Skaaret Landskap écarte les appels d'offres non pertinents en une fraction du temps

Adieu les feuilles de calcul

Avant, Skaaret travaillait avec de grandes feuilles de calcul. Aujourd'hui, ils reçoivent des alertes basées sur la géographie, le type de mission et le domaine d'expertise. Ils sélectionnent les consultations pertinentes, attribuent les responsabilités et chargent les demandes qui arrivent directement des entrepreneurs.

– Nous faisons l'essentiel dans Cobrief maintenant. Plusieurs personnes y ont accès, et différents intervenants sont responsables de différents appels d'offres. Cela donne un flux de travail et une structure complètement différents d'avant.

Le quartier de Jordal à Oslo a obtenu une offre d'activités modernisée et moderne grâce à l'aide précieuse de Skaaret. Photo : Skaaret Landskap

Triage en quelques secondes

– Le plus grand gain de temps réside dans la sélection elle-même. Nous obtenons rapidement une vue d'ensemble de ce qui doit être livré quand, si nous avons la capacité et surtout si nous remplissons les critères de qualification.

Au lieu de devoir éplucher l'intégralité du dossier de consultation, ils obtiennent rapidement une image du contenu, des exigences et du périmètre.

– Il est beaucoup plus facile d'avoir une vue d'ensemble. Nous arrivons plus vite à l'essentiel et pouvons écarter ce qui n'est pas pertinent, comme on dit dans le langage des jardiniers.

Skaaret Landskap est un entrepreneur paysagiste de premier plan avec plus de 60 ans d'expérience. Photo : Skaaret Landskap.

Les appels d'offres ne sont pas effrayants

Les petites entreprises peuvent trouver les marchés publics intimidants. Vaar estime que cela tient avant tout à la structure.

– Ce n'est pas effrayant, mais cela exige d'avoir de l'ordre dans ses affaires. Cela exige de bonnes routines.

Elle aimerait voir davantage de petits acteurs se positionner, mais elle constate que les exigences de qualification sont strictes.

– Pour les petites entreprises, il peut être difficile d'atteindre le niveau requis, vu les exigences en matière de chiffre d'affaires, de ressources et de projets de référence. Le modèle d'Oslo demande aussi son lot d'efforts, dit-elle.

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Skaaret participe à la construction des solutions de demain pour les espaces extérieurs en Norvège. Photo : Skaaret Landskap

Le modèle d'Oslo et les exigences environnementales

– Le modèle d'Oslo vise à garantir de bonnes conditions de travail, le recours aux apprentis et aux ouvriers qualifiés, et à empêcher le dumping social. Nous le percevons comme positif.

Sur le volet environnement, Vaar estime que tout est plus simple lorsque tout est posé en critère de qualification.

– C'est beaucoup plus net quand l'environnement est en critère de qualification. Tout le monde connaît alors les règles du jeu. Cela apporte de l'égalité et moins de place à la spéculation.

S'il y a une chose qu'elle souhaite encourager auprès de ceux qui rédigent les appels d'offres, c'est ceci :

– Rédigez des dossiers de consultation qui ne laissent pas de place à l'interprétation. Cela facilite la prévisibilité comme l'égalité de traitement.

Pour l'instant, Skaaret Landskap utilise Cobrief surtout en phase de démarrage. – Nous venons à peine de commencer. Ce sera amusant de voir ce que nous en tirerons quand nous adopterons encore plus de fonctionnalités, dit la directrice administrative Vaar Havnelid. Photo : Skaaret Landskap