Bekanntmachung

Eine Bekanntmachung ist die öffentliche Mitteilung, mit der ein öffentlicher Auftraggeber bekannt gibt, dass er Waren, Dienst- oder Bauleistungen beschaffen möchte. Für die meisten Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte gilt eine Bekanntmachungspflicht, damit alle interessierten Unternehmen die Möglichkeit haben, am Wettbewerb teilzunehmen.

Verschiedene Arten von Bekanntmachungen

Es gibt mehrere Arten von Bekanntmachungen, die jeweils eine Phase des Vergabeverfahrens abdecken:

• Vorinformation: Informiert den Markt frühzeitig über geplante Beschaffungen
• Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung: Wird genutzt, wenn der Auftraggeber plant, einen Auftrag im Wege einer Direktvergabe ohne Wettbewerb zu vergeben
• Indikative Bekanntmachung: Gibt Bietern frühzeitig Informationen zu kommenden Vergabeverfahren
• Auftragsbekanntmachung: Die häufigste Form, die ein konkretes Vergabeverfahren einleitet
• Bekanntmachung vergebener Aufträge: Teilt das Ergebnis eines abgeschlossenen Verfahrens mit

Alle Bekanntmachungstypen werden im standardisierten eForms-Format der EU erfasst, und Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte werden automatisch an Tenders Electronic Daily (TED) weitergeleitet, die offizielle Datenbank der EU für öffentliche Aufträge.

Wo werden Vergabeverfahren veröffentlicht?

Oberhalb der EU-Schwellenwerte müssen Bekanntmachungen im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union über TED veröffentlicht werden. Seit Oktober 2023 erfolgt die Übermittlung im eForms-Format über den Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE). Auf nationaler Ebene bündelt die Plattform service.bund.de Ausschreibungen von Bund, Ländern und Kommunen. In Norwegen werden vergleichbare Bekanntmachungen über die Plattform Doffin veröffentlicht.

Was muss eine Bekanntmachung enthalten?

• Beschreibung des Auftragsgegenstands und geschätzter Wert
• Die gewählte Verfahrensart
• Fristen für die Einreichung von Angeboten oder Teilnahmeanträgen
• Kontaktdaten des Auftraggebers
• Eignungs- und Zuschlagskriterien

Mit digitalen Werkzeugen wie Cobrief können Unternehmen relevante Bekanntmachungen über eine Ausschreibungssuche überwachen und sich automatisch über neue Ausschreibungen in ihrem Marktsegment per Ausschreibungsbenachrichtigung informieren lassen. Solche Dienste eines Vergabedienstleisters bündeln Daten aus zahlreichen Vergabeplattformen und ordnen sie dem Profil des jeweiligen Bieters zu.

Bekanntmachungen sind die Grundlage für offene und faire Vergabeverfahren. Sie stellen sicher, dass alle potenziellen Bieter dieselben Informationen erhalten und gleiche Chancen zur Teilnahme haben.