Cobrief pour poursuivre la croissance : – Exactement l'outil dont nous avons besoin

À la fin de l'année 2024, Martine Løkka, Head of Consulting chez Witted Norge, a été tuyautée par une consœur du secteur sur un outil qui réduit le temps nécessaire pour répondre aux appels d'offres.

– Quand je me suis un peu penchée dessus, j'ai vite compris que c'était exactement ce dont nous avons besoin pour continuer à grandir, dit Løkka.

Witted a l'habitude de concourir et de gagner sur le marché privé. Cela continuera, mais en plus de cela, ils ont pour objectif de livrer davantage au secteur public.

Pour une entreprise qui ambitionne de se développer dans le secteur public, mais qui a une organisation lean et des ressources limitées, Cobrief est devenu un facteur clé. Ils avaient besoin d'un outil qui leur permette de travailler avec le secteur public de manière rapide, simple et efficace.

– Le secteur public est une nouvelle arène stimulante pour nous. En même temps, cela peut être un travail chronophage. Avec Cobrief à nos côtés, nous avons ce qu'il faut pour passer à l'échelle de manière intelligente et rapide, dit Isaac Gray, Commercial Director en Norvège et l'un des fondateurs de l'entreprise.

Auparavant, il fallait une journée entière pour se familiariser avec un appel d'offres. Avec Cobrief, Martine Løkka et Isaac Gray l'évaluent en quelques minutes. Ici aux bureaux Witted d'Oslo.

« Le cabinet de conseil de nouvelle génération »

Witted a été fondée en 2016 en Finlande, et est aujourd'hui un cabinet de conseil IT coté en bourse avec des bureaux dans toute la zone nordique. L'entreprise livre une large gamme de services IT à travers ses propres salariés et un grand réseau de travailleurs indépendants et de partenaires.

Witted insiste sur le fait qu'elle n'est pas un simple courtier de consultants. Ils suivent tous les projets de près de A à Z. Ils font partie de la livraison : ils constituent les équipes, assurent le suivi et garantissent la qualité tout au long.

Le modèle a fait ses preuves, y compris durant une année 2023 difficile, marquée par d'importantes coupes dans la tech et des changements de marché.

– Nous avons navigué un paysage exigeant et réussi avec un modèle à la fois flexible et soucieux de la qualité. Aujourd'hui, nous avons un énorme réseau de spécialistes : designers UX, développeurs fullstack, data engineers, architectes cloud et experts en cybersécurité, pour n'en citer que quelques-uns, dit Isaac Gray.

Witted se décrit comme une sorte de « cabinet de conseil de nouvelle génération », avec l'ambition d'être une alternative à la fois aux géants traditionnels de l'IT et à des plateformes comme Upwork et Fiverr.

– Des appels d'offres auxquels nous n'aurions sinon pas répondu

Depuis l'introduction de Cobrief, Witted a répondu à plus d'appels d'offres publics qu'auparavant. Des processus qui pouvaient prendre une journée entière sont maintenant réalisés en quelques minutes.

L'entreprise utilise déjà Cobrief sur plusieurs appels d'offres représentant plusieurs centaines de millions de couronnes.

Martine Løkka explique que livrer de grands appels d'offres demande l'implication de nombreuses ressources, à la fois internes et externes. Quand le temps est compté, c'est un grand atout d'avoir un outil qui soutient tout le processus d'appel d'offres et qui rend l'évaluation et la rédaction de l'offre plus simples.

– Nous n'avons pas toujours eu la capacité d'évaluer et de répondre à tous les appels d'offres pertinents. Cobrief permet de soumettre des offres sur des appels d'offres que nous devions auparavant laisser passer, tout simplement parce que cela aurait été trop chronophage sans un tel outil, dit Løkka.

Même les acteurs expérimentés savent que des dossiers de consultation volumineux cachent souvent des conditions décisives, parfois mal placées par l'acheteur. Cela peut rendre difficile une évaluation et une réponse rapides à l'appel d'offres.

Avec Cobrief, Witted obtient une vue d'ensemble en quelques minutes. L'outil capture les exigences cachées, regroupe tout en un seul endroit et facilite la priorisation. Le résultat : des évaluations plus précises, plus d'offres soumises et une meilleure précision.

Voir les appels d'offres disponibles pour les consultants IT.

Libérer du temps pour ce qui compte

L'entreprise a aussi lancé un investissement plus large dans sa boîte à outils, et regarde particulièrement les possibilités offertes par l'IA.

Ils utilisent quotidiennement plusieurs outils d'IA. Ils trouvent que la fonctionnalité IA de Cobrief fonctionne très bien. Le temps économisé en évitant les tâches répétitives peut être consacré à un travail bien plus créateur de valeur pour une entreprise en croissance.

– L'IA ne consiste pas à remplacer les humains, mais à libérer du temps des tâches répétitives afin que les gens puissent se concentrer sur le cœur du métier où les humains sont les meilleurs : dans le dialogue avec les clients et dans la livraison elle-même, dit Gray.