Sæt retningen, før du slipper AI'en løs

AI kan læse et udbudsmateriale hurtigt. Men får du ti siders tekst tilbage om hvert udbud, er du ikke tættere på en beslutning. Så har du »bare erstattet den gamle vurdering, manuelle gennemlæsninger, med en AI-genereret ny vurdering med masser af støj«, siger Audun Wigum Arbo, medstifter og leder af AI og udvikling i Cobrief. Hans råd er at sætte retningen først og slippe AI'en løs bagefter.

Stop op og tænk

»Der ligger meget, meget mere værdi i bare at stoppe op ind imellem og tænke«, siger Audun. Hvad er det egentlig, I vil? Hvilke kontrakter vil I have, og hvilke skal I lade ligge? »Når du har det på plads, så kan du bruge AI'en i processen.«

Gør retningen til faste spørgsmål

Når retningen er sat, ved du, hvad du skal have svar på, før du beslutter dig. Skriv spørgsmålene ned én gang, og stil dem til hvert nyt udbud. Nogle går igen næsten hver gang:

• Er det muligt at forhandle?
• Stilles der krav om bestemte kompetencer?
• Er der økonomisk risiko, som dagbod?
• Hvor skal opgaven udføres?

Bed om et kort svar først, som ja, nej eller et tal, og derefter et fuldt svar med henvisning til, hvor i dokumenterne svaret står. Så ser du svaret hurtigt og kan tjekke det mod kilden. I Cobrief hedder det egne vurderingskriterier. »Du slipper for at bruge en uge på at analysere, når du egentlig skal aflevere om en halv uge«, siger Audun.

Syv spørgsmål, du kan stille til hvert udbud

Audun bad Cobrief foreslå faste spørgsmål ud fra rådene fra Thomas Tinnesand i Inventura om at læse ordregiveren gennem kravene og fra Christian Martinsen i Bonka Commercial Management om at spørge, om du bør vinde. Resultatet blev disse syv:

1. Er der sammenhæng mellem behov og evaluering?
2. Bliver vores styrker belønnet?
3. Hvordan påvirker prismodellen vores chance for at vinde?
4. Hvilken kontraktrisiko overtager vi?
5. Hvad skal der til for at få træk på aftalen?
6. Er behov og opfølgning tydeligt beskrevet?
7. Har vi kapacitet til at levere?

Et spørgsmål mere, der går igen, er, hvem I konkurrerer mod. Se på, hvem der har vundet kontrakter inden for jeres fagområder, så får du et billede af, hvem du sandsynligvis møder.

Svarene er beslutningsstøtte, ikke et automatisk go/no-go. Jo mere tekst AI kan lave, jo vigtigere er det, at du selv har sat retningen.

Audun Wigum Arbo er medstifter og leder af AI og udvikling i Cobrief. Rådene er fra foredraget og panelsamtalen på Cobriefs morgenseminar »Hvordan vælger du udbud, der passer til dig?« den 29. oktober 2026.