Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) on julkisten hankintojen lakisääteinen ilmoituskanava. Hankintalain mukaan hankintayksiköiden on julkaistava siellä sekä kansalliset hankinnat että EU-kynnysarvot ylittävät hankinnat. Ilmoitusten haku on maksutonta, eikä niiden lukeminen vaadi rekisteröitymistä.

Miten Hilma toimii?

Hilman lakisääteinen ylläpitovastuu siirtyi valtiovarainministeriöltä Valtiokonttorille 1.1.2025. Hansel Oy vastaa edelleen palvelun teknisestä toteutuksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Valtiokonttorin puolesta.

Hankintayksikkö täyttää hankintailmoituksen Hilmassa. Jos hankinta ylittää EU-kynnysarvon, Hilma välittää ilmoituksen EU:n yhteiseen TED-tietokantaan. Kansalliset kynnysarvot ylittävät mutta EU-kynnysarvon alittavat hankinnat julkaistaan vain Hilmassa. EU-ilmoituksissa käytetään eForms-lomakkeita 1.9.2023 alkaen, samoin kuin esimerkiksi Norjan Doffinissa ja muualla ETA-alueella.

Hilmasta löytyy useita ilmoitustyyppejä:

• Ennakkoilmoitukset: tieto tulevista kilpailutuksista.
• Hankintailmoitukset: itse kilpailutus, määräaika ja tarjouspyyntö.
• Jälki-ilmoitukset: kuka voitti ja usein millä arvolla.
• Suorahankintailmoitukset: kun hankintayksikkö on ostanut ilman kilpailutusta.
• Oikaisuilmoitukset: muutokset jo julkaistuun ilmoitukseen.

Voit hakea vapaalla tekstillä, hankintayksikön, alueen ja CPV-koodin mukaan. Jos haluat sähköpostiin tarjoushälytyksiä eli hakuvahdin, sinun on rekisteröidyttävä henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella. Hilma toimii myös kilpailutusalustana, joten osassa hankinnoista tarjous jätetään suoraan sinne. Muissa ilmoituksissa ohjataan hankintayksikön omaan järjestelmään.

Palvelu on käytettävissä suomeksi ja ruotsiksi sekä osittain englanniksi. Ilmoitukset ovat usein vain suomeksi, mutta kaksikieliset hankintayksiköt voivat julkaista niitä myös ruotsiksi.

Esimerkki: Ohjelmistoyritys haluaa seurata, mitä kunnat ostavat asianhallintajärjestelmiksi. Se hakee Hilmasta CPV-koodilla 48000000 (ohjelmistopaketit ja tietojärjestelmät) ja löytää sekä suuria EU-hankintoja että pienempiä, noin 80 000 euron kansallisia hankintoja. Pieniä ei löydy TED:stä. Yritys rekisteröityy ja tekee samalla CPV-koodilla hakuvahdin, jolloin uudet ilmoitukset tulevat suoraan sähköpostiin.

Miksi Hilma on tärkeä toimittajalle?

Kansalliset kynnysarvot ovat matalat: 60 000 euroa tavaroille ja palveluille. Moni keskikokoinen hankinta jää siksi EU-kynnysarvon alle ja julkaistaan ainoastaan Hilmassa. Jos seuraat vain TED:iä, näet pienen osan markkinasta.

Jälki-ilmoitukset ovat myös hyödyllisiä. Niistä näkee, kuka voittaa minkäkin hankintayksikön kilpailutukset, ja ne auttavat hahmottamaan kilpailijat. Jos harkitset tarjousten jättämistä Norjaan, sikäläinen vastine on Doffin, ja sääntöjen erot on koottu artikkeliin hankintalaki ja Norjan säännöt. Cobrief hakee ilmoitukset Hilmasta, joten suomalaiset hankinnat näkyvät hälytyksissä samalla tavalla kuin Doffinin ja TED:n ilmoitukset. Näin relevanttien kilpailutusten seuraaminen ja nopea arviointi on helpompaa.

Usein kysytyt kysymykset

Maksaako Hilman käyttö jotain?

Ei. Ilmoitusten haku ja lukeminen on maksutonta. Myös rekisteröityminen, jota sähköpostihälytykset edellyttävät, on maksutonta.

Ovatko kaikki hankinnat Hilmassa?

Kaikki hankintalain kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat on julkaistava siellä. Kynnysarvojen alittavia pienhankintoja ei tarvitse ilmoittaa, mutta osa hankintayksiköistä julkaisee niitäkin.

Tarvitsenko Hilmaa, jos seuraan jo TED:iä?

Kyllä, jos haluat nähdä kansalliset hankinnat. TED näyttää vain EU-kynnysarvot ylittävät kilpailutukset.

Lyhyesti: Hilma on julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava. Siellä julkaistaan kaikki hankinnat, jotka laki edellyttää ilmoitettavaksi, ja kansalliset hankinnat löytyvät vain sieltä.