Feedback Bonanza : nouvelles notifications, statuts personnalisés pour les appels d'offres et une multitude d'améliorations

Nous venons de terminer une nouvelle session de Feedback Bonanza, notre propre démarche collective pour livrer rapidement des améliorations. Voici l'essentiel de ce que nous avons lancé ces derniers temps, avec deux nouveautés majeures en tête de liste : des notifications qui gardent l'équipe synchronisée, et la possibilité de créer vos propres statuts d'appels d'offres.

En bref

Notifications : Vous êtes désormais averti lorsqu'une tâche vous est assignée, ou lorsqu'il se passe quelque chose sur un appel d'offres dont vous êtes responsable.
Statuts d'appels d'offres personnalisés : Un administrateur peut créer des statuts qui correspondent exactement à votre processus.
Le pipeline se souvient d'où vous étiez : La liste ne repart plus du haut à chaque fois que vous avez consulté un appel d'offres.
Statut et lauréats dans la recherche : Vous voyez si un avis est actif ou expiré, et qui a remporté le marché, directement dans la liste de recherche.
Meilleur flux dans l'agent : Titres personnalisés sur les conversations, arrêt avec Échap, et correctif sur iPad.

Des notifications qui gardent l'équipe synchronisée

Quand vous êtes plusieurs à travailler ensemble sur des appels d'offres, il est facile de perdre la vue d'ensemble sur qui fait quoi. Vous êtes maintenant averti lorsqu'il se passe quelque chose qui vous concerne :

Vous êtes averti lorsqu'un collègue vous assigne une tâche sur un appel d'offres.
Vous êtes averti lorsqu'il se passe quelque chose sur un appel d'offres dont vous êtes responsable.
Toutes les notifications sont rassemblées dans une boîte de réception dédiée dans Cobrief, avec un aperçu de ce que vous avez lu ou non.
Vous pouvez aussi recevoir un résumé des notifications par e-mail, afin de capter l'essentiel même lorsque vous n'êtes pas connecté.

Créez vos propres statuts d'appels d'offres

Aucun processus d'appel d'offres n'est tout à fait identique. Désormais, un administrateur peut créer des statuts personnalisés adaptés à votre façon de travailler, par exemple une étape dédiée pour « En attente d'informations du fournisseur » ou « Revue juridique ».

Créez vos propres statuts, nommez-les, modifiez leur ordre et supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin.
Déplacez les appels d'offres d'un statut à un autre par glisser-déposer sur le kanban.
Les mêmes statuts s'appliquent partout dans Cobrief : pipeline, kanban, liste et recherche.

Lorsque les statuts reflètent votre propre processus, chacun voit d'un coup d'œil où en est un appel d'offres. C'est alors Cobrief qui s'adapte à vous, et non l'inverse.

Meilleur flux dans le Pipeline et la recherche

Le pipeline se souvient de la position de défilement : Si vous consultez un appel d'offres puis revenez en arrière, la liste reprend là où vous étiez. Pratique pour celles et ceux qui parcourent régulièrement les catégories chaque semaine.
Plusieurs lieux de livraison à la fois : Le filtre pour le lieu de livraison dans le Pipeline accepte désormais plusieurs choix en même temps.
Statut et lauréats dans la recherche d'avis : Voyez si un avis est actif ou expiré, qui a remporté le marché, et la durée du contrat, directement dans la liste.
Vider la boîte de réception est de retour : Vous pouvez à nouveau vider toute la boîte de réception du Pipeline en une seule opération, pour celles et ceux qui disposent des droits appropriés.
Suggestions de nettoyage des filtres : Si vous avez masqué plusieurs avis à la suite, Cobrief propose d'ajuster vos filtres.

Améliorations dans l'agent

Titres personnalisés sur les conversations : Nommez vous-même les conversations de l'agent, indépendamment du premier message.
Arrêtez la réponse avec Échap : Appuyez sur Échap pour arrêter l'agent pendant qu'il écrit.
Meilleur sur iPad : Le champ de saisie ne se glisse plus sous le bord de l'écran après le premier message.

De petits ajustements qui font la différence

Échéances et liens en même temps : La section des échéances et les liens sur la page de l'appel d'offres peuvent désormais être ouverts en même temps.
Chemin de retour vers le brief plus clair : Une icône et une navigation plus claires dans l'espace de l'appel d'offres, et l'espace de proposition garde ouvert le dossier dans lequel vous vous trouvez.
Menu plus visible : Plus facile de trouver le menu des appels d'offres privés et la navigation globale.

Continuez à nous faire part de vos retours

Une grande partie de tout cela vient directement de vos retours. Y a-t-il quelque chose qui vous manque dans Cobrief ? Cliquez sur le bouton d'aide dans l'application ou envoyez-nous un message, et cela rejoindra la liste pour la prochaine session.