Skaaret Landskap descarta licitaciones irrelevantes en una fracción del tiempo
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Entrevistado/a:
Vaar Havnelid, Gerente Administrativa en Skaaret Landskap
“Es mucho más fácil obtener una visión general. Llegamos al fondo más rápido y podemos descartar lo que no es relevante.”
Dos meses con Cobrief han transformado la forma en que Skaaret Landskap y SL Stenlegging trabajan con licitaciones. – Nos toma mucho menos tiempo entender en qué consiste el trabajo y qué requisitos de cualificación se aplican, dice Vaar Havnelid, Gerente Administrativa de Skaaret Landskap.
Adiós a las hojas de cálculo
Antes, Skaaret dependía de grandes hojas de cálculo. Ahora reciben alertas basadas en geografía, tipo de trabajo y campo de especialización. Seleccionan los concursos relevantes, asignan responsabilidades y suben consultas que llegan directamente de contratistas.
– Ahora hacemos la mayor parte en Cobrief. Varias personas tienen acceso, y diferentes personas son responsables de diferentes licitaciones. Proporciona un flujo de trabajo y una estructura completamente diferente a los de antes.
El distrito de Jordal en Oslo ha recibido una oferta de actividades renovada y moderna con gran ayuda de Skaaret. Foto: Skaaret Landskap
Resuelto en segundos
– El mayor ahorro de tiempo está en el proceso de selección en sí. Rápidamente obtenemos una visión general de lo que hay que entregar y cuándo, si tenemos la capacidad, y sobre todo si cumplimos los requisitos de cualificación.
En lugar de tener que revisar toda la documentación de licitación, obtienen rápidamente una imagen del contenido, los requisitos y el alcance.
– Es mucho más fácil obtener una visión general. Llegamos al fondo más rápido y podemos descartar lo que no es relevante, como decimos en términos de jardinería.
Skaaret Landskap es una empresa líder de paisajismo con más de 60 años de experiencia. Foto: Skaaret Landskap.
Las licitaciones no son aterradoras
Las empresas más pequeñas pueden encontrar abrumadoras las licitaciones públicas. Vaar cree que se trata principalmente de tener estructura.
– No es aterrador, pero requiere tener las cosas en orden. Requiere buenas rutinas.
Le gustaría ver a más actores pequeños involucrarse, pero reconoce que los requisitos de cualificación son exigentes.
– Para las empresas más pequeñas, puede ser difícil estar a la altura, dados los requisitos de facturación, recursos y proyectos de referencia. El Modelo Oslo también exige mucho, dice.
_PD: ¿Trabajas como responsable de contratación pública? _¡Aquí hay tres consejos sencillos para asegurar más y mejores propuestas!
Skaaret está ayudando a construir las soluciones exteriores del mañana en Noruega. Foto: Skaaret Landskap
El Modelo Oslo y los requisitos ambientales
– El Modelo Oslo se trata de garantizar buenas condiciones laborales, uso de aprendices y trabajadores cualificados, y prevenir el dumping social. Lo vemos como algo positivo.
En cuanto al lado ambiental, Vaar cree que funciona mejor cuando todo se establece como requisitos de cualificación.
– Es mucho más ordenado cuando los criterios ambientales se establecen como requisitos de cualificación. Entonces todos conocen las reglas del juego. Crea igualdad y menos espacio para la especulación.
Si hay algo que instaría a hacer a quienes diseñan las licitaciones, es esto:
– Crear documentación de licitación que no deje espacio para la interpretación. Eso facilita garantizar tanto la previsibilidad como la igualdad de trato.
Hasta ahora, Skaaret Landskap usa Cobrief principalmente en la fase inicial. – Apenas hemos empezado. Será emocionante ver qué sacamos de ello cuando empecemos a usar aún más funciones, dice la Gerente Administrativa Vaar Havnelid. Foto: Skaaret Landskap
– Vaar Havnelid da en el clavo. Las licitaciones no son aterradoras, pero sí requieren tener las cosas en orden.
Así lo dice el cofundador y CEO de Cobrief, Jonas Klafstad.
– No deberías tener que pasar horas en pesadas hojas de cálculo de Excel solo para averiguar si cumples los requisitos de cualificación o no. Las buenas rutinas suelen ser la diferencia entre ahogarse en administración y realmente entregar una propuesta ganadora. Cuando Skaaret Landskap ahora dedica una fracción del tiempo a "descartar" contratos irrelevantes, ahorran enormes recursos. Eso les da más tiempo para lo que realmente importa: encontrar licitaciones interesantes y elaborar propuestas fuertes que ganen.
Le resulta muy motivador ver que Cobrief crea mejores flujos de trabajo para sus usuarios.
– Esperamos con ganas seguir contribuyendo a Skaaret Landskap y su trabajo de licitaciones.
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