Nye funksjoner i KI-bid manageren

Når du vurderer et anbud, må du følge opp både teamets spørsmål og kravene dere stiller til konkurransen. KI-bid manageren kan nå gjøre flere av disse oppgavene for deg. Du beskriver hva du trenger i chatten, og godkjenner endringene før de lagres.

Gjør mer fra samtalen

Agenten kan lese kommentarene på et anbud og skrive en ny kommentar på dine vegne. Be den for eksempel oppsummere en diskusjon eller legge inn en avklaring teamet bør følge opp. Kommentarene vises som skrevet av deg og er interne for teamet.

Du kan også be agenten vise, opprette eller endre teamets vurderingskriterier. Skriv for eksempel: «Lag et kriterium som sjekker om vi må dokumentere erfaring med kjøleanlegg.» Agenten foreslår endringen og ber om godkjenning. Endrer du et kriterium mens et anbud er åpent, oppdateres svaret i vurderingen.

Du kan også be agenten opprette et privat anbud og starte et dokument i tilbudsrommet. Konkurransedokumenter er ikke nødvendig for å begynne å skrive. Agenten ber om godkjenning før anbudet opprettes.

Agenten følger tilgangen din i arbeidsområdet. Les mer om egne vurderingskriterier.

Tilpass agenten til teamets arbeidsmåte

Administratorer kan nå be agenten opprette og endre ferdigheter. En ferdighet beskriver en arbeidsflyt teamet vil bruke igjen, for eksempel å kontrollere et tilbud mot kravene.

Forklar hvordan dere vil jobbe, eller velg Lag ferdighet fra /-menyen. Agenten hjelper deg med navn, beskrivelse og instruksjoner. Etter godkjenning kan ferdigheten brukes fra neste melding og deles med teamet.

Administratorer kan også oppdatere selskapets KI-instrukser fra chatten. Beskriv for eksempel hvordan dere vil skrive, eller hvilke styrker agenten skal ta hensyn til. Agenten viser endringene før du godkjenner dem. Instruksene oppdateres i biblioteket.

Andre forbedringer i agenten

• KI-bid manager

  Spørsmål med flere alternativer vises tydeligere ved skrivefeltet. Åpne spørsmål og ja/nei-spørsmål stilles direkte i samtalen.

• KI-bid manager

  PDF-vedlegg sendes direkte til agenten, som kan vente på at andre filtyper blir ferdig konvertert.

• KI-bid manager

  Nye agentsamtaler får en tittel på språket ditt, slik at de er lettere å finne igjen.