Changelog

Cuando trabajas con el agente a lo largo del tiempo, repetir las mismas preferencias y hábitos de trabajo en cada conversación nueva resulta pesado. Ahora puedes pedirle que recuerde lo que debe acompañarte en el futuro, sin compartir esos recuerdos con nadie más.

Tu forma de trabajar continúa en la siguiente conversación

Pide al agente que recuerde una preferencia o un hábito de trabajo estable como parte de una conversación normal. Puede ser la forma en que prefieres que se estructuren las respuestas, un método de trabajo que utilizas a menudo u otra elección duradera que haga más relevante la colaboración. También puedes pedirle que actualice un recuerdo cuando cambien tus necesidades o que lo olvide cuando deje de ser aplicable.

Los recuerdos son privados para ti. Esto sigue siendo así cuando trabajas con otras personas en un espacio compartido o en una licitación. Los demás usuarios no reciben tus recuerdos, y los suyos tampoco influyen en la forma en que el agente te responde.

El agente solo utiliza recuerdos relevantes para la conversación en curso. Así, las preferencias anteriores pueden ayudar cuando encajan, sin que todo lo guardado aparezca en cada respuesta. Las medidas de protección rechazan secretos y datos de pago, por lo que la memoria del agente está pensada para hábitos de trabajo y preferencias, no para almacenar información confidencial.

Ves y controlas todo lo que recuerda el agente

Cuando se añade, actualiza o elimina un recuerdo desde la conversación, el cambio aparece directamente en el chat. Si el agente interpretó mal tu petición, puedes deshacerlo de inmediato y continuar sin buscar una configuración aparte.

La vista completa está en Biblioteca → Memoria del agente. Allí puedes añadir recuerdos, buscarlos, editar su contenido, cambiarles el nombre y eliminarlos. De este modo, es sencillo ordenar la información cuando cambia tu forma de trabajar y controlar exactamente qué puede usar el agente en conversaciones posteriores.

Utiliza la conversación para hacer un cambio rápido y la biblioteca cuando necesites una visión completa. Los recuerdos permanecen vinculados a tu usuario y se gestionan en un solo lugar, independientemente del espacio de trabajo o la licitación que abras.

Más mejoras

• bid manager con IA

  Escribe / en el campo de mensaje para buscar y seleccionar una habilidad del equipo antes de enviar el mensaje.

• bid manager con IA

  El agente utiliza el idioma de la cuenta cuando no está claro el idioma de respuesta deseado.

• Ofertas

  Los documentos de texto abiertos se actualizan en directo mientras el agente escribe.

• bid manager con IA

  Los enlaces de acción mal formados se muestran como botones utilizables.

• Ofertas

  Los documentos nuevos que crea el agente aparecen en el espacio de la licitación.

Una alerta de licitaciones debe ayudarte a decidir dónde dedicar tu tiempo, no trasladar toda la búsqueda a la bandeja de entrada. El nuevo resumen matutino facilita la evaluación de las coincidencias más importantes de un vistazo y te lleva a la selección correcta en Cobrief cuando algo parece interesante.

La mejor coincidencia y los cambios se distinguen claramente

El resumen matutino programado comienza con el número de nuevas coincidencias y destaca la mejor. La tarjeta muestra un breve resumen, la fecha límite y la puntuación de relevancia, con una acción clara para evaluar la licitación en Cobrief. Las demás coincidencias nuevas se agrupan a continuación, mientras que las licitaciones modificadas, las oportunidades previstas y los resultados tienen sus propias secciones. Así no tienes que interpretar una lista larga y plana para entender qué ha ocurrido desde la última vez.

Las tarjetas son más fáciles de consultar en dispositivos móviles y clientes de correo electrónico con compatibilidad limitada. Se puede hacer clic en toda la fila, el texto es más conciso y las etiquetas y los colores se utilizan de forma coherente en todas las secciones.

Continúa con la misma selección en Cobrief

Cuando abres una alerta, el pipeline muestra qué anuncios se incluyeron exactamente en ese envío. Las pestañas siguen los mismos grupos que el correo electrónico, por lo que «nuevas licitaciones», «cambios» y «resultados» significan lo mismo antes y después de hacer clic. El enlace para ver más coincidencias también abre la selección completa, no una búsqueda nueva que podría haber cambiado desde que se envió el correo.

Las alertas que se envían de inmediato tienen ahora una variante específica, Nueva licitación, con el mismo lenguaje visual pero centrada en una sola coincidencia. Al mismo tiempo, las búsquedas guardadas se distinguen claramente del resumen matutino de la empresa, para que el destinatario sepa qué tipo de alerta ha recibido.

Más mejoras en los correos electrónicos

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino se muestra ahora de forma más estable en Outlook, en dispositivos móviles y en modo oscuro.

• Búsqueda de licitaciones

  Las invitaciones, las alertas de colaboración y otros correos electrónicos de Cobrief tienen ahora el mismo encabezado, estilo de botones y uso de colores.

• Búsqueda de licitaciones

  Los enlaces para cancelar la suscripción y gestionar las búsquedas guardadas son más claros y fiables.

• Pipeline

  El pipeline ahora puede filtrarse por tipo de sistema para encontrar acuerdos marco, sistemas de clasificación y sistemas dinámicos de adquisición, y el tipo de sistema también puede mostrarse como una columna ordenable en la lista.

• Pipeline

  Ahora pueden eliminarse los plazos de las licitaciones privadas.

Es fácil seguir una licitación hasta la fecha límite para presentar ofertas, pero resulta más difícil saber quién ganó y cuál fue el valor final del contrato. El resultado suele publicarse mucho después de que haya terminado el trabajo. Ahora Cobrief incorpora los anuncios de resultados de Doffin y TED a la búsqueda de licitaciones de la empresa.

Los nuevos resultados se agrupan por separado

Las adjudicaciones de contratos, los anuncios de intención, las modificaciones contractuales y las cancelaciones que coincidan con el perfil de búsqueda aparecen en Pipeline → Resultados → Nuevos. Allí encontraréis los resultados de los dos últimos meses, ordenados por fecha de publicación. No se mezclan con las licitaciones activas de la bandeja de entrada, y los resultados más antiguos desaparecen automáticamente de «Nuevos» cuando ya no requieren seguimiento.

Si abrís Buscar y seleccionáis la fase de resultados, podréis explorar por vuestra cuenta una selección más amplia. La vista de lista muestra quién ganó, cuántas ofertas se recibieron, el valor real y el valor anunciado del contrato, así como los documentos de resultados disponibles. De este modo, el equipo puede seguir a la competencia, comparar el desenlace con sus propias evaluaciones y detectar contratos que podrían volver a licitarse.

Los resultados llegan con las alertas de licitaciones

Las alertas de licitaciones incluyen ahora también los nuevos resultados que coinciden con el perfil de búsqueda. El resumen matinal por correo electrónico tiene una sección específica para resultados, mientras que las alertas de Slack y Teams los cuentan junto con las nuevas licitaciones. En el pipeline, las licitaciones activas y los procedimientos resueltos siguen estando separados.

La fase de resultados está activada en todos los espacios de trabajo. Los administradores que solo quieran seguir licitaciones previstas y activas pueden desactivarla en Configuración → Búsqueda de licitaciones → Resumen de búsquedas.

La búsqueda de licitaciones limitaba antes la selección de países a Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia y Alemania, aunque Cobrief ya incorpora anuncios europeos de TED. Por eso, los equipos que siguen mercados fuera de estos cinco países no podían acotar sus búsquedas, alertas e información como necesitaban. Ahora está disponible toda la zona del EEE y la AELC.

Este artículo describe los filtros por país en la búsqueda. Cobrief recopila datos de licitaciones de toda Europa; consulta la cobertura geográfica para ver la lista completa.

Elige entre 31 países europeos

El selector incluye ahora todos los países de la UE, además de Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza. Las opciones se aplican en toda la configuración de búsqueda: búsquedas de licitaciones habituales, búsquedas guardadas y alertas, lugar de ejecución, inteligencia de mercado y los ajustes que utiliza el agente cuando ayuda a vuestro equipo.

Esto permite que, por ejemplo, un equipo que sigue los mercados neerlandés, austriaco e irlandés seleccione justo esos países en vez de tener que sortear una configuración nórdica fija. Se han conservado las búsquedas y opciones predeterminadas existentes, así que la ampliación no cambia la configuración que ya utilizáis.

Los filtros regionales siguen la estructura de cada país

Los filtros de ubicación utilizan la clasificación NUTS oficial de cada país. Podéis abrir un país y seleccionar las regiones pertinentes en el nivel adecuado para ese mercado, en vez de encontrar un único modelo diseñado para Noruega. Alemania y Francia utilizan niveles regionales más amplios, mientras que los demás países permiten una delimitación más detallada.

Los anuncios que no tienen un código regional válido para el lugar de ejecución aparecen en «Otras ubicaciones» en vez de quedar fuera de la búsqueda. Así se distingue con claridad qué está clasificado por región, sin excluir anuncios relevantes cuyos datos de ubicación estén incompletos.

Mejoras en la búsqueda y las páginas públicas de licitaciones

• Búsqueda de licitaciones

  Las páginas públicas de licitaciones cargan bastante menos JavaScript y menos fuentes, por lo que el contenido aparece antes en el móvil.

• Búsqueda de licitaciones

  Los usuarios que han iniciado sesión pero no tienen un espacio de trabajo pueden usar las páginas públicas de licitaciones sin ser redirigidos.

• Búsqueda de licitaciones

  La opción «Todos los países» conserva ahora la selección completa y no vuelve a los países predeterminados del espacio de trabajo.

• Inteligencia de mercado

  Los paneles de inteligencia indican con claridad cuándo la lista de anuncios está limitada a los primeros 500 resultados.

• Búsqueda de licitaciones

  Los criterios de selección de la versión más reciente de eForms se leen ahora correctamente, y los anuncios afectados se han vuelto a procesar.

Las mejores formas de trabajar de un equipo de licitaciones suelen depender de personas concretas: cómo se revisa la matriz de requisitos, qué referencias conviene elegir o qué debe comprobarse siempre antes de presentar una oferta. Cada vez que alguien usa el bid manager con IA, hay que volver a explicar el proceso. Ahora puedes enseñárselo una vez y compartirlo con todo el equipo.

Enseña el proceso al agente una sola vez

En Biblioteca → Habilidades, quienes administran el espacio de trabajo pueden crear una habilidad con un nombre, una breve descripción de cuándo resulta útil y las instrucciones que debe seguir el agente. Puede ser, por ejemplo, un proceso para revisar requisitos obligatorios, elegir proyectos de referencia relevantes o comprobar que las respuestas estén respaldadas por documentación.

La descripción ayuda al agente a reconocer cuándo es pertinente la habilidad. Si la tarea encaja, el agente puede recuperar las instrucciones por su cuenta. También puedes pedir la habilidad con lenguaje normal, por ejemplo, «usa la habilidad para la matriz de requisitos». Nadie tiene que recordar un nombre técnico ni pegar un prompt largo.

Una misma forma de trabajar para todo el equipo

Las habilidades pertenecen al espacio de trabajo, no a una sola persona, oferta o documento. Así, los procesos consolidados están disponibles en todo el trabajo de licitación y se reduce el riesgo de perder conocimientos importantes cuando cambian las responsabilidades.

Quienes administran el espacio pueden actualizar las instrucciones a medida que evoluciona la forma de trabajar. Una habilidad que no se necesite en ese momento puede desactivarse sin borrar su contenido. El agente solo puede acceder a las habilidades activas. Puede leerlas, pero no modificarlas por su cuenta.

Las habilidades se diferencian de las instrucciones de IA: las instrucciones de IA son directrices permanentes que se aplican siempre, mientras que una habilidad es un proceso concreto que se recupera para el tipo de tarea adecuado.

Consulta en el centro de ayuda cómo crear y usar habilidades.

Más mejoras en el bid manager con IA

• bid manager con IA

  Los usuarios del plan gratuito ya pueden probar el chat del agente con uso de IA incluido antes de elegir un plan de pago.

• Gestión de usuarios

  Los administradores reciben un correo electrónico cuando el espacio de trabajo alcanza el 80 % y el 100 % de su capacidad mensual de IA.

• bid manager con IA

  Las ejecuciones largas del agente ya no se interrumpen a los cinco minutos.

• bid manager con IA

  Las habilidades no válidas ya no detienen el resto de la ejecución. Los nombres duplicados y los límites de capacidad alcanzados muestran mensajes de error claros.

La carta de adjudicación suele llegar mucho antes de que Doffin, el portal público de contratación de Noruega, publique quién ha ganado. A veces ni siquiera se publica un anuncio oficial. Por eso, el resultado registrado por el propio equipo, el motivo de la pérdida y la documentación podían acabar fácilmente en bandejas de entrada y carpetas locales, separados de los datos públicos noruegos. Ahora puedes registrar el resultado mientras aún está reciente y reunirlo todo en la página de la licitación.

Registra el resultado cuando llegue la decisión

Al mover una licitación a Ganada, Perdida o Cancelada, se abre un breve formulario con el resultado ya seleccionado. Si has ganado, puedes confirmar o modificar el valor del contrato. Si has perdido, puedes elegir un motivo estructurado, como el precio, la calidad, las referencias o una desviación en la oferta, y añadir un comentario.

Si tienes delante la carta de adjudicación, puedes soltarla directamente en el mismo diálogo. Todo es opcional, así que puedes actualizar el estado rápidamente y completar los detalles más adelante. El formulario aparece tanto si cambias el estado desde el pipeline, el tablero kanban, la vista de tarjetas o de lista, como si lo haces desde la propia página de la licitación.

Tu resultado y los datos de Doffin en un solo lugar

La nueva sección Resultado aparece en cuanto la licitación se marca como ganada, perdida o cancelada, sin esperar a Doffin. Aquí puedes ver el resultado, el motivo de la pérdida, el comentario, el valor del contrato y quién lo registró. Puedes editar la información cuando sepas más.

Las cartas de adjudicación, los documentos obtenidos mediante el acceso a las ofertas de la competencia y otros documentos sobre el resultado aparecen en una lista específica. Cobrief reconoce automáticamente el tipo de documento y lo etiqueta cuando termina la clasificación. De forma predeterminada, estos documentos no se incorporan al brief ni a la base de conocimiento.

Si Doffin ha publicado un anuncio de adjudicación de contrato, se muestra en una subsección claramente identificada. Así puedes distinguir lo que ha registrado tu propio equipo de la información pública noruega, sin tener que buscar en dos sitios.

Mejoras en el trabajo con ofertas

• Pipeline

  Las columnas del tablero kanban muestran el número correcto de licitaciones y permiten cargar más sin salir de la vista.

• Ofertas

  Los elementos del espacio de oferta se pueden ordenar por nombre, última modificación o tamaño, y la búsqueda y la ordenación se conservan en la URL.

• Ofertas

  La carga de archivos muestra el estado de cada archivo, permite reintentar las cargas fallidas y conserva los archivos que ya se han añadido.

• Ofertas

  La exportación a Excel muestra el texto correcto de la pregunta en cada campo y decodifica las entidades HTML del contenido.

• Ofertas

  Las listas de ofertas danesas se clasifican ahora correctamente como selección de productos.

Slack y Teams se configuraban desde hacía tiempo en Avisos de licitaciones, mientras que la pestaña Integraciones solo mostraba parte de los sistemas que realmente conectáis a Cobrief. Si querías comprobar si Slack seguía conectado, o quién había conectado SharePoint, tenías que saber dónde buscar. Ahora está todo en una sola página.

Todas las integraciones en una lista

La pestaña Integraciones se ha reconstruido como una única lista de filas, dividida en Espacio de trabajo y Personal. Flowcase, Slack y Microsoft Teams son comunes a todo el espacio de trabajo y los gestionan los administradores. SharePoint se conecta con tu propia cuenta y da al agente acceso a los documentos a los que tú tienes acceso.

Cada fila muestra el nombre, una explicación breve de qué hace la integración para vosotros y su estado. Si está conectada, lo ves en un punto discreto junto con la cuenta y la fecha, y los botones están en la propia fila: Configurar y Desconectar, sin menús escondidos que rebuscar. Si el acceso se ha caído, la fila lo dice al momento, con una explicación y un botón para volver a conectar. La confirmación al desconectar ahora cuenta qué pasa de verdad con vuestros avisos.

Las reglas de aviso siguen viviendo en Avisos de licitaciones, y hay un enlace al final de la página para que nadie busque en vano. Un resumen de a qué se puede conectar Cobrief está en el centro de ayuda, junto con la configuración de avisos en Microsoft Teams.

El agente señala lo que no está conectado

Si algo sigue sin conectar, hay un cajón discreto bajo el cuadro de texto de la interfaz del agente: «Conecta Cobrief con tus aplicaciones», con los logotipos de lo que falta. Al pasar el ratón por un logotipo, el texto cambia a lo que ganas con él, por ejemplo avisos de nuevas licitaciones en Teams. Al hacer clic vas directo a donde se configura la conexión.

El cajón desaparece por sí solo cuando todo está conectado, y puedes ocultarlo con la cruz si no te resulta relevante.

Mejoras de esta versión

• Inteligencia de mercado

  El correo, el teléfono y el sitio web de los paneles de inteligencia son pulsables, así contactas directamente con el proveedor o el órgano de contratación.

• Ofertas

  El chat del agente vacío en el espacio de oferta tiene una categoría de control de calidad con sugerencias para las rondas previas a la presentación: corrección, revisión frente a los requisitos, análisis de riesgos y requisitos obligatorios.

• bid manager con IA

  El botón Agente muestra el estado de la tarea que abre: que el agente está trabajando, que espera una respuesta, o que terminó mientras tú estabas en otro sitio.

• Pipeline

  Puedes abrir los ajustes de los estados del pipeline directamente desde el pipeline, sin llegar hasta ahí por los ajustes del espacio de trabajo.

• Búsqueda de licitaciones

  Las opciones de vista de la búsqueda están ahora en la dirección, así un enlace se lleva consigo cómo estabas viendo los resultados.

• Gestión de usuarios

  Las marcas de tiempo relativas muestran la fecha y hora completas al pasar el ratón.

Correcciones menores y pulido

• Conectores

  La pérdida de acceso a Slack se muestra ahora aunque no tengáis reglas de aviso configuradas.

• Pipeline

  Un estado propio se puede archivar una vez que las licitaciones se han movido fuera de él.

• Búsqueda de licitaciones

  Corregidos el orden y el contador de resultados en el resumen de búsqueda.

• Búsqueda de licitaciones

  Un error en el aviso de prueba ya no bloquea el botón de guardar, y la fila fantasma al crear una regla de aviso ha desaparecido.

• Búsqueda de licitaciones

  Los nuevos códigos de excepción para criterios de adjudicación de Doffin se leen ahora correctamente.

• Ofertas

  Fecha límite de presentación se usa de forma coherente como término en el espacio de oferta.

Si trabajas mucho en Cobrief, preferirías no mover la mano al ratón solo para cambiar de página o empezar una licitación nueva. Al mismo tiempo, algunas acciones hacían cosas serias con un solo clic y sin preguntar, como restaurar una versión antigua de un documento en el que estaban todos los demás. Las dos últimas semanas han ido a las dos cosas.

La paleta de comandos te lleva donde vas

⌘K, o Ctrl+K en Windows, abre la paleta en cualquier parte de la aplicación. Ahora incluye también las acciones propias de la página, no solo la navegación. Si estás en la búsqueda, «Ocultar panel lateral» y «Nueva licitación» están donde los esperas, junto a «Preguntar al bid manager con IA».

Las pistas de teclas se ven igual en toda la aplicación: la tecla primero, la explicación después. Quien use Windows ve Ctrl donde antes estaba ⌘ fijado a mano. En cuanto empiezas a escribir, la selección vuelve al primer resultado, de modo que Enter hace lo que esperas, incluso después de haber vaciado el campo de búsqueda y escrito algo nuevo.

Los atajos están recogidos en el centro de ayuda.

Lo que no se puede deshacer pregunta antes

Restaurar desde el historial de versiones antes reescribía el documento entero, para todos los que estaban dentro, con un clic y sin explicación. Ahora una confirmación nombra la fecha a la que restauras, y la vista previa dice con claridad qué versión estás viendo. La lista de versiones muestra la fecha completa en cada entrada y una etiqueta en la que está vigente.

Los mensajes de error tampoco desaparecen ya antes de que hayas podido leerlos. Los avisos tienen botón de cerrar, aguantan varias líneas de texto, y los errores con un identificador de referencia se quedan hasta que los cierras tú.

Y una corrección importante para quien presenta sobre plantillas de Word: la exportación de plantillas rellenadas podía cortar el documento y perder respuestas si un campo abarcaba varios párrafos. Está corregido, y rellenar plantillas conserva ahora todo el contenido.

Accesibilidad en toda la aplicación

• Gestión de usuarios

  La barra de menú plegada se puede manejar con el teclado.

• Ofertas

  Editar y eliminar en los comentarios se alcanzan tanto con teclado como con pantalla táctil.

• Gestión de usuarios

  Los diálogos tienen nombres accesibles, y las tablas informan a las tecnologías de apoyo de cómo están ordenadas.

• Gestión de usuarios

  Los tooltips están vinculados al botón al que pertenecen, así los lectores de pantalla los leen.

• Búsqueda de licitaciones

  El botón de quitar de los chips de filtro en los paneles de inteligencia se alcanza con teclado y con pantalla táctil.

• Gestión de usuarios

  Los botones de icono sin texto visible tienen nombre, y cada acción usa uno y el mismo icono en toda la aplicación.

• Gestión de usuarios

  Los tonos de gris y los tamaños de texto se han revisado para la legibilidad, en modo claro y oscuro.

Correcciones menores y pulido

• Ofertas

  Enter se comporta igual en todos los campos de comentario.

• Ofertas

  Un documento que no carga muestra un esqueleto y «Volver a intentarlo» en lugar de una página vacía.

• Ofertas

  Las subidas ya no desaparecen en silencio si el diálogo de archivos sobrevive a una recarga de la página.

• Ofertas

  Las tareas del espacio de oferta se ordenan en el servidor, y la vista de tablero tiene filtros y búsqueda visibles.

• OfertasEl diálogo «Mover a carpeta» vuelve a funcionar.
• MóvilEl diálogo de mejora de plan es usable en el móvil.
• bid manager con IA

  La base de conocimiento muestra el «Última modificación» correcto.

• Búsqueda de licitaciones

  Corregidos los estados de carga en la búsqueda sin sesión y en la página de licitación.