Codes CPV expliqués : les codes qui décident des appels d'offres que vous voyez

Beaucoup de fournisseurs pensent avoir une vue complète parce qu'ils ont mis en place une veille sur les appels d'offres. Mais une alerte n'est jamais meilleure que les codes qui la sous-tendent. Si vous avez choisi les mauvais codes, vous ne verrez jamais les consultations que vous auriez pu remporter. Elles passent simplement sans bruit. Nous vous expliquons ici comment fonctionne la nomenclature, et comment choisir des codes qui visent juste.

Ce que sont les codes CPV

CPV signifie Common Procurement Vocabulary (vocabulaire commun pour les marchés publics), une nomenclature européenne commune pour les achats publics. Chaque fourniture, service et type de travaux possède son propre code, et l'acheteur public indique dans l'avis de marché les codes qui décrivent l'objet de l'achat. La nomenclature est fixée par un règlement européen spécifique et s'applique dans tous les pays de l'UE et de l'EEE.

C'est ce qui permet à la recherche et aux alertes de fonctionner par-delà les frontières : le code de votre métier est exactement le même au BOAMP, dans TED et sur les portails nationaux de pays comme la Norvège, la Finlande ou les Pays-Bas.

Pourquoi la nomenclature existe

Imaginez un acheteur finlandais qui souhaite acheter des prestations de conseil, et un fournisseur norvégien qui propose précisément cela. Sans nomenclature commune, ils devraient se trouver par du texte libre, chacun dans sa langue. Les codes CPV règlent ce problème : le code est indépendant de la langue, si bien qu'un avis publié à Helsinki peut être trouvé depuis Oslo sans que personne ne traduise quoi que ce soit. Les codes sont tout simplement le ciment qui tient ensemble le marché européen des appels d'offres.

Comment un code est construit

Un code CPV se compose de huit chiffres, plus un chiffre de contrôle à la fin. Les codes sont organisés selon une hiérarchie : les deux premiers chiffres indiquent la division principale, et plus vous descendez dans la hiérarchie, plus la description devient précise. Le code 45000000, par exemple, couvre les travaux de construction en général, tandis que les codes situés en dessous resserrent le champ vers des domaines de plus en plus étroits.

Inutile d'apprendre le système par cœur. L'essentiel est d'en comprendre la logique : un acheteur peut coder un même achat de façon large ou étroite, c'est pourquoi vous devez couvrir plusieurs niveaux lorsque vous paramétrez vos recherches et vos alertes.

Là où beaucoup trébuchent

Trop étroit. Une alerte sur un seul code ne capte que les appels d'offres portant exactement ce code. Si l'acheteur utilise un code un cran au-dessus ou en dessous dans la hiérarchie, vous ne voyez rien.
Trop large. Si vous suivez toute une division principale, les appels d'offres pertinents se noient dans le bruit. À la longue, vous ne lisez plus les alertes.
Oublier les catégories voisines. Les acheteurs ne sont pas toujours précis. Un service peut être codé avec un code apparenté auquel vous n'aviez pas pensé.
Paramétrer une fois et oublier. Votre offre évolue, et vos codes devraient évoluer avec elle.

Comment choisir des codes qui visent juste

Partez du réel, pas de la liste des codes : retrouvez quelques avis dont vous savez qu'ils vous concernaient, et regardez quels codes les acheteurs ont réellement utilisés. Cela vous en apprend davantage que de feuilleter la nomenclature. Choisissez ensuite un noyau de codes précis, et ajoutez le niveau supérieur ainsi que les catégories voisines les plus proches. Ajustez au bout de quelques semaines : trop de bruit, resserrez. Trop de silence, élargissez. Et lorsque vous mettez en place vos alertes marchés, n'oubliez pas que les mêmes codes s'appliquent dans toute l'Europe. Le travail que vous faites une fois vous ouvre tous les marchés.

En bref

Les codes CPV décident des appels d'offres qui vous parviennent. Servez-vous d'avis que vous connaissez comme référence, couvrez plusieurs niveaux de la hiérarchie et ajustez au fil du temps. Chez Cobrief, nous vous aidons volontiers à trouver les codes qui correspondent à votre métier. Cela prend rarement plus de temps qu'une tasse de café.