Noen ganger er det raskere å vise enn å forklare. Et krav midt i et konkurransegrunnlag, en rad i et prisskjema som ikke stemmer, en tabell fra innkjøperens portal: å skrive det av med ord tar tid, og detaljene som betyr noe er ofte de som forsvinner i omskrivingen.
Du kan legge ved bilder rett i chatten
Lim inn et skjermbilde med Cmd+V, dra en fil inn i chatten, eller velg den fra filvelgeren. Bildet legger seg som et vedlegg ved siden av meldingen din, og du kan fjerne det igjen før du sender.
Agenten leser bildet sammen med spørsmålet ditt, så du kan spørre om det du faktisk ser: hva betyr dette punktet, finner du avviket i denne tabellen, hjelp meg å svare på dette kravet. Bildet blir liggende i samtalen, så det er fortsatt konteksten dere jobber ut fra flere meldinger senere.
Forbedringer i vedlegg
KI-bid manager
Bilder håndteres sammen med de andre filene du legger ved i samtalen, og vises som egne kort
med opplastingsstatus.
KI-bid manager
Feilmeldinger ved opplasting er oversatt og forklarer hva som gikk galt.
Anbudsarbeid er skjermarbeid, og for mange strekker dagen seg langt forbi vanlig kontortid. Mørk modus har vært blant de mest etterspurte ønskene fra dere, og nå er den her, i hele appen.
Du velger mellom system, lys og mørk
Valget ligger i kontomenyen nede til venstre og under Din profil. De to holdes i sync, så du kan bytte der du tilfeldigvis er, uten å lete opp den «riktige» innstillingen.
Velger du å følge systemet, skifter Cobrief sammen med maskinen din. Velger du lys eller mørk, blir det stående på tvers av økter og enheter du logger inn på. Hele appen er med: søk, pipeline, oppgaver, kalender, tilbudsrom, markedsinnsikt og agentflaten.
Dokumentene er et bevisst unntak. Konkurransegrunnlag, tilbudstekster og maler beholder papirhvit bakgrunn også i mørk modus, fordi det er slik teksten faktisk ser ut når den leveres. Du skal ikke måtte gjette hvordan et avsnitt tar seg ut hos innkjøperen.
Vi har gått gjennom kontrast og lesbarhet i begge modusene underveis, ikke bare snudd fargene. Statusfarger, merkelapper, tabeller, søkemarkeringer og skjemakontroller har fått egne verdier for mørk bakgrunn, og kantene rundt knapper og felt er sterke nok til å se hvor du kan klikke. Noen steder ble lys modus bedre av samme jobb: valgte rader og kortskygger er tydeligere enn før.
Andre forbedringer i denne perioden
Brukerstyring
Hovedmenyen kan festes i utvidet tilstand, så du ser navnene på menypunktene i stedet for
bare ikoner. Valget huskes til neste gang.
Tilbud
Du kan opprette en utfyllingsmal direkte fra tilbudsrommet, i stedet for å gå via en oppgave
eller agenten.
KI-bid manager
Går arbeidsområdet tomt for KI-kapasitet, får du en forklaring med nullstillingsdato og en
vei videre, og et varsel før du treffer grensen.
KI-bid manager
KI-kapasiteten håndheves nå likt i alle KI-funksjoner, ikke bare i chatten.
KI-bid managerAgenten bruker Claude Sonnet 5 som standardmodell.
BriefVurderingskriterier genereres raskere.
Brukerstyring
Priser og planer er ryddet til en ren plan-velger med skyveknapp for KI-kapasitet, og
forbruket har fått sin egen fane.
Tilbud
Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig også når sidemenyen er kollapset, og hele raden er
klikkbar.
Mindre fikser og polering
Brukerstyring
Feilsiden er vennligere, med agentfiguren og en vei tilbake.
Anbudssøk
Private anbud viser en meningsfull fanetittel.
Anbudssøk
Rettet en valideringsfeil for innkjøpskoder med eldre organisasjonsnumre.
Anbudssøk
Sidemenyen fremhever innboksen som standard igjen.
Tilbud
Oppgavefiltrene legger seg ikke lenger over headeren i smale paneler.
Brief
Briefen viser ikke lenger tekst mens analysen fortsatt pågår.
Brukerstyring
Utseende-valgene i profildialogen kan klikkes i hele raden.
KI-bid manager
Handlingslenker med parenteser i agentchatten peker riktig sted.
Brukerstyring
Rettet en feil der abonnementet kunne vise gale datoer.
Å gi en oppgave til KI-bid manageren og så se på en spinner er dårlig bruk av tiden din. Du vet ikke om den har forstått oppgaven, hvor langt den har kommet, eller om det er verdt å vente. Vi har bygget om hele agentflaten rundt to spørsmål: hva skjer akkurat nå, og hva kan du gjøre i mellomtiden.
Du ser hva agenten gjør mens den gjør det
Statuslinjen sier hva agenten holder på med, hvor lenge den har jobbet, og hvor mange verktøykall den har brukt. Vil du avbryte, ligger Esc som en synlig påminnelse i samme linje.
Åpner du tankegangen, leser den som en fortelling i stedet for en rå logg. Gjentatte steg samles til én linje med antall, «Søkte i kunnskapsbasen · 3 ganger», i stedet for å bli borte. Stegene henger sammen i en trestruktur, og lange tanker kappes med en tydelig «Vis N skjulte linjer» framfor å bli stille avkortet. Overskriften oppsummerer turen som helhet, ikke det tilfeldige siste steget.
Mens du venter, viser flaten korte tips om ting i Cobrief du kanskje ikke har tatt i bruk ennå. Og bruker agenten en ferdighet, for eksempel den innebygde ferdigheten for å skrive tilbud, står den navngitt i chatten.
Du kan skrive neste melding mens agenten jobber
Har du allerede tenkt på neste spørsmål, skriv det med en gang. Trykker du Enter mens agenten jobber, legges meldingen i kø bak skrivefeltet i stedet for å avbryte. Køen tar flere meldinger, og du kan redigere eller fjerne dem så lenge de står der. Vil du faktisk stoppe, bruker du Esc eller stoppknappen.
Stiller agenten et spørsmål underveis, kan du minimere det til en slank stripe over skrivefeltet, lese konteksten bak i fred, og hente spørsmålet opp igjen. Før måtte du lukke kortet for å lese sammendraget, og da ble spørsmålet stående ubesvart.
Agentfiguren som titter over kanten av skrivefeltet, er ikke bare pynt. Den viser om agenten tenker, venter på deg eller er ferdig.
For et par uker siden startet vi «Feedback Bonanza» og ba dere om de små og store tingene som står i veien for anbudsarbeidet i praksis. Innspillene strømmet på, og vi har jobbet oss gjennom mye av dem. Flere av forbedringene er allerede live.
Du kan nå bygge pipelinen etter deres egen prosess
Du kan lage egne anbudsstatuser med navn, ikon og rekkefølge som passer måten teamet faktisk jobber på. Du styrer dem under Pipeline-statuser i innstillingene.
I stedet for å presse prosessen inn i en fast mal, lar du pipelinen speile stegene dere allerede bruker, fra første vurdering til levert tilbud. Det gjør statusoversikten lettere å lese på et blikk, og det blir tydeligere hvilke anbud som faktisk venter på noe.
Du kan nå la agenten jobbe rett mot SharePoint og OneDrive
Koble til SharePoint og OneDrive med Microsoft-innloggingen din, så kan KI-bid manageren finne og bruke relevante dokumenter direkte i tilbudsarbeidet.
Maler, tidligere besvarelser og dokumentasjon ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nå henter agenten det den trenger der det allerede er, uten at du laster opp og ned filer manuelt. Du beholder kontrollen på hva som deles, men slipper kopiering frem og tilbake.
Flere forbedringer fra Feedback Bonanza
Brukerstyring
Blir du satt som ansvarlig for et anbud eller tildelt en oppgave, får du nå beskjed både i
aktiviteter og på e-post.
Anbudssøk
Personlige filtre kan nå brukes flere steder i Cobrief for å finne akkurat de anbudene,
innkjøperne eller oppgavene du leter etter.
Anbudssøk
Du kan lagre filterkombinasjoner som egne søk og få e-postvarsel når nye anbud matcher.
Takk til alle som har sendt inn innspill. Det er dere som styrer hva vi tar tak i, og det fortsetter gjerne via hjelp-knappen i appen.
Cobrief 2 er den største oppdateringen vi har gjort, og den endrer hvordan en hel arbeidsdag med anbud kjennes. Tidligere hoppet du mellom søk, vurdering, skriving og kvalitetssikring i hvert sitt verktøy. Nå har du én sammenhengende arbeidsflate og en digital bid manager som tar oppgavene videre for deg.
Du kan nå gi agenten en oppgave og få arbeidet gjort
Kjernen i Cobrief 2 er KI-bid manageren som jobber ved siden av deg. Du gir den en konkret oppgave, og den tar den videre: undersøker om dere kvalifiserer, ser på hvem dere konkurrerer mot, henter læring fra tidligere konkurranser og finner ut hva innkjøperen har vektet før. I stedet for å starte hver vurdering på nytt, får du et beslutningsgrunnlag tilbake som du kan stole på.
Du kan nå skrive tilbudet sammen med agenten
Når dere bestemmer dere for å gå videre, hjelper agenten med selve tilbudet. Den skriver utkast med utgangspunkt i kravene, fyller prisskjema, finner relevante CV-er og lager et kort sammendrag til bid/no-bid-møtet. Du beholder kontrollen og den redaksjonelle vurderingen, men slipper å bygge hvert dokument fra bunnen.
Før levering hjelper den med kontrollspørsmålene som ofte avgjør utfallet: mangler det noe, henger pris og leveringstid sammen, og ser tilbudet tydelig ut fra innkjøperens perspektiv? Det er den siste gjennomgangen mange ikke har tid til, og nå er den innebygd.
Du får en arbeidsflate bygget rundt prosessen
Vi har samtidig bygget om flaten rundt måten de beste teamene jobber på. Den nye søkesiden gjør det raskere å finne relevante muligheter, pipeline gir tydelig oversikt over hva som er i gang, oppgavesiden samler arbeidet agenten gjør for deg, og kalenderen løfter fristene frem før de blir til stress. Alt henger sammen, fra første treff i søket til ferdig levert tilbud.
Forbedringer i denne versjonen
KI-bid manager
Agenten tar nå en konkret oppgave videre gjennom vurdering, research, tekstutkast og
kvalitetssikring.
Tilbud
Utkast, prisskjema, CV-er og bid/no-bid-sammendrag henger tettere sammen.
Anbudssøk
Søk og vurdering er bygget for raskere beslutninger om hvilke anbud teamet bør gå videre
med.
Mindre fikser og polering
Pipeline
Pipeline-visningen gjør det tydeligere hvilke tilbud som trenger oppfølging nå.
Markedsinnsikt
Innsiktsmodulen kan brukes fritt til å undersøke innkjøpere og konkurrenter.
Onboarding
Cobrief 2 rulles ut til kunder gjennom den neste uken, og du får beskjed når den er klar for
deg.
