Trois conseils simples : comment recevoir, en tant qu'acheteur public, plus et de meilleures offres

Vous êtes un acheteur public qui souhaite plus de fournisseurs qualifiés et de meilleures offres ? Alors lisez la suite.

Cobrief aide plus de 400 fournisseurs à trouver des appels d'offres publics, à évaluer ces appels d'offres et à y répondre. Nous entendons souvent ce qui pousse un fournisseur à soumettre une offre, et ce qui le pousse à s'abstenir.

En résumé, plus le processus est simple pour les fournisseurs, plus l'acheteur reçoit (et de meilleures) offres.

En résumé : trois conseils pour recevoir plus d'offres

• Publiez tout sur Doffin : y compris les études de marché et les mises en concurrence sous le seuil.
• Remplissez tout le formulaire d'avis : facilitez l'évaluation des qualifications sans avoir à fouiller dans les documents.
• Exigez un accès libre au dossier de mise en concurrence : assurez-vous que la solution KGV donne un accès gratuit et direct au dossier, comme l'exige la loi.

Voici un peu plus sur ces trois actions simples que les fournisseurs apprécieront grandement :

Conseil 1 : publiez tout sur Doffin

Doffin est conçu pour absolument toutes les phases de tous les types d'achats : simples, complexes, grands et petits. Beaucoup d'acheteurs ne publient pas d'études de marché parce qu'ils pensent que c'est compliqué, ou ne savent pas qu'ils peuvent le faire. Particulièrement sous le seuil national.

Publier sur Doffin est très simple. Cela permet à tous les fournisseurs concernés de capter l'achat. Plus il y a d'éléments publiés ouvertement, plus de fournisseurs pertinents repèrent l'opportunité.

Voici donc quelques bonnes pratiques :

• En phase de planification : publiez une étude de marché simple.
• En phase de mise en concurrence : publiez toutes les mises en concurrence, même celles sous le seuil national. C'est très simple. C'est ainsi que nos alertes gratuites le détectent, alertes utilisées chaque jour par plus de 1 500 fournisseurs.
• Après la mise en concurrence : publiez le résultat. C'est souvent obligatoire dans les 30 jours. Cette publication permet aux fournisseurs d'apprendre et d'améliorer leurs offres futures. Cela peut aussi réduire le nombre de demandes d'accès aux documents, qui prennent souvent plus de temps que la simple publication du résultat.

Conseil 2 : remplissez tout le formulaire d'avis

Doffin repose sur eForms, et c'est de l'or. Cela vous permet de spécifier presque tous les aspects de la mise en concurrence directement dans l'avis. Quand vous le remplissez correctement, les fournisseurs n'ont plus à parcourir tout le dossier de mise en concurrence juste pour vérifier s'ils sont qualifiés.

Plus simple pour les fournisseurs = plus d'offres pertinentes pour vous.

Conseil 3 : exigez un accès gratuit, direct et illimité au dossier de mise en concurrence

Saviez-vous que dans près de 90 % des appels d'offres norvégiens, le dossier de mise en concurrence est restreint, et que les fournisseurs doivent passer par des étapes laborieuses pour obtenir une vue complète ?

La loi exige un "accès électronique gratuit, direct et illimité" au dossier. Discutez avec votre prestataire KGV et exigez qu'il assure cet accès, y compris pour des systèmes comme Cobrief, qui récupèrent les dossiers pour le compte des fournisseurs.

Vous achetez une nouvelle solution KGV ? Posez cette exigence dans votre cahier des charges.

Lisez aussi les recommandations de la DFØ ici.

Un quotidien d'appels d'offres plus simple

Notre objectif est de créer un quotidien plus simple pour toutes les parties et de mettre en avant les meilleurs fournisseurs.

Vous voulez en savoir plus sur la manière dont nous aidons les fournisseurs qualifiés à trouver et évaluer les appels d'offres publics, et à rédiger des offres ? Ou bien plus de conseils pour attirer plus de fournisseurs qualifiés ?

N'hésitez pas à passer sur cobrief.com et à discuter avec nous.

Bonne journée d'appels d'offres.