Changelog

En anbudsvarsling skal hjelpe deg å avgjøre hvor du bør bruke tiden, ikke flytte hele søket inn i innboksen. Den nye Morgenbriefen gjør de viktigste treffene lettere å vurdere på et øyeblikk, og tar deg videre til riktig utvalg i Cobrief når noe ser interessant ut.

Toppmatch og endringer skilles tydelig

Den planlagte Morgenbriefen åpner med antallet nye treff og fremhever den beste matchen. Kortet viser et kort sammendrag, frist og relevansscore, med en tydelig handling for å vurdere anbudet i Cobrief. Andre nye treff samles under, mens endrede anbud, planlagte konkurranser og resultater får egne seksjoner. Du slipper dermed å tolke en lang, flat liste for å forstå hva som faktisk har skjedd siden sist.

Kortene er gjort enklere å skanne på mobil og i e-postklienter med begrenset støtte. Hele raden er klikkbar, tekstmengden er strammere, og etiketter og farger brukes likt på tvers av seksjonene.

Fortsett med samme utvalg i Cobrief

Når du åpner et varsel, viser pipelinen hvilke kunngjøringer som fulgte med akkurat den utsendelsen. Fanene følger de samme gruppene som e-posten, slik at «nye anbud», «endringer» og «resultater» betyr det samme før og etter klikket. Også lenken for flere treff åpner det komplette utvalget, ikke et nytt søk som kan ha endret seg siden e-posten ble sendt.

Varsler som sendes med én gang har fått en egen Nytt anbud-variant med samme visuelle språk, men fokus på det ene treffet. Lagrede søk har samtidig fått et tydelig skille fra selskapets Morgenbrief, slik at mottakeren ser hvilken type varsling som ligger bak.

Flere forbedringer i e-postene

• Anbudssøk

  Morgenbriefen rendres nå mer stabilt i Outlook, på mobil og i mørk modus.

• Anbudssøk

  Invitasjoner, samarbeidsvarsler og andre e-poster fra Cobrief har fått samme header, knappestil og fargebruk.

• Anbudssøk

  Lenker for avmelding og administrasjon av lagrede søk er tydeligere og mer pålitelige.

• Pipeline

  Pipelinen kan nå filtreres på ordningstype for å finne rammeavtaler, kvalifikasjonsordninger og dynamiske innkjøpsordninger, og ordningstype kan også vises som en sorterbar listekolonne.

• PipelineFrister kan nå fjernes fra private anbud.

Når du jobber med KI-bid manageren over tid, er det tungvint å gjenta de samme preferansene og arbeidsvanene i hver nye samtale. Nå kan du be agenten huske det som bør følge deg videre, uten at minnene deles med andre.

Arbeidsvanene dine følger med til neste samtale

Be agenten om å huske en stabil preferanse eller arbeidsvane som en del av en vanlig samtale. Det kan være hvordan du foretrekker at svar struktureres, hvilke arbeidsmåter du bruker ofte, eller andre varige valg som gjør samarbeidet mer relevant. Du kan også be agenten oppdatere et minne når behovet endrer seg, eller glemme det når det ikke lenger gjelder.

Minnene er private for deg. Det gjelder også når du arbeider i et delt arbeidsområde eller et tilbud sammen med kolleger. Andre brukere får ikke minnene dine, og deres minner påvirker ikke hvordan agenten svarer deg.

Agenten bruker bare minner som er relevante for samtalen du er i. Dermed kan tidligere preferanser hjelpe når de faktisk passer, uten at alt du har lagret trekkes inn i hvert svar. Sikkerhetsmekanismer avviser hemmeligheter og betalingsopplysninger, slik at agentminnet er laget for arbeidsvaner og preferanser, ikke sensitiv lagring.

Du ser og styrer alt som blir husket

Når et minne blir lagt til, oppdatert eller fjernet gjennom samtalen, vises endringen direkte i chatten. Hvis agenten tolket ønsket ditt feil, kan du angre med en gang og fortsette uten å lete etter en separat innstilling.

Hele oversikten ligger under Bibliotek → Agentminne. Der kan du legge til minner selv, søke i dem, redigere innholdet, gi dem nytt navn og slette dem. Det gjør det enkelt å rydde opp når arbeidsmåten endres, og å kontrollere nøyaktig hva agenten kan bruke i senere samtaler.

Du kan med andre ord bruke samtalen når du vil gjøre en rask endring, og biblioteket når du trenger full oversikt. Minnene blir værende på din bruker og kan forvaltes på samme sted, uansett hvilket arbeidsområde eller tilbud du åpner. Agenten og agentminnet er også beskrevet i hjelpesenteret.

Flere forbedringer

• KI-bid manager

  Skriv / i meldingsfeltet for å finne og velge en av teamets ferdigheter før meldingen sendes.

• KI-bid manager

  Agenten bruker kontospråket når ønsket svarspråk er uklart.

• Tilbud

  Åpne tekstdokumenter oppdateres fortløpende mens agenten skriver.

• KI-bid manager

  Feilformaterte handlingslenker vises som brukbare knapper.

• Tilbud

  Nye dokumenter som agenten oppretter, vises i tilbudsrommet.

Det er lett å følge en konkurranse frem til tilbudsfristen, men vanskeligere å få med seg hvem som vant og hva avtalen faktisk ble verdt. Resultatet publiseres ofte lenge etter at arbeidet er avsluttet. Nå følger Cobrief resultatkunngjøringer fra Doffin og TED som en del av selskapets anbudssøk.

Nye resultater samles for seg

Kontraktsinngåelser, intensjonskunngjøringer, kontraktsendringer og avlysninger som matcher søkeprofilen, vises under Pipeline → Resultater → Nye. Der finner dere resultater fra de siste to månedene, sortert etter publiseringsdato. De blandes ikke med aktive konkurranser i innboksen, og eldre resultater forsvinner automatisk fra «Nye» når de ikke lenger trenger oppfølging.

Åpner dere Søk og velger resultatfasen, kan dere undersøke et større utvalg selv. Listevisningen viser hvem som vant, hvor mange tilbud som kom inn, faktisk og kunngjort kontraktsverdi og tilgjengelige resultatdokumenter. Dermed kan teamet følge konkurrenter, sammenligne utfallet med egne vurderinger og oppdage avtaler som kan bli lyst ut på nytt.

Resultatene kommer i anbudsvarslene

Anbudsvarslene inkluderer nå også nye resultater som matcher søkeprofilen. Morgenbriefen på e-post har en egen resultatseksjon, mens Slack- og Teams-varsler teller resultater sammen med nye konkurranser. I pipelinen holdes aktive anbud og avgjorte konkurranser fortsatt adskilt.

Resultatfasen er aktivert for alle arbeidsområder. Administratorer som bare vil følge planlagte og aktive konkurranser, kan skru den av under Innstillinger → Anbudssøk → Søkeoversikt.

Anbudssøket har tidligere begrenset landvalget til Norge, Sverige, Danmark, Finland og Tyskland, selv om Cobrief allerede henter europeiske kunngjøringer fra TED. Team som følger markeder utenfor disse fem landene, har derfor ikke kunnet avgrense søk, varsler og innsikt slik de trenger. Nå er hele EØS- og EFTA-området tilgjengelig.

Dette innlegget beskriver landevalg i søk. Cobrief henter anbudsdata fra hele Europa; se landdekningen for hele oversikten.

Velg blant 31 europeiske land

Landvelgeren inneholder nå alle EU-landene, Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. Valgene brukes gjennom hele søkeoppsettet: i vanlige anbudssøk, lagrede søk og varsler, gjennomføringssted, markedsinnsikt og innstillingene agenten bruker når den hjelper dere.

Det betyr at et team som følger for eksempel nederlandske, østerrikske og irske markeder, kan velge akkurat disse landene i stedet for å arbeide rundt en fast nordisk standard. Eksisterende søk og standardvalg er bevart, så utvidelsen endrer ikke oppsettet dere allerede bruker.

Regionfiltre følger strukturen i hvert land

Stedsfiltrene bruker den offisielle NUTS-inndelingen for hvert land. Dere kan åpne et land og velge relevante regioner på nivået som gir mening der, i stedet for å møte én modell laget for Norge. Tyskland og Frankrike bruker større regionnivåer, mens de øvrige landene kan avgrenses mer detaljert.

Kunngjøringer som mangler en gyldig regional kode for gjennomføringssted, ligger under «Andre lokasjoner» i stedet for å falle ut av søket. Dermed er det tydelig hva som er regionalt klassifisert, samtidig som relevante kunngjøringer uten komplett stedsdata fortsatt er med.

Forbedringer i søk og åpne anbudssider

• Anbudssøk

  Åpne anbudssider laster betydelig mindre JavaScript og færre fonter, så innholdet vises raskere på mobil.

• Anbudssøk

  Innloggede brukere uten arbeidsområde kan bruke de åpne anbudssidene uten å bli sendt videre.

• Anbudssøk

  Valget «Alle land» beholder nå hele landutvalget og faller ikke tilbake til arbeidsområdets standardland.

• Markedsinnsikt

  Innsiktspaneler viser tydelig når kunngjøringslisten er begrenset til de første 500 treffene.

• Anbudssøk

  Utvelgelseskriterier fra den nyeste eForms-versjonen leses riktig, og berørte kunngjøringer er behandlet på nytt.

Tildelingsbrevet kommer gjerne lenge før Doffin publiserer hvem som vant, og noen ganger kommer det aldri en offentlig kunngjøring. Da har resultatet, tapsårsaken og dokumentasjonen lett blitt liggende i innbokser og lokale mapper. Nå kan dere registrere utfallet mens det er ferskt og samle alt på konkurransesiden.

Registrer resultatet når svaret kommer

Når en konkurranse flyttes til Vunnet, Tapt eller Avlyst, åpnes en kort registrering med utfallet ferdig valgt. Ved seier kan dere bekrefte eller endre kontraktsverdien. Ved tap kan dere velge en strukturert tapsårsak, for eksempel pris, kvalitet, referanser eller avvik i tilbudet, og legge til en kommentar.

Har dere tildelingsbrevet foran dere, kan det slippes rett i samme dialog. Alt er valgfritt, så statusen kan fortsatt oppdateres raskt og detaljene fylles inn senere. Registreringen følger med uansett om statusen endres fra pipelinen, kanbanen, kort- eller listevisningen eller selve konkurransesiden.

Eget utfall og Doffin-data på samme sted

Den nye Resultat-seksjonen vises så snart konkurransen er vunnet, tapt eller avlyst, uten å vente på Doffin. Her ser dere utfallet, tapsårsaken, kommentaren, kontraktsverdien og hvem som registrerte resultatet. Opplysningene kan redigeres når dere vet mer.

Tildelingsbrev, innsyn i konkurrentenes tilbud og andre resultatdokumenter ligger i en egen dokumentliste. Cobrief gjenkjenner dokumenttypen automatisk og merker den når klassifiseringen er ferdig. Dokumentene blir ikke blandet inn i briefen eller kunnskapsbasen som standard.

Finnes det en kunngjøring om kontraktsinngåelse på Doffin, vises den som en tydelig merket underseksjon. Dermed kan dere skille det teamet selv har registrert fra offentlig informasjon, uten å lete på to steder.

Forbedringer i tilbudsarbeidet

• Pipeline

  Kanban-kolonnene viser riktig antall konkurranser og lar dere laste inn flere uten å forlate visningen.

• Tilbud

  Elementer i tilbudsrommet kan sorteres etter navn, sist endret eller størrelse, og søk og sortering følger med i URL-en.

• Tilbud

  Filopplasting viser status per fil, lar dere prøve feilede opplastinger på nytt og beholder filer som allerede er lagt til.

• Tilbud

  Excel-eksport viser riktig spørsmålstekst for hvert felt og dekoder HTML-tegn i innholdet.

• Tilbud

  Danske tilbudslister klassifiseres nå riktig som vareplukk.

De beste arbeidsmåtene i et tilbudsteam blir ofte liggende hos enkeltpersoner: hvordan kravmatrisen gjennomgås, hvilke referanser som bør velges, eller hva som alltid skal kvalitetssikres før levering. Hver gang noen bruker KI-bid manageren, må fremgangsmåten forklares på nytt. Nå kan dere lære den til agenten én gang og dele den med hele teamet.

Lær agenten arbeidsmåten én gang

Under Bibliotek → Ferdigheter kan arbeidsområdets administratorer opprette en ferdighet med navn, en kort beskrivelse av når den passer, og instruksjonene agenten skal følge. Det kan for eksempel være en oppskrift for å gjennomgå obligatoriske krav, velge relevante referanseprosjekter eller kontrollere at svarene støttes av dokumentasjon.

Beskrivelsen hjelper agenten med å kjenne igjen når ferdigheten er relevant. Når oppgaven passer, kan agenten hente frem instruksjonene selv. Dere kan også be om ferdigheten med vanlig språk, som «bruk ferdigheten for kravmatrisen». Ingen trenger å huske et teknisk navn eller lime inn en lang prompt.

Samme praksis for hele teamet

Ferdigheter tilhører arbeidsområdet, ikke én bruker, ett tilbud eller ett dokument. Det gjør etablerte arbeidsflyter tilgjengelige på tvers av tilbudsarbeidet og reduserer risikoen for at viktig praksis forsvinner når ansvar flyttes mellom personer.

Administratorer kan endre instruksjonene når arbeidsmåten utvikler seg. En ferdighet som ikke skal brukes akkurat nå, kan deaktiveres uten at innholdet slettes. Bare aktive ferdigheter er tilgjengelige for agenten, og agenten kan lese dem, men ikke endre dem på egen hånd.

Ferdigheter skiller seg fra KI-instrukser: KI-instrukser er faste føringer som alltid gjelder, mens en ferdighet er en konkret fremgangsmåte som hentes frem for riktig type oppgave.

Se hvordan dere oppretter og bruker ferdigheter i hjelpesenteret.

Flere forbedringer i KI-bid manageren

• KI-bid manager

  Gratisbrukere kan nå prøve agentchatten med inkludert KI-forbruk før de velger en betalt plan.

• Brukerstyring

  Administratorer får e-post når arbeidsområdet har brukt 80 og 100 prosent av den månedlige KI-kapasiteten.

• KI-bid manager

  Lange agentkjøringer blir ikke lenger avbrutt etter fem minutter.

• KI-bid manager

  Ugyldige ferdigheter stopper ikke resten av agentkjøringen, og duplikatnavn eller nådd kapasitetsgrense gir tydelige feilmeldinger.

Slack og Teams har lenge blitt satt opp under Anbudsvarsler, mens Integrasjoner-fanen bare viste noen av systemene dere faktisk kobler Cobrief til. Skulle du sjekke om Slack fortsatt var tilkoblet, eller hvem som hadde koblet til SharePoint, måtte du vite hvor du skulle lete. Nå står alt på én side.

Alle integrasjoner i én liste

Integrasjoner-fanen er bygget om til én radliste, delt i Arbeidsområde og Personlig. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er felles for arbeidsområdet og styres av administratorer. SharePoint kobles til med din egen konto, og gir agenten tilgang til dokumentene du selv har tilgang til.

Hver rad viser navnet, en kort forklaring på hva integrasjonen gjør for dere, og status. Er den tilkoblet, ser du det på en rolig prikk sammen med konto og dato, og knappene ligger rett i raden: Konfigurer og Koble fra, uten skjulte menyer å finne fram i. Har tilgangen falt ut, sier raden det med en gang, med forklaring og en knapp for å koble til på nytt. Bekreftelsen når du kobler fra forteller nå hva som faktisk skjer med varslene deres.

Varslingsreglene bor fortsatt under Anbudsvarsler, og det står en lenke dit nederst på siden, så ingen leter forgjeves. Oversikten over hva Cobrief kan kobles til ligger i hjelpesenteret, sammen med oppsettet for varsler i Microsoft Teams.

Agenten peker på det som ikke er koblet til

Er noe fortsatt ukoblet, ligger det en diskret skuff under skrivefeltet på agentflaten: «Koble Cobrief til appene dine», med logoene til det som mangler. Holder du musen over en logo, bytter teksten til hva du får ut av den, for eksempel varsler om nye anbud i Teams. Klikker du, går du rett dit koblingen settes opp.

Skuffen forsvinner av seg selv når alt er tilkoblet, og du kan skjule den med krysset hvis den ikke er relevant for deg.

Forbedringer i denne versjonen

• Markedsinnsikt

  E-post, telefon og nettsted i innsiktspanelene er klikkbare, så du kommer rett i kontakt med leverandøren eller innkjøperen.

• Tilbud

  Den tomme agentchatten i tilbudsrommet har fått en Kvalitetssikring-kategori med forslag for rundene før innlevering: korrektur, sjekk mot kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• KI-bid manager

  Agent-knappen viser status for oppgaven den åpner: at agenten jobber, at den venter på svar, eller at den ble ferdig mens du var et annet sted.

• Pipeline

  Du kan åpne innstillingene for pipeline-statuser direkte fra pipelinen, i stedet for å finne fram via arbeidsområdeinnstillingene.

• Anbudssøk

  Visningsvalgene i søket ligger nå i adressen, så en lenke tar med seg måten du så på resultatene.

• Brukerstyring

  Relative tidspunkter viser full dato og klokkeslett når du holder musen over.

Mindre fikser og polering

• Koblinger

  Mistet Slack-tilgang vises nå selv om dere ikke har satt opp varslingsregler.

• Pipeline

  En egendefinert status kan arkiveres etter at anbudene er flyttet bort fra den.

• Anbudssøk

  Rettet sortering og resultatteller i søkeoppsummeringen.

• Anbudssøk

  En feil i testvarselet låser ikke lenger lagre-knappen, og spøkelsesraden ved oppretting av varselregel er borte.

• Anbudssøk

  Nye unntakskoder for tildelingskriterier fra Doffin leses nå riktig.

• Tilbud

  Tilbudsfrist brukes konsekvent som begrep i tilbudsrommet.

Jobber du mye i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen for å bytte side eller starte et nytt anbud. Samtidig gjorde noen handlinger alvorlige ting med ett klikk uten å spørre, som å gjenopprette en gammel versjon av et dokument alle andre satt i. De siste to ukene har gått til begge deler.

Kommandopaletten tar deg dit du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åpner paletten overalt i appen. Nå har den også sidens egne handlinger, ikke bare navigasjon. Står du i søket, ligger Skjul sidepanel og Nytt anbud der du forventer dem, sammen med Spør KI-bid manageren.

Tastehintene ser like ut i hele appen: tasten først, forklaringen etter. Windows-brukere ser Ctrl der det tidligere sto ⌘ hardkodet. Begynner du å skrive, hopper markeringen alltid til første treff, slik at Enter gjør det du regner med, også når du har tømt søkefeltet og skrevet noe nytt.

Snarveiene er samlet i hjelpesenteret.

Handlinger du ikke kan angre spør først

Gjenoppretting i versjonshistorikken skrev tidligere tilbake hele dokumentet, for alle som var inne i det, med ett klikk og uten forklaring. Nå kommer det en bekreftelse som navngir datoen du gjenoppretter til, og forhåndsvisningen sier tydelig hvilken versjon du ser på. Versjonslisten har fått full dato på hvert punkt og en merkelapp på den som er gjeldende.

Feilmeldinger forsvinner heller ikke lenger før du har rukket å lese dem. Varslene har fått lukkeknapp, tåler flere linjer tekst, og feil med en referanse-ID står til du lukker dem selv.

Og en viktig retting for alle som leverer på Word-maler: eksport av utfylte maler kunne kutte dokumentet og miste svar hvis et felt strakk seg over flere avsnitt. Det er rettet, og utfylling av maler beholder nå hele innholdet.

Tilgjengelighet i hele appen

• Brukerstyring

  Den kollapsede menyskinnen kan betjenes med tastatur.

• Tilbud

  Rediger og slett på kommentarer er nåbare med både tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Modaler har fått tilgjengelige navn, og tabeller forteller hjelpemidler hvordan de er sortert.

• Brukerstyring

  Tooltips er koblet til knappen de hører til, slik at skjermlesere leser dem opp.

• Anbudssøk

  Fjern-knappen på filterchipene i innsiktspanelene kan nås med tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Ikonknapper uten synlig tekst har fått navn, og hver handling bruker ett og samme ikon i hele appen.

• Brukerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gjennomgått for lesbarhet, i både lys og mørk modus.

Mindre fikser og polering

• TilbudEnter oppfører seg likt i alle kommentarfelt.
• Tilbud

  Et dokument som ikke lastes viser skeleton og «Prøv igjen» i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Opplastinger forsvinner ikke lenger stille hvis fildialogen overlever en oppdatering av siden.

• Tilbud

  Oppgaver i tilbudsrommet sorteres serverside, og tavlevisningen har synlige filtre og søk.

• TilbudFlytt-til-mappe-dialogen virker igjen.
• MobilOppgraderingsmodalen er brukbar på telefon.
• KI-bid managerKunnskapsbasen viser riktig «Sist endret».
• Anbudssøk

  Lastetilstandene i utlogget søk og på anbudssiden er rettet.