Doffin

Doffin ist die nationale Bekanntmachungsdatenbank für öffentliche Ausschreibungen in Norwegen. Staatliche Behörden, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber veröffentlichen dort ihre Vergabeverfahren, wenn sie Waren oder Dienstleistungen beschaffen möchten.

Wie funktioniert Doffin?

Wenn ein norwegischer Auftraggeber Waren oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 1,3 Millionen NOK (ca. 115.000 EUR) beschaffen möchte, muss er eine Bekanntmachung auf Doffin veröffentlichen. Seit 2023 nutzt Norwegen das europäische Schema eForms, das eine maschinenlesbare Struktur und einheitliche Datenqualität im gesamten EWR sicherstellt.

Jede Bekanntmachung wird mit CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) kategorisiert, die den Beschaffungsgegenstand beschreiben, und mit NUTS-Codes für die geografische Zuordnung. So können Bieter präzise filtern.

Vergaben oberhalb der EWR-Schwellenwerte werden automatisch an TED (Tenders Electronic Daily), die gemeinsame EU-Vergabedatenbank, weitergeleitet und als Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht.

Eine typische Bekanntmachung enthält:

• Beschreibung des Beschaffungsgegenstands
• Anforderungen an die Bieter (Eignungskriterien)
• Bewertungsmaßstäbe (Zuschlagskriterien)
• Fristen für die Angebotsabgabe
• Kontaktinformationen

Doffin unterstützt zudem die Vorinformation und die indikative Bekanntmachung, mit denen der Markt über kommende Vergaben informiert wird, sowie die Ex-ante-Transparenzbekanntmachung für geplante Direktvergaben.

Vergleich mit deutschen Plattformen

In Deutschland gibt es keine zentrale Vergabeplattform, die Doffin entspricht. Stattdessen wird service.bund.de als Bekanntmachungsportal genutzt, das Ausschreibungen von rund 70 Vergabeplattformen aggregiert. Für EU-weite Verfahren oberhalb der Schwellenwerte müssen Bekanntmachungen über TED veröffentlicht werden.

Nutzung für deutsche Unternehmen

Deutsche Unternehmen, die sich für den norwegischen Markt interessieren, können Doffin direkt nutzen, um norwegische Ausschreibungen zu recherchieren. Viele setzen dafür eine Ausschreibungsbenachrichtigung ein, die nach CPV-Code, Region und Wert filtert. Häufig wird eine Ausschreibungssuche genutzt, die über eine Vergabeplattform oder einen Vergabedienstleister bereitgestellt und mit Vergabedaten für Marktanalysen kombiniert wird. Auftraggeber selbst nutzen eine E-Vergabeplattform, um den Prozess von der Veröffentlichung bis zur Zuschlagserteilung abzuwickeln.

Werkzeuge wie Cobrief erleichtern die Suche nach relevanten Angeboten und senden automatische Benachrichtigungen bei neuen Möglichkeiten.

Doffin ist kostenlos zugänglich und sorgt für Transparenz in einem Markt, in dem der öffentliche Sektor jährlich Waren und Dienstleistungen für mehr als 800 Milliarden NOK einkauft.