Que es una
declaración de seguridad laboral
También conocido como: autodeclaración SST, declaración HSE
Una declaración de seguridad laboral (HMS-egenerklaering en noruego) es un formulario utilizado en la contratación pública mediante el cual los proveedores confirman que cumplen la legislación en materia de salud, seguridad y medio ambiente. En el marco de la UE/EEE, el DEUC cumple una función similar como declaración responsable estandarizada para contrataciones por encima de los umbrales.
Como funciona una declaración de seguridad laboral?
La declaración de seguridad laboral es una confirmación escrita de que un proveedor cumple sistematicamente la legislación en materia de salud, seguridad y medio ambiente. El formulario es firmado tanto por la dirección como por un representante de los trabajadores, confirmando que la empresa cumple los requisitos aplicables del entorno laboral.
La declaración se presenta junto con la oferta y puede funcionar como un requisito de solvencia; los proveedores que no la presenten pueden ser excluidos de la competición. Normalmente, el documento no debe tener más de seis meses de antiguedad.
El DEUC como alternativa europea
A nivel de la UE/EEE, el DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) sirve como la declaración responsable estandarizada para contrataciones por encima de los umbrales. Los criterios relacionados con la seguridad laboral pueden incluirse en los requisitos de solvencia del DEUC. Los Estados miembros pueden exigir documentación adicional específica según su legislación nacional.
Elementos clave en la práctica
- Cumplimiento normativo: los proveedores declaran que cumplen las normas de prevención de riesgos laborales y medio ambiente aplicables en su jurisdicción
- Control interno: la declaración esta vinculada a los sistemas de control interno del proveedor
- Verificación: los poderes adjudicadores pueden solicitar documentación acreditativa en cualquier momento del procedimiento
- Subcontratistas: los requisitos suelen extenderse a lo largo de toda la cadena de suministro
Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a identificar que documentos requiere cada procedimiento de licitación, incluidas las declaraciones de seguridad laboral.
La declaración de seguridad laboral ilustra como la normativa de contratación pública equilibra la simplificación administrativa con la protección de los trabajadores. Tanto si se exige como documento independiente o a través del DEUC, garantizar las condiciones de seguridad y salud sigue siendo un aspecto esencial de la contratación pública responsable.