Fagartikkel
Sett retningen før du slipper KI-en til
Mer KI-tekst gir ikke bedre beslutninger. Audun Wigum Arbo i Cobrief om å sette retningen først, og sju spørsmål du kan stille for hvert anbud.
KI kan lese et konkurransegrunnlag raskt. Men får du ti sider tekst tilbake om hvert anbud, er du ikke nærmere en beslutning. Da har du «bare erstattet den gamle vurderingen, manuelle gjennomlesninger, med en KI-generert ny vurdering med masse støy», sier Audun Wigum Arbo, medgründer og leder for KI og utvikling i Cobrief. Rådet hans er å sette retningen først, og slippe KI-en til etterpå.
Stopp opp og tenk
«Det ligger mye, mye mer verdi i å bare stoppe opp innimellom og tenke», sier Audun. Hva er det dere egentlig vil? Hvilke kontrakter vil dere ha, og hvilke skal dere la ligge? «Når du har det på plass, så kan du bruke KI-en inn i prosessen.»
Gjør retningen om til faste spørsmål
Når retningen er satt, vet du hva du må ha svar på før du bestemmer deg. Skriv spørsmålene ned én gang, og still dem for hvert nytt anbud. Noen går igjen nesten hver gang:
- Er det mulig å forhandle?
- Stilles det krav til bestemt kompetanse?
- Er det økonomisk risiko, som dagmulkt?
- Hvor skal oppdraget utføres?
Be om et kort svar først, som ja, nei eller et tall, og deretter et fullt svar med henvisning til hvor i dokumentene svaret står. Da ser du svaret raskt og kan sjekke det mot kilden. I Cobrief heter dette egne vurderingskriterier. «Du slipper å bruke en uke på å analysere, når du egentlig skal levere om en halv uke», sier Audun.
Sju spørsmål du kan stille for hvert anbud
Audun ba Cobrief foreslå faste spørsmål ut fra rådene til Thomas Tinnesand i Inventura om å lese oppdragsgiveren gjennom kravene og Christian Martinsen i Bonka Commercial Management om å spørre om du bør vinne. Resultatet var disse sju:
- Er det samsvar mellom behov og evaluering?
- Blir våre styrker premiert?
- Hvordan påvirker prismodellen vinnersjansen?
- Hvilken kontraktsrisiko overtar vi?
- Hva kreves for å få avrop?
- Er behov og oppfølging tydelig beskrevet?
- Har vi kapasitet til å levere?
Et spørsmål til som går igjen, er hvem dere konkurrerer mot. Se på hvem som har vunnet kontrakter innenfor fagområdene deres, så får du et bilde av hvem du sannsynligvis møter.
Svarene er beslutningsstøtte, ikke en automatisk go/no-go. Jo mer tekst KI kan lage, jo viktigere er det at du selv har satt retningen.
Audun Wigum Arbo er medgründer og leder for KI og utvikling i Cobrief. Rådene er fra foredraget og panelsamtalen på Cobriefs frokostseminar «Hvordan velge anbud som passer deg?» 29. oktober 2026.