Nous lançons la gestion des droits
Avec la gestion des droits dans Cobrief, vous pouvez inviter en toute confiance toute votre équipe d'appels d'offres.
Vous avez envie d'inviter plus de collègues à rejoindre l'équipe, mais vous craignez un peu que quelqu'un n'appuie sur le mauvais bouton ? On comprend tout à fait. C'est pour cela que nous lançons la gestion des droits, pour qu'il soit encore plus sûr d'être nombreux.
Le travail d'appels d'offres est un sport collectif. Mais nous savons aussi que cela peut être un peu stressant lorsque beaucoup de personnes collaborent dans un même outil. La crainte que quelqu'un supprime accidentellement un élément important ou modifie certains réglages est tout à fait naturelle. Nous pensons que cela a parfois retenu certains de donner accès à toute l'équipe.
Avec la gestion des droits, nous facilitons encore plus le contrôle et la visibilité.
Comment fonctionnent les nouveaux rôles
Pour vous simplifier la vie, nous avons réparti les droits en trois niveaux simples. Voici ce que chaque rôle signifie concrètement pour vous et votre équipe :
👑 Administrateur : vous définissez le niveau d'accès général de chaque utilisateur, de la recherche d'appels d'offres aux abonnements et aux invitations.
✍️ Membre : pour celles et ceux qui doivent pouvoir créer et gérer des offres, utiliser les fonctions d'IA et gérer la bibliothèque.
🤓 Lecteur : ces utilisateurs peuvent voir les appels d'offres, les offres et les informations fournisseurs, et écrire des commentaires.
Comment démarrer
La configuration prend exactement dix secondes :
- Allez dans Paramètres et sélectionnez Utilisateurs.
- Trouvez votre collègue.
- Choisissez le bon rôle dans le menu déroulant.
- Terminé. La modification prend effet immédiatement.
Tous ceux qui utilisent déjà Cobrief aujourd'hui démarrent automatiquement comme « Administrateur ». Vous pouvez bien sûr ajuster cela quand vous le souhaitez.
Inviter avec le bon rôle
Lorsque vous invitez de nouveaux utilisateurs, vous pouvez choisir le rôle qu'ils auront dès le départ. Le choix par défaut est « Membre ».
Questions fréquentes
Que se passe-t-il pour les utilisateurs existants ?
Tous les utilisateurs existants reçoivent le rôle « Administrateur » au lancement de la fonctionnalité, donc tout fonctionne exactement comme avant.
Puis-je supprimer le dernier administrateur ?
Non, il doit toujours y avoir au moins un administrateur dans l'espace de travail.
Vous avez des questions sur la gestion des droits ? Cliquez sur le bouton d'aide dans l'application ou contactez-nous.
Bonne chance pour votre prochain appel d'offres, désormais avec toute votre équipe à vos côtés.