Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) ist das nationale finnische Portal für Bekanntmachungen öffentlicher Aufträge. Nach dem Hankintalaki müssen finnische Auftraggeber ihre Ausschreibungen dort veröffentlichen, sowohl nationale Vergaben als auch solche oberhalb der EU-Schwellenwerte. In Deutschland verteilen sich Bekanntmachungen auf viele Vergabeplattformen, in Finnland steht alles an einem Ort. Die Suche ist kostenlos, und zum Lesen der Bekanntmachungen brauchen Sie kein Konto.

Wie funktioniert Hilma?

Hilma ist ein gesetzlich vorgeschriebener Dienst. Seit dem 1. Januar 2025 trägt das finnische Staatsschatzamt (Valtiokonttori) die gesetzliche Verantwortung dafür, die es vom Finanzministerium (valtiovarainministeriö) übernommen hat. Die staatliche Beschaffungszentrale Hansel Oy kümmert sich im Auftrag des Staatsschatzamts um technischen Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung.

Der Auftraggeber erstellt die Bekanntmachung in Hilma. Liegt der Auftrag oberhalb des EU-Schwellenwerts, leitet Hilma sie an TED weiter, die gemeinsame Datenbank der EU. Ausschreibungen oberhalb der finnischen nationalen Schwellenwerte, aber unterhalb des EU-Schwellenwerts, erscheinen nur in Hilma. Die EU-Bekanntmachungen nutzen eForms, dieselben Standardformulare wie in Deutschland, im norwegischen Doffin und im übrigen EWR.

In Hilma finden Sie mehrere Arten von Bekanntmachungen:

• Vorinformationen: Hinweise auf kommende Ausschreibungen.
• Auftragsbekanntmachungen: die eigentliche Ausschreibung mit Frist und Vergabeunterlagen.
• Vergabebekanntmachungen: wer den Zuschlag erhalten hat, oft mit Auftragswert.
• Bekanntmachungen über Direktvergaben: wenn der Auftraggeber ohne Wettbewerb eingekauft hat.
• Berichtigungen: Änderungen an einer bereits veröffentlichten Bekanntmachung.

Sie können nach Freitext, Auftraggeber, Region und CPV-Code suchen. Für eine Ausschreibungsbenachrichtigung per E-Mail (hakuvahti) müssen Sie sich mit einer persönlichen E-Mail-Adresse registrieren. Hilma dient außerdem als Vergabeplattform, sodass Sie bei manchen Ausschreibungen Ihr Angebot direkt dort abgeben. Andere Bekanntmachungen verweisen auf das eigene System des Auftraggebers.

Der Dienst ist auf Finnisch und Schwedisch verfügbar, teilweise auch auf Englisch. Die Bekanntmachungen selbst sind jedoch oft nur auf Finnisch. Ein Übersetzungstool hilft beim Überfliegen, die Vergabeunterlagen sollten Sie aber sorgfältig lesen, bevor Sie sich entscheiden.

Ein Beispiel: Ein deutscher Softwareanbieter möchte sehen, welche Fachverfahren finnische Kommunen einkaufen. Er sucht in Hilma nach CPV 48000000 (Softwarepaket und Informationssysteme) und findet sowohl große EU-weite Ausschreibungen als auch kleinere nationale Vergaben um 80.000 Euro. Die kleinen stehen nicht in TED. Er registriert sich und richtet einen hakuvahti für denselben CPV-Code ein, sodass neue Bekanntmachungen direkt im Posteingang landen.

Warum ist Hilma für Bieter wichtig?

Finnland hat niedrige nationale Schwellenwerte: 60.000 Euro für Liefer- und Dienstleistungen. Viele mittelgroße Aufträge liegen daher unter dem EU-Schwellenwert und erscheinen nur in Hilma. Wer nur TED verfolgt, sieht einen kleinen Teil des finnischen Marktes.

Auch die Vergabebekanntmachungen sind nützlich. Sie zeigen, wer bei welchem Auftraggeber gewinnt, und helfen Ihnen einzuschätzen, mit wem Sie im Wettbewerb stehen. Cobrief bezieht Bekanntmachungen aus Hilma, sodass finnische Ausschreibungen in Ihrer Benachrichtigung neben denen aus Doffin und TED erscheinen. So behalten Sie relevante Ausschreibungen leichter im Blick und können sie schnell bewerten.

Häufige Fragen

Kostet die Nutzung von Hilma etwas?

Nein. Suchen und Lesen sind kostenlos. Auch die Registrierung, die Sie für E-Mail-Benachrichtigungen brauchen, ist kostenlos.

Stehen alle finnischen Ausschreibungen in Hilma?

Alle Ausschreibungen oberhalb der nationalen Schwellenwerte des Hankintalaki müssen dort erscheinen. Kleinbeschaffungen darunter müssen nicht bekannt gemacht werden, manche Auftraggeber veröffentlichen sie aber trotzdem.

Brauche ich Hilma, wenn ich schon TED verfolge?

Ja, wenn Sie den nationalen finnischen Markt im Blick haben wollen. TED zeigt nur Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte.

Kurz gesagt: Hilma ist das finnische Ausschreibungsportal. Hier erscheinen alle Vergaben, die das Gesetz zur Bekanntmachung vorschreibt, und nur hier finden Sie die nationalen.