HENT récupère du temps avec Cobrief

La génération de texte qui prenait des semaines prend maintenant des heures

Avec Cobrief, HENT économise beaucoup de temps sur la génération de texte et la vérification que tous les détails correspondent à l'appel d'offres.

Andreas Fornes, ingénieur projet en développement de projets, a participé aux tests de Cobrief chez HENT.

– Le fait d'écrire chaque mot de la compréhension du mandat... ça va bien plus vite maintenant. Tu peux construire le texte comme une sorte de squelette, par puces, et demander à Cobrief de l'écrire.

Le bénéfice ne se limite pas à une rédaction plus rapide. Il réside dans une meilleure structure, une standardisation plus intelligente et un meilleur contrôle du processus.

– Nous libérons plus de temps pour nous plonger dans la compréhension du mandat. Au lieu de dépenser de l'énergie sur la rédaction elle-même, nous pouvons nous concentrer sur ce que le maître d'ouvrage recherche réellement, puis affiner notre solution en conséquence. Nous construisons une structure pour le texte et laissons Cobrief vérifier si nous avons répondu à ce qui est demandé dans le dossier.

Derrière certains des bâtiments les plus importants de Norvège

HENT AS est l'un des plus grands entrepreneurs généraux de Norvège, avec environ 1 300 collaborateurs. L'entreprise est à l'origine de projets vastes et complexes comme les bâtiments A et D du quartier gouvernemental, le nouveau siège de la NRK à Normannsløkka et The Whale, un musée de la baleine à Vesterålen, pour n'en citer que quelques-uns.

Les grands appels d'offres exigent souvent des ressources importantes. Les grandes réponses peuvent prendre plusieurs mois à élaborer, en collaboration avec une vaste équipe de participants, de spécialistes, d'architectes, de conseillers énergie et environnement, de techniciens BIM et de responsables techniques en CVC, électricité, incendie et physique du bâtiment.

Quand vous soumettez plus de 130 appels d'offres par an, chaque heure compte.

Le musée de la baleine « The Whale » à Vesterålen, qui sera achevé en 2027. Photo/illustration : HENT

La vérification ne grignote plus de temps

Vérifier que chaque exigence a été traitée est l'une des parties les plus chronophages d'un appel d'offres. Cela impliquait auparavant beaucoup de travail manuel. Maintenant, c'est plus rapide.

– Tu peux poser des questions directes à Cobrief sur des éléments du dossier via le chat sur la page, ce qui est génial.

L'équipe n'a plus à parcourir des centaines de pages pour trouver des réponses. Elle peut poser des questions et obtenir des réponses immédiatement.

Il voit aussi le potentiel de construire une base de connaissances :

– Quand on entraîne l'IA sur des projets antérieurs, cela nous donne une longueur d'avance la prochaine fois que nous soumettons une offre au même maître d'ouvrage. L'IA peut tirer des enseignements de l'offre précédente et mettre à jour la base de connaissances, afin que nous soyons encore plus précis. Je pense que le bénéfice sera grand quand nous saurons bien exploiter cela.

Le nouveau siège de la NRK à Normannsløkka, qui sera achevé en 2029. Photo/illustration : HENT

Faisant partie d'une initiative IA plus large

Environ 150 à 200 collaborateurs travaillent à tout moment sur les appels d'offres ou les achats chez HENT.

Torbjørn Bratteberg, directeur technologie et durabilité chez HENT, voit Cobrief comme un prolongement naturel de l'évolution de l'entreprise.

– Nous testons différentes fonctions d'IA dans toute l'organisation. Nos propres développeurs systèmes utilisent l'IA quand ils codent. Nous utilisons l'IA pour le calcul automatique des quantités. Nous allons commencer à l'utiliser dans un domaine très chronophage : la gestion des écarts. Avec autant d'offres soumises chaque année, le potentiel de gain de temps est important quand l'IA est déployée largement.

Suivre le rythme

– Pendant la période où j'ai utilisé Cobrief, beaucoup d'améliorations ont été apportées. Le développement de l'IA va à la vitesse d'une fusée, et je vois que Cobrief suit le rythme, c'est cool.

– Cobrief libère du temps. Cela nous permet de mettre plus de travail dans le contenu et moins dans la rédaction elle-même. La qualité s'améliore quand nous avons réellement le temps de réfléchir, dit Fornes.