Vad är
Peppol
Kallas aven: Pan-European Public Procurement OnLine
Peppol är ett internationellt nätverk för säkert och standardiserat utbyte av elektroniska handelsdokument mellan företag och offentliga upphandlande myndigheter. Nätverket lanserades ursprungligen som ett EU-finansierat projekt 2008 för att förenkla gränsöverskridande offentlig upphandling och har sedan dess vuxit till en global infrastruktur med över 2,5 miljoner registrerade deltagare i 111 länder.
Hur fungerar Peppol?
Peppol använder en "fyrhörningsmodell" där avsändare och mottagare kopplas samman genom certifierade accesspunkter. Tänk på det som ett postnätverk för elektroniska dokument: ditt företag skickar en faktura till sin accesspunkt, som hittar mottagarens adress i nätverket och vidarebefordrar dokumentet, oavsett vilket system mottagaren använder. All kommunikation är krypterad och validerad, vilket ger skydd mot bedrägerier och felskickade meddelanden.
Infrastrukturen bygger på tre komponenter: ett centralt adressregister (SML) som indexerar alla deltagare, lokala tjänsteregister (SMP) med teknisk information om varje mottagare, samt själva accesspunkterna som hanterar transporten. Samtliga accesspunkter måste vara certifierade av OpenPeppol, den ideella organisation som styr nätverket.
Peppol i svensk upphandling
Sverige är en av de länder som gjort Peppol obligatoriskt för fakturering till offentlig sektor. EU-direktiv 2014/55/EU kräver att alla offentliga myndigheter ska kunna ta emot elektroniska fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931. I Sverige har DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) ansvaret för Peppol-frågor, och det svenska e-fakturaformatet baseras på Peppol BIS Billing 3.0.
Peppol täcker mer än bara fakturor. Nätverket stöder hela beställnings-till-betalningskedjan, inklusive beställningar, kataloger och följesedlar. Verktyg som Cobrief hjälper leverantörer att hitta annonseringar där krav på elektroniskt dokumentutbyte via Peppol specificeras i upphandlingsdokumenten.
Peppol är ryggraden i digital handel med offentlig sektor i Sverige och hela Europa. För leverantörer som vill delta i offentliga upphandlingar är anslutning till Peppol-nätverket genom en certifierad accesspunkt i praktiken en förutsättning.