Tres consejos simples: cómo los compradores públicos pueden recibir más y mejores propuestas

¿Eres un comprador público que busca atraer más proveedores cualificados y mejores propuestas? Entonces sigue leyendo.

Cobrief ayuda a más de 400 proveedores a encontrar licitaciones públicas, evaluar esas licitaciones y escribir propuestas para ellas. A menudo escuchamos qué se necesita para que un proveedor presente una propuesta, y qué les hace decidir no hacerlo.

En resumen, cuanto más simple sea el proceso de licitación para los proveedores, más (y mejores) propuestas recibe el comprador.

Resumen: Tres consejos para más propuestas

• Publica todo en Doffin: Incluyendo estudios de mercado y competiciones por debajo del valor umbral.
• Completa todo el formulario del anuncio: Facilita la evaluación de cualificaciones sin tener que buscar entre documentos.
• Exige acceso abierto a los documentos de licitación: Asegúrate de que la plataforma de contratación proporcione acceso gratuito y directo a los documentos de licitación, como lo exige la ley.

Aquí puedes leer más sobre estas tres medidas simples que sabemos que los proveedores apreciarán enormemente:

Consejo 1: Publica todo en Doffin

Doffin está diseñado para absolutamente todas las fases de todos los tipos de adquisiciones, ya sean simples, complejas, grandes o pequeñas. Encontramos que muchos compradores no publican estudios de mercado porque piensan que es difícil, o no saben que pueden hacerlo. ¡Especialmente si está por debajo del valor umbral nacional!

Es muy fácil publicar en Doffin. Esto asegura que todos los proveedores relevantes detecten la adquisición. Cuanto más esté disponible abiertamente, más proveedores relevantes descubrirán la oportunidad.

Así que aquí tienes algunas cosas inteligentes a tener en cuenta:

• En la fase de planificación: Publica un estudio de mercado simple.
• En la fase de competición: Publica todas las competiciones, incluso las que están por debajo del valor umbral nacional. ¡Es super fácil! Entonces nuestras alertas de licitaciones gratuitas lo detectarán, que son utilizadas diariamente por más de 1.500 proveedores.
• Después de la competición: ¡Publica el resultado! Esto es frecuentemente obligatorio dentro de los 30 días. Un anuncio ayuda a los proveedores a aprender aún más y mejorar sus propuestas para la próxima vez. Esto puede reducir el número de solicitudes de acceso a la información, que a menudo toman más tiempo que simplemente publicar el resultado.

Consejo 2: Completa todo el formulario del anuncio

Doffin está construido sobre eForms, ¡y es excelente! Te permite especificar casi todos los aspectos de la competición directamente en el anuncio. Cuando completas esto correctamente, los proveedores no tienen que revisar todos los documentos de licitación solo para evaluar si califican.

Fácil para los proveedores = Más propuestas relevantes para ti.

Consejo 3: Exige acceso gratuito, directo e ilimitado a los documentos de licitación

¿Sabías que en casi el 90% de las licitaciones noruegas, los documentos de licitación están restringidos y los proveedores deben pasar por pasos adicionales engorrosos para obtener el panorama completo en cada competición?

La ley exige "acceso electrónico gratuito, directo e ilimitado" a los documentos de licitación. Ten una conversación con tu proveedor de plataforma de contratación y exige que cumplan con esto, también para sistemas como Cobrief, que recupera los documentos en nombre de los proveedores.

¿Estás adquiriendo una nueva plataforma de contratación? Establece esto como un requisito en la especificación de requisitos.

Lee también las recomendaciones de DFO aquí.

Facilita el trabajo de licitaciones

Nuestro objetivo es crear una experiencia de licitación más simple para todas las partes, y destacar a los mejores proveedores.

¿Quieres saber más sobre cómo ayudamos a los proveedores cualificados a encontrar y evaluar licitaciones públicas, y escribir propuestas? ¿O te gustaría recibir más consejos sobre cómo lograr que más proveedores cualificados presenten propuestas?

No dudes en visitar cobrief.com y chatear con nosotros allí.

¡Que tengas un excelente día de licitaciones!