Was ist eine
Deklaration
Auch bekannt als: Erklärung
Eine Deklaration ist eine formelle Erklärung gegenüber Behörden, mit der ein Unternehmen dokumentiert, dass bestimmte Anforderungen erfüllt sind, oder vorgeschriebene Angaben macht. Im öffentlichen Beschaffungswesen taucht der Begriff in mehreren Zusammenhängen auf, von der Zollabfertigung importierter Waren bis zur Umweltdokumentation von Produkten. Im Unterschied zur EEE, die Eignungsangaben gegenüber dem Auftraggeber bestätigt, richtet sich eine Deklaration typischerweise an öffentliche Aufsichtsbehörden.
Wie funktioniert eine Deklaration?
Welche Art von Deklaration relevant ist, hängt vom Beschaffungsgegenstand ab. Beim Import von Waren muss der Auftragnehmer eine Zollanmeldung beim Zoll einreichen, die Ursprung, Wert und Abgabenverhältnisse der Ware dokumentiert. Dies ist besonders bei Lieferaufträgen mit Produkten aus Drittstaaten von Bedeutung.
Im Bereich der grünen Beschaffung begegnet Ihnen häufig die Umwelt-Produktdeklaration (EPD), ein von Dritten geprüftes Dokument mit Kennwerten zu den Umweltwirkungen eines Produkts über den Lebenszyklus. Auftraggeber können EPDs als Nachweis in der Leistungsbeschreibung oder als Grundlage für umweltbezogene Zuschlagskriterien verlangen.
Wichtige Deklarationstypen im Vergabewesen
- Zollanmeldung: Erforderlich beim Import von Waren. Dokumentiert Wert, Ursprung und Abgabenverhältnisse gegenüber der Zollverwaltung
- Umwelt-Produktdeklaration (EPD): Belegt den Klimafußabdruck und das Umweltprofil eines Produkts mit vergleichbaren Kennwerten
- Abfalldeklaration: Erforderlich bei der Entsorgung gefährlicher Abfälle nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz. Relevant bei Dienstleistungsaufträgen, die Abfallentsorgung umfassen
Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen helfen, die in einer konkreten Ausschreibung geforderten Deklarationen und Dokumentationspflichten zu identifizieren.
Eine Deklaration ist kein einzelnes Dokument, sondern ein Oberbegriff für formelle Erklärungen, die sicherstellen, dass Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften dokumentieren, ob im Bereich Zoll, Umwelt oder Abfallwirtschaft.