Changelog

Hace un par de semanas pusimos en marcha «Feedback Bonanza» y os pedimos que nos contarais las cosas, grandes y pequeñas, que se interponen en vuestro trabajo con las licitaciones en el día a día. Las aportaciones llegaron a raudales, y nos hemos puesto manos a la obra con buena parte de ellas. Varias de las mejoras ya están disponibles.

Ahora puedes construir el pipeline según vuestro propio proceso

Puedes crear estados de licitación propios con nombre, icono y orden que se ajusten a la forma en que tu equipo trabaja de verdad. Los gestionas desde Estados de pipeline en los ajustes.

En lugar de encajar el proceso en una plantilla fija, dejas que el pipeline refleje los pasos que ya usáis, desde la primera evaluación hasta la oferta entregada. Eso hace que el panorama de estados sea más fácil de leer de un vistazo, y queda más claro qué licitaciones están realmente a la espera de algo.

Ahora puedes dejar que el agente trabaje directamente con SharePoint y OneDrive

Conecta SharePoint y OneDrive con tu inicio de sesión de Microsoft, y así el agente de IA podrá encontrar y usar documentos relevantes directamente en el trabajo de preparación de ofertas.

Las plantillas, las respuestas anteriores y la documentación suelen estar repartidas por Microsoft 365. Ahora el agente recoge lo que necesita allí donde ya está, sin que tengas que subir y bajar archivos manualmente. Mantienes el control sobre lo que se comparte, pero te ahorras copiar de aquí para allá.

Más mejoras de Feedback Bonanza

• Gestión de usuarios

  Cuando se te asigna como responsable de una licitación o se te asigna una tarea, ahora recibes aviso tanto en las actividades como por correo electrónico.

• Búsqueda de licitaciones

  Los filtros personales ahora se pueden usar en varios lugares de Cobrief para encontrar justo las licitaciones, los compradores o las tareas que estás buscando.

• Búsqueda de licitaciones

  Puedes guardar combinaciones de filtros como búsquedas propias y recibir un aviso por correo electrónico cuando nuevas licitaciones coincidan.

Gracias a todos los que habéis enviado vuestras aportaciones. Sois vosotros quienes decidís en qué nos centramos, y nos encantará que sigáis haciéndolo a través del botón de ayuda de la aplicación.

Cobrief 2 es la mayor actualización que hemos hecho, y cambia cómo se siente toda una jornada de trabajo con licitaciones. Antes saltabas entre la búsqueda, la evaluación, la redacción y el control de calidad, cada una en su propia herramienta, y perdías tiempo y contexto en cada salto. Ahora tienes un único espacio de trabajo conectado y un bid manager digital que se encarga de llevar las tareas adelante por ti, para que dediques tu energía a las decisiones que de verdad importan.

Ahora puedes darle una tarea al agente y conseguir que el trabajo se haga

El corazón de Cobrief 2 es un agente de IA que trabaja como un bid manager a tu lado. Le das una tarea concreta y él la lleva adelante: investiga si cumplís los requisitos, mira contra quién competís, recupera aprendizajes de concursos anteriores y averigua qué ponderó el comprador en ocasiones pasadas. En lugar de empezar cada evaluación desde cero y reunir la misma información una y otra vez, recibes una base de decisión sólida en la que puedes confiar para decidir si merece la pena presentarse.

Ahora puedes redactar la oferta junto al agente

Cuando decidís seguir adelante, el agente ayuda con la oferta en sí. Redacta borradores partiendo de los requisitos, rellena los formularios de precios, encuentra los CV relevantes y prepara un resumen breve para la reunión bid/no-bid. Tú mantienes el control y el criterio editorial, pero te ahorras tener que construir cada documento desde la nada.

Antes de la entrega te ayuda con las preguntas de control que muchas veces deciden el resultado: ¿falta algo?, ¿cuadran el precio y el plazo de entrega?, ¿se lee la oferta con claridad desde la perspectiva del comprador? Es esa última revisión para la que muchos no tienen tiempo, y ahora viene integrada.

Ahora tienes un espacio de trabajo construido en torno al proceso

Al mismo tiempo hemos reconstruido la interfaz en torno a la forma en que trabajan los mejores equipos. La nueva página de búsqueda hace que encontrar oportunidades relevantes sea más rápido, el pipeline ofrece una visión clara de lo que está en marcha, la página de tareas reúne el trabajo que el agente hace por ti y el calendario saca a la luz los plazos antes de que se conviertan en estrés. Todo está conectado, desde el primer resultado en la búsqueda hasta la oferta entregada.

Mejoras en esta versión

• agente de IA

  Coby ahora lleva una tarea concreta a través de la evaluación, la investigación, el borrador del texto y el control de calidad.

• Ofertas

  Borradores, formularios de precios, CV y resúmenes bid/no-bid están más conectados entre sí.

• Búsqueda de licitaciones

  La búsqueda y la evaluación están diseñadas para decidir más rápido con qué licitaciones debe seguir el equipo.

Ajustes menores y pulido

• Pipeline

  La vista de pipeline deja más claro qué ofertas necesitan seguimiento ahora.

• Inteligencia de mercado

  El módulo de inteligencia puede usarse libremente para investigar compradores y competidores.

• Onboarding

  Cobrief 2 se despliega entre los clientes a lo largo de la próxima semana, y te avisaremos cuando esté listo para ti.