Artikkeli
Päätä suunta ennen kuin päästät tekoälyn töihin
Lisää tekoälytekstiä ei tuo parempia päätöksiä. Audun Wigum Arbo Cobriefista kertoo, miksi suunta päätetään ensin, ja antaa seitsemän kysymystä joka tarjouskilpailuun.
Tekoäly pystyy lukemaan tarjouspyynnön nopeasti. Mutta jos saat jokaisesta tarjouskilpailusta takaisin kymmenen sivua tekstiä, et ole yhtään lähempänä päätöstä. Silloin olet ”vain korvannut vanhan arvioinnin, eli manuaaliset läpiluvut, uudella tekoälyn tuottamalla arvioinnilla, jossa on paljon kohinaa”, sanoo Audun Wigum Arbo, yksi Cobriefin perustajista ja yhtiön tekoäly- ja kehitysjohtaja. Hänen neuvonsa on päättää suunta ensin ja päästää tekoäly töihin vasta sen jälkeen.
Pysähdy ja ajattele
”Paljon, paljon enemmän arvoa on siinä, että vain pysähtyy välillä ajattelemaan”, Audun sanoo. Mitä te oikeastaan haluatte? Mitkä sopimukset haluatte, ja mitkä jätätte väliin? ”Kun se on selvillä, voit tuoda tekoälyn mukaan prosessiin.”
Muuta suunta vakiokysymyksiksi
Kun suunta on päätetty, tiedät, mihin tarvitset vastauksen ennen kuin teet päätöksen. Kirjoita kysymykset ylös kerran ja esitä ne jokaisesta uudesta tarjouskilpailusta. Osa toistuu lähes joka kerta:
- Onko neuvottelu mahdollista?
- Vaaditaanko tiettyä osaamista?
- Onko taloudellisia riskejä, kuten viivästyssakkoja?
- Missä toimeksianto toteutetaan?
Pyydä ensin lyhyt vastaus, kuten kyllä, ei tai luku, ja sen jälkeen täysi vastaus, jossa viitataan siihen kohtaan asiakirjoissa, josta vastaus löytyy. Näin näet vastauksen nopeasti ja voit tarkistaa sen lähteestä. Cobriefissa tätä kutsutaan omiksi arviointikriteereiksi. ”Sinun ei tarvitse käyttää viikkoa analysointiin, kun tarjous pitäisi oikeastaan jättää puolen viikon päästä”, Audun sanoo.
Seitsemän kysymystä joka tarjouskilpailuun
Audun pyysi Cobriefia ehdottamaan vakiokysymyksiä kahden neuvon pohjalta: Inventuran Thomas Tinnesand neuvoo lukemaan hankintayksikköä vaatimusten kautta, ja Bonka Commercial Managementin Christian Martinsen kysymään, kannattaako sinun voittaa. Tuloksena syntyivät nämä seitsemän:
- Ovatko tarve ja arviointi linjassa keskenään?
- Palkitaanko vahvuutemme?
- Miten hintamalli vaikuttaa voittomahdollisuuksiin?
- Minkä sopimusriskin otamme kantaaksemme?
- Mitä tilausten saaminen edellyttää?
- Onko tarve ja seuranta kuvattu selkeästi?
- Onko meillä kapasiteettia toimittaa?
Lisäksi toistuu usein kysymys siitä, ketä vastaan kilpailette. Katso, ketkä ovat voittaneet sopimuksia teidän osaamisalueillanne, niin saat kuvan siitä, keitä todennäköisesti kohtaat.
Vastaukset ovat päätöksenteon tukea, eivät automaattinen go/no-go. Mitä enemmän tekstiä tekoäly pystyy tuottamaan, sitä tärkeämpää on, että olet itse päättänyt suunnan.
Audun Wigum Arbo on yksi Cobriefin perustajista ja yhtiön tekoäly- ja kehitysjohtaja. Neuvot ovat peräisin esityksestä ja paneelikeskustelusta Cobriefin aamiaisseminaarissa ”Miten valita sinulle sopivat tarjouskilpailut?” 29. lokakuuta 2026.