Læring fra tidligere tilbud

Når et tilbud er levert, blir både besvarelsen og læringen fra resultatet ofte liggende i mapper og innbokser. Nå kan dere ta vare på arbeidet i Cobrief og bruke det som grunnlag når neste tilbud skal skrives.

Lagre besvarelsen for senere bruk

Når et tilbud markeres som levert, kan dere lagre besvarelsen direkte i kunnskapsbasen. Tekstdokumenter og utfylte Word- og Excel-maler er valgt på forhånd, og dere bestemmer selv hva som skal tas vare på. Det samme kan gjøres fra menyen i tilbudsrommet for tilbud som allerede er levert.

Innholdet legges i en egen mappe for tilbudet og blir tilgjengelig for KI-bid manageren. Hvis dere lagrer tilbudet på nytt etter en endring, erstattes den forrige versjonen. Slik unngår dere flere nesten like kopier og får et ryddig grunnlag for gjenbruk.

Dere velger altså hvilke deler av besvarelsen som er verdt å bygge videre på. Gode løsningsbeskrivelser, tilbudsbrev og ferdig utfylte maler kan bli med inn i senere arbeid uten at noen må eksportere, rydde og laste dem opp igjen.

Bruk resultatene i neste tilbud

Resultatene dere registrerer, følger også med videre. Agenten kan hente utfall, tapsårsaker, kommentarer og kontraktsverdier fra tidligere konkurranser. Den kan dessuten søke i tildelingsbrev og innsynsdokumenter som dere har lastet opp på anbudene.

Dere kan for eksempel be agenten finne vanlige tapsårsaker, oppsummere hva begrunnelsene sier om prisnivået, eller kontrollere et nytt utkast mot det dere lærte sist. Agenten oppgir hvilken konkurranse opplysningene kommer fra, slik at teamet kan gå tilbake til kilden.

Innsynsdokumenter blir tydelig merket som konkurrentmateriale og brukes bare når agenten trenger dem. De legges ikke i kunnskapsbasen og trekkes ikke automatisk inn i tilbudsutkast.

Dermed kan arbeidet fra én konkurranse bli et bedre utgangspunkt for den neste. Les mer om hvordan dere registrerer resultater og laster opp tildelingsbrev.

Flere forbedringer i tilbudsarbeidet

• Pipeline

  Anbud som blir avlyst av oppdragsgiveren, flyttes automatisk til riktig status når Cobrief mottar avlysningsmeldingen.

• Tilbud

  Makroaktiverte Word- og Excel-filer kan nå lastes opp i Cobrief.

• Tilbud

  Lange dokumenttitler overlapper ikke lenger metadata når agenten er åpen ved siden av tilbudet.

• Tilbud

  Rester av plassholdertekst fjernes mer pålitelig fra tilbudstekster.