Hurtigere fra vurdering til tilbud

Du skal bruge tiden på tilbuddet. Relevante udbud klargøres nu på forhånd med vurdering, frister og opgaver. Når du åbner et færdiganalyseret udbud, kan du gå direkte videre til tilbudsarbejdet.

Fra færdig vurdering til første udkast

Vurderingen giver et overblik over udbuddet, tildelingskriterier, kvalifikationskrav og kontraktvilkår. Fristerne ligger i tidslinjen, og opgaverne viser, hvad I skal besvare, dokumentere eller udfylde.

Brug overblikket til at beslutte, om I skal deltage. Går I videre, åbner du Tilbudsrum for at lave et første udkast. Opgaverne følger med, så teamet kan fordele arbejdet og kontrollere leverancerne.

Ikke alle udbud er færdigbehandlet, når du åbner dem. Så udfyldes vurderingen, tidslinjen og opgaverne løbende. Du kan følge med og begynde på det, der allerede er klart.

Store dokumentpakker behandles også mere stabilt. Hvis én fil ikke kan læses med det samme, færdiggøres resten af vurderingen. Filen forsøges igen, og briefen viser, hvilke dokumenter der stadig mangler. Ældre Word-filer i .doc-format understøttes også.

Læs mere om vurdering og første udkast.

Forbedringer i vurdering og tilbudsarbejde

• Brief

  Briefen bruger bekendtgørelsens sprog, når det er kendt, også når det adskiller sig fra ordregiverens land.

• Tilbud

  Agenten fortsætter tilbudsarbejdet automatisk, når udbudsmaterialet er uploadet og behandlet.

Mindre rettelser

• Brief

  Private udbud viser den gemte tilbudsfrist i kalenderen.

• Brief

  For store filer giver en tydelig fejlmeddelelse med hjælp til at opdele eller reducere filen.