnes supplémentaires pour rendre la sélection encore meilleure et plus facile à comprendre. Vous pouvez demander à l'IA d'ajouter :

• Instructions toutes prêtes : vous créez des modèles d'instructions réutilisables, par exemple "utiliser des produits écolabellisés dans toutes les sélections", et vous pouvez facilement les choisir pour les sélections souhaitées.
• Précision : indique à quel point l'IA est sûre que le choix de produit est correct (Faible, Moyen, Élevé).
• Commentaire de sélection : commentaire explicatif pour les choix particuliers ou les écarts.
• Sélection alternative : ajoute des colonnes pour un choix de produit alternatif (référence et nom de produit), ainsi que des colonnes miroirs pour les autres colonnes supplémentaires sélectionnées.

Amélioration des tâches

Les tâches sont désormais plus claires : vous pouvez facilement voir qui est responsable d'une tâche, de quel type de tâche il s'agit, l'échéance d'exécution, et faire des recherches et des filtres.

Petits ajustements qui font la différence

Voici quelques ajustements mineurs qui simplifient encore un peu plus le travail d'appel d'offres :

• Profils personnels : vous pouvez désormais changer votre photo de profil ! Il est plus agréable de voir qui dans l'équipe gère quoi.
• Espaces d'offres plus ordonnés : nous avons rapproché le téléversement des documents du brief et rendu l'arborescence des dossiers plus logique.
• Boutons rapides : créez une offre directement depuis la page d'évaluation, ou utilisez le nouveau bouton de téléchargement express.

Plus rapide et plus stable

Sous le capot, nous avons fait quelques ajustements pour que tout soit plus fluide. Les pages se chargent plus vite, la recherche est plus précise, et nous avons désormais le contrôle total des noms d'entreprise directement depuis le registre des entreprises norvégien.

Vous vous demandez comment utiliser les nouvelles fonctions Excel ?

Nous avons mis à jour notre centre d'aide avec un guide pas à pas : Comment fonctionne le remplissage automatique dans Excel

Cobrief + Flowcase = Vrai

Nous avons rendu encore plus simple la recherche et l'adaptation des CV à un appel d'offres. Notre IA a en effet désormais un accès direct à Flowcase, vous évitant de chercher manuellement CV et projets de référence.

• Trouvez les bonnes personnes : demandez à l'IA de trouver les candidats les plus pertinents pour un appel d'offres. Elle comprend ce que vous cherchez, même si le CV utilise d'autres mots que l'avis.
• Rédaction automatisée : utilisez les données directement depuis Flowcase pour remplir des modèles d'offres, rédiger des présentations d'équipe ou répondre dans le chat à des questions sur l'expérience des collaborateurs.
• Toujours à jour : comme les données viennent directement de la source, vous pouvez être sûr que les informations dans l'appel d'offres sont exactes.

La fonction est déjà active pour tous les utilisateurs avec une intégration Flowcase.

Avez-vous des questions ou des suggestions sur ce que nous devrions améliorer ensuite ? Cliquez sur le bouton d'aide dans l'application ou envoyez-nous un message.