Læring fra tidligere tilbud

Når et tilbud er afleveret, ender både besvarelsen og læringen fra resultatet ofte i mapper og indbakker. Nu kan I bevare arbejdet i Cobrief og bruge det som grundlag, når det næste tilbud skal skrives.

Gem besvarelsen til senere brug

Når et tilbud markeres som afleveret, kan I gemme besvarelsen direkte i vidensbasen. Tekstdokumenter samt udfyldte Word- og Excel-skabeloner er valgt på forhånd, og I bestemmer selv, hvad der skal gemmes. Det samme kan gøres fra menuen i tilbudsrummet for tilbud, der allerede er afleveret.

Indholdet gemmes i en særskilt mappe for tilbuddet og bliver tilgængeligt for agenten. Hvis I gemmer tilbuddet igen efter en ændring, erstattes den tidligere version. Så undgår I flere næsten ens kopier og får et ryddeligt grundlag for genbrug.

I vælger dermed, hvilke dele af besvarelsen der er værd at bygge videre på. Gode løsningsbeskrivelser, tilbudsbreve og udfyldte skabeloner kan bruges i senere arbejde, uden at nogen først skal eksportere, rydde op og uploade dem igen.

Brug resultaterne i det næste tilbud

De resultater, I registrerer, kan også bruges fremover. Agenten kan bruge udfald, tabsårsager, kommentarer og kontraktværdier fra tidligere udbud. Den kan desuden søge i tildelingsbreve og dokumenter fra aktindsigt, som I har uploadet til udbuddene.

I kan for eksempel bede agenten om at finde typiske tabsårsager, opsummere, hvad begrundelserne siger om prisniveauet, eller kontrollere et nyt udkast mod det, I lærte sidst. Agenten angiver, hvilket udbud oplysningerne kommer fra, så teamet kan gå tilbage til kilden.

Dokumenter fra aktindsigt markeres tydeligt som konkurrentmateriale og bruges kun, når agenten har brug for dem. De føjes ikke til vidensbasen og trækkes ikke automatisk ind i tilbudsudkast.

Dermed kan arbejdet fra ét udbud blive et bedre udgangspunkt for det næste. Læs mere om hvordan I registrerer resultater og uploader tildelingsbreve.

Flere forbedringer i tilbudsarbejdet

• Pipeline

  Udbud, som ordregiveren aflyser, flyttes automatisk til den rigtige status, når Cobrief modtager aflysningsmeddelelsen.

• Tilbud

  Makroaktiverede Word- og Excel-filer kan nu uploades i Cobrief.

• Tilbud

  Lange dokumenttitler overlapper ikke længere metadata, når agenten er åben ved siden af tilbuddet.

• Tilbud

  Rester af pladsholdertekst fjernes mere pålideligt fra tilbudstekster.