Agileday y Cobrief: ofertas basadas en datos de entrega actualizados

Los equipos de licitación ya pueden responder a las preguntas más difíciles de una licitación sin salir de la herramienta donde se redacta la oferta. ¿A quién podemos ofrecer, estará disponible cuando empiece el trabajo y qué ha entregado antes? Para una consultora, las respuestas son el producto: las personas y su experiencia son lo que vende la empresa, tanto a clientes privados como públicos. La integración de Agileday y Cobrief lleva esas respuestas a la herramienta donde se redacta la oferta.

Cobrief es una herramienta de licitaciones que reúne todo el proceso de licitación en un solo lugar. Te avisa de cada licitación relevante y reduce el tiempo necesario para evaluar y responder.

Agileday contiene la verdad sobre la entrega de una consultora: competencias, CV, asignaciones e historial de proyectos.

Hasta ahora, los equipos de licitación pasaban de una a otra a mano. Perseguían a sus compañeros para conseguir CV, comprobaban la disponibilidad en hojas de cálculo y copiaban referencias de propuestas antiguas. Con la integración, Cobrief AI lee esos datos directamente de Agileday durante todo el proceso de licitación. Las empresas pueden tomar mejores decisiones de bid/no-bid, redactar mejores ofertas y mantener a sus consultores facturables.

La integración está activa, probada y disponible desde hoy para los clientes de ambas plataformas.

Lo que puedes hacer hoy

Una vez conectada, Cobrief AI tiene acceso a tus datos de Agileday sobre perfiles de competencias, asignaciones y disponibilidad de los consultores, CV y referencias de proyectos anteriores. Eso cambia tres partes del trabajo de licitación.

1. Analiza la licitación frente a la capacidad real de entrega. Cobrief ya ha estructurado los requisitos y los criterios de adjudicación de los pliegos. Puedes cruzarlos con las competencias que tienes y las personas disponibles durante el periodo del contrato. Ves pronto si la oferta se puede ganar y entregar, y puedes descartar la licitación equivocada antes de que nadie le dedique un día.
2. Recibe recomendaciones para la composición del equipo. Cobrief AI propone composiciones alternativas de consultores para la oferta, según competencias, experiencia y asignación. También muestra dónde cada consultor ya está ofrecido en otras ofertas o asignado a un proyecto, para que siempre sepas quién está comprometido y dónde. El bid manager compara las opciones y elige la combinación más sólida. Esto importa sobre todo en los pedidos en acuerdos marco y las minilicitaciones, donde los consultores nominados tienen más peso.
3. Rellena los documentos de licitación con datos actualizados. Los perfiles de consultores, los CV y los casos de referencia vienen directamente de Agileday, así que partes de la última versión y sabes quién está disponible. Todo consultor conoce la rutina: el CV y el texto de referencia son los mismos cada vez, pero hay que adaptarlos a los requisitos de los pliegos. Esa es la parte de Cobrief. Cobrief AI lee los requisitos de toda la licitación y coloca la competencia adecuada en la plantilla del órgano de contratación, adaptada a lo que pide. Sin versiones de CV desactualizadas, sin buscar los casos del año pasado y sin copiar a mano.

En la práctica, el equipo de licitación trabaja en Cobrief y simplemente pregunta:

• «¿Cuáles de nuestros consultores cumplen los requisitos de solvencia de esta licitación y quiénes están realmente disponibles desde el inicio del contrato?»
• «Propón dos equipos alternativos para este pedido y señala a quien ya esté ofrecido en otra oferta o asignado a un proyecto.»
• «Rellena la plantilla de CV del órgano de contratación para estos tres consultores, adaptada a los criterios de adjudicación de esta licitación.»
• «¿Qué penalizaciones hay si tenemos que sustituir a un consultor durante el contrato?»

«Lo que más tiempo consume al responder a acuerdos marco y pedidos es identificar consultores disponibles que encajen con lo que pide el cliente. Ahora que tenemos la integración con Agileday, Cobrief hace por nosotros esa primera criba, lo que nos ahorra muchísimo tiempo en el mapeo inicial. Así podemos dedicar el tiempo a afinar y asegurar la calidad de los consultores adecuados, en lugar de gastarlo en el lugar equivocado.» Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager en Webstep

Primeros pasos

¿Ya usas ambas? Pide a tu administrador de Agileday que active MCP y añada Cobrief como cliente permitido. La guía de configuración está en el centro de ayuda de Cobrief.

¿Nuevo en Agileday? Habla con un experto para ver cómo los datos de entrega actualizados mejoran tu tasa de éxito.

¿Nuevo en Cobrief? Prueba Cobrief gratis en cobrief.com.

Cómo funciona

Tanto Agileday como Cobrief tienen un servidor MCP, basado en el protocolo abierto Model Context Protocol, que permite a los agentes de IA usar sistemas empresariales de forma segura. Hoy, Cobrief AI se conecta al servidor MCP de Agileday y usa sus datos en su propio razonamiento y redacción. La configuración se hace una vez por espacio de trabajo.

La seguridad, en resumen: cada usuario se conecta con su propio inicio de sesión de Agileday, y Cobrief AI solo ve lo que ese usuario puede ver en Agileday. Lee datos libremente, y cualquier cosa que modifique datos requiere aprobación en la conversación. Tu administrador de Agileday mantiene el control: elige qué herramientas puede usar Cobrief AI y quién puede aprobar nuevas conexiones. Cobrief no sincroniza ni replica tus datos de Agileday. Cobrief AI obtiene lo que necesita cuando un usuario lo pide. En Cobrief solo se guarda lo que acaba en la conversación o en la oferta.

Ambas empresas tienen la certificación ISO 27001 y cumplen el RGPD. Cobrief aloja el contenido de los clientes en la UE/EEE, cifrado en reposo y en tránsito, y Agileday guarda tus datos en la región que elijas. Consulta el Cobrief Trust Center y Agileday Security para más detalles.

Próximamente: integración bidireccional

Hoy los datos fluyen de Agileday a Cobrief. Ahora estudiamos cómo Cobrief puede devolver datos, para que una licitación ganada dé un buen arranque al proyecto en Agileday.

Por qué importa

Cuando la oferta se redacta con los mismos datos actualizados con los que funciona la entrega, las promesas se cumplen: las personas que ofreces son las que están disponibles, y las referencias que muestras son las que puedes respaldar. Como Cobrief también sabe lo que pide el órgano de contratación, los equipos ven pronto qué licitaciones encajan con los consultores disponibles. El tiempo se dedica al argumento ganador en lugar de a copiar y pegar, la entrega parte de un plan realista y cada consultor sigue siendo facturable.

Sobre Cobrief

Cobrief es una herramienta de licitaciones que reúne todo el proceso de licitación en un solo lugar. Se asegura de que recibas alertas de cada licitación relevante, funciona como herramienta de gestión de proyectos para cada oferta en la que trabaja tu organización y usa IA para automatizar las partes repetitivas del proceso de licitación. Cobrief se ha creado en Noruega y lo usan más de 3.000 empresas en los países nórdicos.

Sobre Agileday

Agileday es una plataforma de automatización de servicios profesionales (PSA) nativa de IA que conecta ventas, asignación de personal, entrega y finanzas para consultoras y agencias de 50 a 10.000 personas. Mantiene actualizados los perfiles de consultores, los CV y los casos de referencia, asocia competencias con puestos abiertos y ofrece visibilidad en tiempo real de asignaciones y ocupación. Agileday tiene su sede en Espoo (Finlandia), cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple el RGPD.