Changelog

De beste arbeidsmåtene i et tilbudsteam blir ofte liggende hos enkeltpersoner: hvordan kravmatrisen gjennomgås, hvilke referanser som bør velges, eller hva som alltid skal kvalitetssikres før levering. Hver gang noen bruker KI-bid manageren, må fremgangsmåten forklares på nytt. Nå kan dere lære den til agenten én gang og dele den med hele teamet.

Lær agenten arbeidsmåten én gang

Under Bibliotek → Ferdigheter kan arbeidsområdets administratorer opprette en ferdighet med navn, en kort beskrivelse av når den passer, og instruksjonene agenten skal følge. Det kan for eksempel være en oppskrift for å gjennomgå obligatoriske krav, velge relevante referanseprosjekter eller kontrollere at svarene støttes av dokumentasjon.

Beskrivelsen hjelper agenten med å kjenne igjen når ferdigheten er relevant. Når oppgaven passer, kan agenten hente frem instruksjonene selv. Dere kan også be om ferdigheten med vanlig språk, som «bruk ferdigheten for kravmatrisen». Ingen trenger å huske et teknisk navn eller lime inn en lang prompt.

Samme praksis for hele teamet

Ferdigheter tilhører arbeidsområdet, ikke én bruker, ett tilbud eller ett dokument. Det gjør etablerte arbeidsflyter tilgjengelige på tvers av tilbudsarbeidet og reduserer risikoen for at viktig praksis forsvinner når ansvar flyttes mellom personer.

Administratorer kan endre instruksjonene når arbeidsmåten utvikler seg. En ferdighet som ikke skal brukes akkurat nå, kan deaktiveres uten at innholdet slettes. Bare aktive ferdigheter er tilgjengelige for agenten, og agenten kan lese dem, men ikke endre dem på egen hånd.

Ferdigheter skiller seg fra KI-instrukser: KI-instrukser er faste føringer som alltid gjelder, mens en ferdighet er en konkret fremgangsmåte som hentes frem for riktig type oppgave.

Se hvordan dere oppretter og bruker ferdigheter i hjelpesenteret.

Flere forbedringer i KI-bid manageren

• KI-bid manager

  Gratisbrukere kan nå prøve agentchatten med inkludert KI-forbruk før de velger en betalt plan.

• Brukerstyring

  Administratorer får e-post når arbeidsområdet har brukt 80 og 100 prosent av den månedlige KI-kapasiteten.

• KI-bid manager

  Lange agentkjøringer blir ikke lenger avbrutt etter fem minutter.

• KI-bid manager

  Ugyldige ferdigheter stopper ikke resten av agentkjøringen, og duplikatnavn eller nådd kapasitetsgrense gir tydelige feilmeldinger.

Slack og Teams har lenge blitt satt opp under Anbudsvarsler, mens Integrasjoner-fanen bare viste noen av systemene dere faktisk kobler Cobrief til. Skulle du sjekke om Slack fortsatt var tilkoblet, eller hvem som hadde koblet til SharePoint, måtte du vite hvor du skulle lete. Nå står alt på én side.

Alle integrasjoner i én liste

Integrasjoner-fanen er bygget om til én radliste, delt i Arbeidsområde og Personlig. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er felles for arbeidsområdet og styres av administratorer. SharePoint kobles til med din egen konto, og gir agenten tilgang til dokumentene du selv har tilgang til.

Hver rad viser navnet, en kort forklaring på hva integrasjonen gjør for dere, og status. Er den tilkoblet, ser du det på en rolig prikk sammen med konto og dato, og knappene ligger rett i raden: Konfigurer og Koble fra, uten skjulte menyer å finne fram i. Har tilgangen falt ut, sier raden det med en gang, med forklaring og en knapp for å koble til på nytt. Bekreftelsen når du kobler fra forteller nå hva som faktisk skjer med varslene deres.

Varslingsreglene bor fortsatt under Anbudsvarsler, og det står en lenke dit nederst på siden, så ingen leter forgjeves. Oversikten over hva Cobrief kan kobles til ligger i hjelpesenteret, sammen med oppsettet for varsler i Microsoft Teams.

Agenten peker på det som ikke er koblet til

Er noe fortsatt ukoblet, ligger det en diskret skuff under skrivefeltet på agentflaten: «Koble Cobrief til appene dine», med logoene til det som mangler. Holder du musen over en logo, bytter teksten til hva du får ut av den, for eksempel varsler om nye anbud i Teams. Klikker du, går du rett dit koblingen settes opp.

Skuffen forsvinner av seg selv når alt er tilkoblet, og du kan skjule den med krysset hvis den ikke er relevant for deg.

Forbedringer i denne versjonen

• Markedsinnsikt

  E-post, telefon og nettsted i innsiktspanelene er klikkbare, så du kommer rett i kontakt med leverandøren eller innkjøperen.

• Tilbud

  Den tomme agentchatten i tilbudsrommet har fått en Kvalitetssikring-kategori med forslag for rundene før innlevering: korrektur, sjekk mot kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• KI-bid manager

  Agent-knappen viser status for oppgaven den åpner: at agenten jobber, at den venter på svar, eller at den ble ferdig mens du var et annet sted.

• Pipeline

  Du kan åpne innstillingene for pipeline-statuser direkte fra pipelinen, i stedet for å finne fram via arbeidsområdeinnstillingene.

• Anbudssøk

  Visningsvalgene i søket ligger nå i adressen, så en lenke tar med seg måten du så på resultatene.

• Brukerstyring

  Relative tidspunkter viser full dato og klokkeslett når du holder musen over.

Mindre fikser og polering

• Koblinger

  Mistet Slack-tilgang vises nå selv om dere ikke har satt opp varslingsregler.

• Pipeline

  En egendefinert status kan arkiveres etter at anbudene er flyttet bort fra den.

• Anbudssøk

  Rettet sortering og resultatteller i søkeoppsummeringen.

• Anbudssøk

  En feil i testvarselet låser ikke lenger lagre-knappen, og spøkelsesraden ved oppretting av varselregel er borte.

• Anbudssøk

  Nye unntakskoder for tildelingskriterier fra Doffin leses nå riktig.

• Tilbud

  Tilbudsfrist brukes konsekvent som begrep i tilbudsrommet.

Jobber du mye i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen for å bytte side eller starte et nytt anbud. Samtidig gjorde noen handlinger alvorlige ting med ett klikk uten å spørre, som å gjenopprette en gammel versjon av et dokument alle andre satt i. De siste to ukene har gått til begge deler.

Kommandopaletten tar deg dit du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åpner paletten overalt i appen. Nå har den også sidens egne handlinger, ikke bare navigasjon. Står du i søket, ligger Skjul sidepanel og Nytt anbud der du forventer dem, sammen med Spør KI-bid manageren.

Tastehintene ser like ut i hele appen: tasten først, forklaringen etter. Windows-brukere ser Ctrl der det tidligere sto ⌘ hardkodet. Begynner du å skrive, hopper markeringen alltid til første treff, slik at Enter gjør det du regner med, også når du har tømt søkefeltet og skrevet noe nytt.

Snarveiene er samlet i hjelpesenteret.

Handlinger du ikke kan angre spør først

Gjenoppretting i versjonshistorikken skrev tidligere tilbake hele dokumentet, for alle som var inne i det, med ett klikk og uten forklaring. Nå kommer det en bekreftelse som navngir datoen du gjenoppretter til, og forhåndsvisningen sier tydelig hvilken versjon du ser på. Versjonslisten har fått full dato på hvert punkt og en merkelapp på den som er gjeldende.

Feilmeldinger forsvinner heller ikke lenger før du har rukket å lese dem. Varslene har fått lukkeknapp, tåler flere linjer tekst, og feil med en referanse-ID står til du lukker dem selv.

Og en viktig retting for alle som leverer på Word-maler: eksport av utfylte maler kunne kutte dokumentet og miste svar hvis et felt strakk seg over flere avsnitt. Det er rettet, og utfylling av maler beholder nå hele innholdet.

Tilgjengelighet i hele appen

• Brukerstyring

  Den kollapsede menyskinnen kan betjenes med tastatur.

• Tilbud

  Rediger og slett på kommentarer er nåbare med både tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Modaler har fått tilgjengelige navn, og tabeller forteller hjelpemidler hvordan de er sortert.

• Brukerstyring

  Tooltips er koblet til knappen de hører til, slik at skjermlesere leser dem opp.

• Anbudssøk

  Fjern-knappen på filterchipene i innsiktspanelene kan nås med tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Ikonknapper uten synlig tekst har fått navn, og hver handling bruker ett og samme ikon i hele appen.

• Brukerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gjennomgått for lesbarhet, i både lys og mørk modus.

Mindre fikser og polering

• TilbudEnter oppfører seg likt i alle kommentarfelt.
• Tilbud

  Et dokument som ikke lastes viser skeleton og «Prøv igjen» i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Opplastinger forsvinner ikke lenger stille hvis fildialogen overlever en oppdatering av siden.

• Tilbud

  Oppgaver i tilbudsrommet sorteres serverside, og tavlevisningen har synlige filtre og søk.

• TilbudFlytt-til-mappe-dialogen virker igjen.
• MobilOppgraderingsmodalen er brukbar på telefon.
• KI-bid managerKunnskapsbasen viser riktig «Sist endret».
• Anbudssøk

  Lastetilstandene i utlogget søk og på anbudssiden er rettet.

Noen ganger er det raskere å vise enn å forklare. Et krav midt i et konkurransegrunnlag, en rad i et prisskjema som ikke stemmer, en tabell fra innkjøperens portal: å skrive det av med ord tar tid, og detaljene som betyr noe er ofte de som forsvinner i omskrivingen.

Du kan legge ved bilder rett i chatten

Lim inn et skjermbilde med Cmd+V, dra en fil inn i chatten, eller velg den fra filvelgeren. Bildet legger seg som et vedlegg ved siden av meldingen din, og du kan fjerne det igjen før du sender.

Agenten leser bildet sammen med spørsmålet ditt, så du kan spørre om det du faktisk ser: hva betyr dette punktet, finner du avviket i denne tabellen, hjelp meg å svare på dette kravet. Bildet blir liggende i samtalen, så det er fortsatt konteksten dere jobber ut fra flere meldinger senere.

Forbedringer i vedlegg

• KI-bid manager

  Bilder håndteres sammen med de andre filene du legger ved i samtalen, og vises som egne kort med opplastingsstatus.

• KI-bid manager

  Feilmeldinger ved opplasting er oversatt og forklarer hva som gikk galt.

Anbudsarbeid er skjermarbeid, og for mange strekker dagen seg langt forbi vanlig kontortid. Mørk modus har vært blant de mest etterspurte ønskene fra dere, og nå er den her, i hele appen.

Du velger mellom system, lys og mørk

Valget ligger i kontomenyen nede til venstre og under Din profil. De to holdes i sync, så du kan bytte der du tilfeldigvis er, uten å lete opp den «riktige» innstillingen.

Velger du å følge systemet, skifter Cobrief sammen med maskinen din. Velger du lys eller mørk, blir det stående på tvers av økter og enheter du logger inn på. Hele appen er med: søk, pipeline, oppgaver, kalender, tilbudsrom, markedsinnsikt og agentflaten.

Dokumentene er et bevisst unntak. Konkurransegrunnlag, tilbudstekster og maler beholder papirhvit bakgrunn også i mørk modus, fordi det er slik teksten faktisk ser ut når den leveres. Du skal ikke måtte gjette hvordan et avsnitt tar seg ut hos innkjøperen.

Vi har gått gjennom kontrast og lesbarhet i begge modusene underveis, ikke bare snudd fargene. Statusfarger, merkelapper, tabeller, søkemarkeringer og skjemakontroller har fått egne verdier for mørk bakgrunn, og kantene rundt knapper og felt er sterke nok til å se hvor du kan klikke. Noen steder ble lys modus bedre av samme jobb: valgte rader og kortskygger er tydeligere enn før.

Andre forbedringer i denne perioden

• Brukerstyring

  Hovedmenyen kan festes i utvidet tilstand, så du ser navnene på menypunktene i stedet for bare ikoner. Valget huskes til neste gang.

• Tilbud

  Du kan opprette en utfyllingsmal direkte fra tilbudsrommet, i stedet for å gå via en oppgave eller agenten.

• KI-bid manager

  Går arbeidsområdet tomt for KI-kapasitet, får du en forklaring med nullstillingsdato og en vei videre, og et varsel før du treffer grensen.

• KI-bid manager

  KI-kapasiteten håndheves nå likt i alle KI-funksjoner, ikke bare i chatten.

• KI-bid managerAgenten bruker Claude Sonnet 5 som standardmodell.
• BriefVurderingskriterier genereres raskere.
• Brukerstyring

  Priser og planer er ryddet til en ren plan-velger med skyveknapp for KI-kapasitet, og forbruket har fått sin egen fane.

• Tilbud

  Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig også når sidemenyen er kollapset, og hele raden er klikkbar.

Mindre fikser og polering

• Brukerstyring

  Feilsiden er vennligere, med agentfiguren og en vei tilbake.

• Anbudssøk

  Private anbud viser en meningsfull fanetittel.

• Anbudssøk

  Rettet en valideringsfeil for innkjøpskoder med eldre organisasjonsnumre.

• Anbudssøk

  Sidemenyen fremhever innboksen som standard igjen.

• Tilbud

  Oppgavefiltrene legger seg ikke lenger over headeren i smale paneler.

• Brief

  Briefen viser ikke lenger tekst mens analysen fortsatt pågår.

• Brukerstyring

  Utseende-valgene i profildialogen kan klikkes i hele raden.

• KI-bid manager

  Handlingslenker med parenteser i agentchatten peker riktig sted.

• Brukerstyring

  Rettet en feil der abonnementet kunne vise gale datoer.

Å gi en oppgave til KI-bid manageren og så se på en spinner er dårlig bruk av tiden din. Du vet ikke om den har forstått oppgaven, hvor langt den har kommet, eller om det er verdt å vente. Vi har bygget om hele agentflaten rundt to spørsmål: hva skjer akkurat nå, og hva kan du gjøre i mellomtiden.

Du ser hva agenten gjør mens den gjør det

Statuslinjen sier hva agenten holder på med, hvor lenge den har jobbet, og hvor mange verktøykall den har brukt. Vil du avbryte, ligger Esc som en synlig påminnelse i samme linje.

Åpner du tankegangen, leser den som en fortelling i stedet for en rå logg. Gjentatte steg samles til én linje med antall, «Søkte i kunnskapsbasen · 3 ganger», i stedet for å bli borte. Stegene henger sammen i en trestruktur, og lange tanker kappes med en tydelig «Vis N skjulte linjer» framfor å bli stille avkortet. Overskriften oppsummerer turen som helhet, ikke det tilfeldige siste steget.

Mens du venter, viser flaten korte tips om ting i Cobrief du kanskje ikke har tatt i bruk ennå. Og bruker agenten en ferdighet, for eksempel den innebygde ferdigheten for å skrive tilbud, står den navngitt i chatten.

Du kan skrive neste melding mens agenten jobber

Har du allerede tenkt på neste spørsmål, skriv det med en gang. Trykker du Enter mens agenten jobber, legges meldingen i kø bak skrivefeltet i stedet for å avbryte. Køen tar flere meldinger, og du kan redigere eller fjerne dem så lenge de står der. Vil du faktisk stoppe, bruker du Esc eller stoppknappen.

Stiller agenten et spørsmål underveis, kan du minimere det til en slank stripe over skrivefeltet, lese konteksten bak i fred, og hente spørsmålet opp igjen. Før måtte du lukke kortet for å lese sammendraget, og da ble spørsmålet stående ubesvart.

Agentfiguren som titter over kanten av skrivefeltet, er ikke bare pynt. Den viser om agenten tenker, venter på deg eller er ferdig.

Hele agentflaten er beskrevet i hjelpesenteret.

Flere forbedringer i agenten

• KI-bid manager

  Tabeller og datablokker i svarene vises som ekte tabeller og kodeblokker med kopier-knapp, i stedet for løpende tekst.

• KI-bid manager

  Lange valglister i spørsmålene fra agenten har fått søk og tydeligere tastaturnavigasjon.

• KI-bid manager

  Alle agentsvar har fått kopier-knapp, og det siste svaret kan regenereres.

• KI-bid manager

  Fanetittelen sier fra når agenten er ferdig eller venter på svar, så du kan jobbe i en annen fane mens den holder på.

• KI-bid manager

  Vedlegg vises som egne kort med opplastingsstatus, og feilmeldinger ved opplasting er oversatt og til å forstå.

• KI-bid manager

  Under skrivefeltet krysser forslagene over til tastatursnarveier når du begynner å skrive.

• KI-bid manager

  Velkomstskjermen og «Nylige prosjekter» er strammet opp til samme standard som resten av flaten.

• Tilbud

  Godkjenningskortet i tilbudsarbeidet følger nå samme mønster som de andre spørsmålskortene.

Mindre fikser og polering

• Mobil

  Rettet en feil der agentflaten ikke kunne scrolles vertikalt på mobil.

• KI-bid manager

  Stoppknappen frigjør skrivefeltet med en gang, og lyser ikke lenger opp når den er deaktivert.

• KI-bid manager

  Sekundtelleren i statuslinjen nullstilles ikke lenger når du laster siden på nytt.

• KI-bid manager

  Varselet om oppbrukt KI-kapasitet stables i stedet for å bli avkuttet på smale skjermer.

• KI-bid manager

  Lange spørsmålstitler klippes i stedet for å sprenge dialogen.

• KI-bid manager

  Rettet en feil der tomme agenttråder kunne bli opprettet.

• KI-bid manager

  Agentchatten scroller riktig igjen mens svar strømmer inn.

For et par uker siden startet vi «Feedback Bonanza» og ba dere om de små og store tingene som står i veien for anbudsarbeidet i praksis. Innspillene strømmet på, og vi har jobbet oss gjennom mye av dem. Flere av forbedringene er allerede live.

Du kan nå bygge pipelinen etter deres egen prosess

Du kan lage egne anbudsstatuser med navn, ikon og rekkefølge som passer måten teamet faktisk jobber på. Du styrer dem under Pipeline-statuser i innstillingene.

I stedet for å presse prosessen inn i en fast mal, lar du pipelinen speile stegene dere allerede bruker, fra første vurdering til levert tilbud. Det gjør statusoversikten lettere å lese på et blikk, og det blir tydeligere hvilke anbud som faktisk venter på noe.

Du kan nå la agenten jobbe rett mot SharePoint og OneDrive

Koble til SharePoint og OneDrive med Microsoft-innloggingen din, så kan KI-bid manageren finne og bruke relevante dokumenter direkte i tilbudsarbeidet.

Maler, tidligere besvarelser og dokumentasjon ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nå henter agenten det den trenger der det allerede er, uten at du laster opp og ned filer manuelt. Du beholder kontrollen på hva som deles, men slipper kopiering frem og tilbake.

Flere forbedringer fra Feedback Bonanza

• Brukerstyring

  Blir du satt som ansvarlig for et anbud eller tildelt en oppgave, får du nå beskjed både i aktiviteter og på e-post.

• Anbudssøk

  Personlige filtre kan nå brukes flere steder i Cobrief for å finne akkurat de anbudene, innkjøperne eller oppgavene du leter etter.

• Anbudssøk

  Du kan lagre filterkombinasjoner som egne søk og få e-postvarsel når nye anbud matcher.

Takk til alle som har sendt inn innspill. Det er dere som styrer hva vi tar tak i, og det fortsetter gjerne via hjelp-knappen i appen.

Cobrief 2 er den største oppdateringen vi har gjort, og den endrer hvordan en hel arbeidsdag med anbud kjennes. Tidligere hoppet du mellom søk, vurdering, skriving og kvalitetssikring i hvert sitt verktøy. Nå har du én sammenhengende arbeidsflate og en digital bid manager som tar oppgavene videre for deg.

Du kan nå gi agenten en oppgave og få arbeidet gjort

Kjernen i Cobrief 2 er KI-bid manageren som jobber ved siden av deg. Du gir den en konkret oppgave, og den tar den videre: undersøker om dere kvalifiserer, ser på hvem dere konkurrerer mot, henter læring fra tidligere konkurranser og finner ut hva innkjøperen har vektet før. I stedet for å starte hver vurdering på nytt, får du et beslutningsgrunnlag tilbake som du kan stole på.

Du kan nå skrive tilbudet sammen med agenten

Når dere bestemmer dere for å gå videre, hjelper agenten med selve tilbudet. Den skriver utkast med utgangspunkt i kravene, fyller prisskjema, finner relevante CV-er og lager et kort sammendrag til bid/no-bid-møtet. Du beholder kontrollen og den redaksjonelle vurderingen, men slipper å bygge hvert dokument fra bunnen.

Før levering hjelper den med kontrollspørsmålene som ofte avgjør utfallet: mangler det noe, henger pris og leveringstid sammen, og ser tilbudet tydelig ut fra innkjøperens perspektiv? Det er den siste gjennomgangen mange ikke har tid til, og nå er den innebygd.

Du får en arbeidsflate bygget rundt prosessen

Vi har samtidig bygget om flaten rundt måten de beste teamene jobber på. Den nye søkesiden gjør det raskere å finne relevante muligheter, pipeline gir tydelig oversikt over hva som er i gang, oppgavesiden samler arbeidet agenten gjør for deg, og kalenderen løfter fristene frem før de blir til stress. Alt henger sammen, fra første treff i søket til ferdig levert tilbud.

Forbedringer i denne versjonen

• KI-bid manager

  Agenten tar nå en konkret oppgave videre gjennom vurdering, research, tekstutkast og kvalitetssikring.

• Tilbud

  Utkast, prisskjema, CV-er og bid/no-bid-sammendrag henger tettere sammen.

• Anbudssøk

  Søk og vurdering er bygget for raskere beslutninger om hvilke anbud teamet bør gå videre med.

Mindre fikser og polering

• Pipeline

  Pipeline-visningen gjør det tydeligere hvilke tilbud som trenger oppfølging nå.

• Markedsinnsikt

  Innsiktsmodulen kan brukes fritt til å undersøke innkjøpere og konkurrenter.

• Onboarding

  Cobrief 2 rulles ut til kunder gjennom den neste uken, og du får beskjed når den er klar for deg.