Qué es
EHF
También conocido como: Elektronisk Handelsformat, Formato Electrónico de Comercio
EHF (Elektronisk Handelsformat, o Formato Electrónico de Comercio) es el estándar nacional noruego para el intercambio electrónico de documentos comerciales entre empresas y poderes adjudicadores públicos. El formato permite la transmisión de documentos como facturas, pedidos y catálogos en formato legible por máquina entre diferentes sistemas informáticos.
¿Cómo funciona EHF?
Los documentos EHF son archivos XML estructurados que se transmiten a través de la red Peppol eDelivery. Funciona como un lenguaje común para documentos comerciales: independientemente del sistema contable que utilicen el emisor y el receptor, los documentos se interpretan automáticamente.
En Noruega, la Agencia Noruega de Digitalización (Digdir) administra ELMA, el registro electrónico de direcciones. Las especificaciones EHF se basan en el marco internacional UBL 2.1 y están armonizadas con el estándar Peppol BIS.
Requisitos normativos
En Noruega, todos los poderes adjudicadores públicos deben exigir facturas electrónicas en formato EHF. Este requisito transpuso la Directiva 2014/55/UE de la UE al derecho noruego. A nivel europeo, la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública establece la norma EN 16931 como estándar común para la facturación electrónica en todos los Estados miembros.
Los formatos aceptados son EHF Billing 3.0 o posterior y Peppol BIS Billing 3.0 o posterior. Para contratos por encima del umbral del EEE, también se aceptan otros formatos que cumplan con la norma europea EN 16931.
Más que facturación
Aunque EHF es más conocido por la facturación electrónica, el formato cubre toda la cadena pedido-pago:
- Factura y nota de crédito: el formato más utilizado, prácticamente idéntico a Peppol BIS Billing 3.0
- Pedido y respuesta a pedido: automatiza el proceso de compra entre poderes adjudicadores y proveedores
- Catálogo: catálogos electrónicos de productos para acuerdos marco
- Aviso de envío: confirma la entrega de mercancías
Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a estar al día de los anuncios de licitación en los que se especifican requisitos de documentos electrónicos en los pliegos de contratación.
EHF es la columna vertebral del comercio electrónico con el sector público noruego. Con más de 116 millones de documentos EHF transmitidos anualmente, el formato está firmemente establecido.