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Habilidades propias del equipo
Enseña al agente de IA los flujos de trabajo de tu equipo una sola vez. Las habilidades activas se comparten en el espacio de trabajo y se usan de forma automática o cuando las pidas.
Las mejores formas de trabajar de un equipo de licitaciones suelen depender de personas concretas: cómo se revisa la matriz de requisitos, qué referencias conviene elegir o qué debe comprobarse siempre antes de presentar una oferta. Cada vez que alguien usa el agente de IA, hay que volver a explicar el proceso. Ahora puedes enseñárselo una vez y compartirlo con todo el equipo.
Enseña el proceso al agente una sola vez
En Biblioteca → Habilidades, quienes administran el espacio de trabajo pueden crear una habilidad con un nombre, una breve descripción de cuándo resulta útil y las instrucciones que debe seguir el agente. Puede ser, por ejemplo, un proceso para revisar requisitos obligatorios, elegir proyectos de referencia relevantes o comprobar que las respuestas estén respaldadas por documentación.
La descripción ayuda al agente a reconocer cuándo es pertinente la habilidad. Si la tarea encaja, el agente puede recuperar las instrucciones por su cuenta. También puedes pedir la habilidad con lenguaje normal, por ejemplo, «usa la habilidad para la matriz de requisitos». Nadie tiene que recordar un nombre técnico ni pegar un prompt largo.
Una misma forma de trabajar para todo el equipo
Las habilidades pertenecen al espacio de trabajo, no a una sola persona, oferta o documento. Así, los procesos consolidados están disponibles en todo el trabajo de licitación y se reduce el riesgo de perder conocimientos importantes cuando cambian las responsabilidades.
Quienes administran el espacio pueden actualizar las instrucciones a medida que evoluciona la forma de trabajar. Una habilidad que no se necesite en ese momento puede desactivarse sin borrar su contenido. El agente solo puede acceder a las habilidades activas. Puede leerlas, pero no modificarlas por su cuenta.
Las habilidades se diferencian de las instrucciones de IA: las instrucciones de IA son directrices permanentes que se aplican siempre, mientras que una habilidad es un proceso concreto que se recupera para el tipo de tarea adecuado.
Consulta en el centro de ayuda cómo crear y usar habilidades.
Más mejoras en el agente de IA
- agente de IA
Los usuarios del plan gratuito ya pueden probar el chat del agente con uso de IA incluido antes de elegir un plan de pago.
- Gestión de usuarios
Los administradores reciben un correo electrónico cuando el espacio de trabajo alcanza el 80 % y el 100 % de su capacidad mensual de IA.
- agente de IA
Las ejecuciones largas del agente ya no se interrumpen a los cinco minutos.
- agente de IA
Las habilidades no válidas ya no detienen el resto de la ejecución. Los nombres duplicados y los límites de capacidad alcanzados muestran mensajes de error claros.