Resultatet samlet på konkurransen

Tildelingsbrevet kommer gjerne lenge før Doffin publiserer hvem som vant, og noen ganger kommer det aldri en offentlig kunngjøring. Da har resultatet, tapsårsaken og dokumentasjonen lett blitt liggende i innbokser og lokale mapper. Nå kan dere registrere utfallet mens det er ferskt og samle alt på konkurransesiden.

Registrer resultatet når svaret kommer

Når en konkurranse flyttes til Vunnet, Tapt eller Avlyst, åpnes en kort registrering med utfallet ferdig valgt. Ved seier kan dere bekrefte eller endre kontraktsverdien. Ved tap kan dere velge en strukturert tapsårsak, for eksempel pris, kvalitet, referanser eller avvik i tilbudet, og legge til en kommentar.

Har dere tildelingsbrevet foran dere, kan det slippes rett i samme dialog. Alt er valgfritt, så statusen kan fortsatt oppdateres raskt og detaljene fylles inn senere. Registreringen følger med uansett om statusen endres fra pipelinen, kanbanen, kort- eller listevisningen eller selve konkurransesiden.

Eget utfall og Doffin-data på samme sted

Den nye Resultat-seksjonen vises så snart konkurransen er vunnet, tapt eller avlyst, uten å vente på Doffin. Her ser dere utfallet, tapsårsaken, kommentaren, kontraktsverdien og hvem som registrerte resultatet. Opplysningene kan redigeres når dere vet mer.

Tildelingsbrev, innsyn i konkurrentenes tilbud og andre resultatdokumenter ligger i en egen dokumentliste. Cobrief gjenkjenner dokumenttypen automatisk og merker den når klassifiseringen er ferdig. Dokumentene blir ikke blandet inn i briefen eller kunnskapsbasen som standard.

Finnes det en kunngjøring om kontraktsinngåelse på Doffin, vises den som en tydelig merket underseksjon. Dermed kan dere skille det teamet selv har registrert fra offentlig informasjon, uten å lete på to steder.

Forbedringer i tilbudsarbeidet

• Pipeline

  Kanban-kolonnene viser riktig antall konkurranser og lar dere laste inn flere uten å forlate visningen.

• Tilbud

  Elementer i tilbudsrommet kan sorteres etter navn, sist endret eller størrelse, og søk og sortering følger med i URL-en.

• Tilbud

  Filopplasting viser status per fil, lar dere prøve feilede opplastinger på nytt og beholder filer som allerede er lagt til.

• Tilbud

  Excel-eksport viser riktig spørsmålstekst for hvert felt og dekoder HTML-tegn i innholdet.

• Tilbud

  Danske tilbudslister klassifiseres nå riktig som vareplukk.