Välkommen till nya Cobrief
Cobrief 2 är nu tillgängligt för alla användare. Här är en genomgång av vad som är nytt, vad som har flyttat och hur du kommer igång med den nya versionen av AI-plattformen för upphandlingar.
Cobrief 2 är nu tillgängligt för alla användare. Navigeringen har byggts om, AI-agenten har fått en central plats, och verktygen du använder i vardagen är samlade på nya sätt. Här är det viktigaste du behöver veta.
Agent – din nya startsida
När du öppnar Cobrief landar du nu på Agent. Det är AI-assistenten du kanske känner från anbudsrummet – men nu som ett eget, centralt verktyg du kan använda överallt.
Agent-sidan ger dig en samtalsöversikt organiserad efter tid, med möjlighet att filtrera på upphandling. Här startar du nya samtal, fortsätter pågående trådar och får hjälp med uppgifter tvärs över hela Cobrief. Agenten kan bland annat:
- Skriva och redigera anbudsdokument – följebrev, lösningsbeskrivningar, besvarelser
- Fylla i beställarens mallar baserat på din kunskapsbas
- Kontrollera att alla krav i kravspecifikationen är uppfyllda
- Hämta CV:er från Flowcase och använda dem direkt i texten
- Göra marknadsanalyser – hitta konkurrenter, tidigare vinnare och kontraktsvärden
- Skapa anbud med dokumentstruktur baserad på upphandlingsdokumenten
Agenten är också tillgänglig som en utfällbar panel på vänster sida – oavsett vilken sida du befinner dig på. Du kan ändra storlek på panelen, och den följer dig när du navigerar mellan sidor. På mobilen öppnas den som ett överlägg längst ner på skärmen.
Ny navigering
Navigeringen är komprimerad till en ikonmeny på vänster sida som expanderar när du hovrar över den. Du hittar fem huvudsektioner överst: Agent, Sök, Pipeline, Uppgifter och Kalender. Längst ner ligger Bibliotek och Inställningar.
Strukturen är ny, men innehållet är igenkännbart. Det som tidigare hette «Anbud» och «Upphandlingar» är samlat under Pipeline. «Min AI» heter nu Bibliotek. Marknadsinsikter hittar du nu under Sök.
Pipeline – allt samlat på ett bräde
Upphandlings- och anbudsöversikten har slagits samman till Pipeline. Här hittar du alla dina upphandlingar organiserade efter status, med tre olika vyer:
- Kort visar upphandlingarna som visuella kort med nyckelinformation.
- Lista ger dig en detaljerad tabell med sorterbara kolumner.
- Tavla är en kanban-vy där du drar upphandlingar mellan statusar.
Statusarna har fått nya namn. «Planerad» heter nu Go, och «Avstå» har ersatts med No-go. Pipeline-sidopanelen låter dig navigera mellan statusgrupper, och du kan flytta upphandlingar med dra-och-släpp.
Rapporter hittar du under Resultat i Pipeline.
Filtreringen är kraftfullare än tidigare. Aktiva filter visas som märken, och filter- och sorteringsval sparas i webbadressen så att du kan dela en specifik vy med kollegor.
Sök – en egen sida för att hitta upphandlingar
Sök har fått sin egen sida med dedikerad filtrering. Du kan söka tvärs över upphandlingar, beställare och leverantörer från ett ställe. Filtermenyn på vänster sida låter dig begränsa resultaten med facetter, och sökhistoriken är lättillgänglig.
Tidigare var sök integrerat i huvudvyn. Den nya, separata söksidan gör det enklare att utforska marknaden och hitta relevanta utlysningar utan att lämna arbetsflödet i pipelinen.
Uppgifter – översikt tvärs över alla anbud
Den nya Uppgifter-sidan samlar uppgifter från alla dina anbud på ett ställe. Du ser med en blick vad som återstår, vem som ansvarar och vilka tidsfrister som närmar sig.
Uppgiftssidan har två vyer: tabell och tavla (kanban). Du kan filtrera på fas, typ, ansvarig, status och tidsfrist. Kolumnvisningen är anpassningsbar, och filtren sparas i webbadressen.
Tidigare var du tvungen att öppna varje enskilt anbud för att se uppgifterna. Nu har du full översikt från huvudnavigeringen.
Kalender – tidsfrister och händelser visuellt
Kalender är helt ny. Den ger dig en tidslinjeöversikt över alla tidsfrister och händelser kopplade till upphandlingar och uppgifter. Sidopanelen låter dig filtrera, och vyn är anpassad för både dator och mobil.
Bibliotek – kunskapsbasen samlad
Det som hette «Min AI» heter nu Bibliotek. Här hittar du kunskapsbasen där du laddar upp dokument som AI:n använder i anbudsarbetet, AI-instruktioner för att anpassa hur agenten skriver, anpassade frågor som AI:n föreslår baserat på kravspecifikationen, och varuplockning för AI-assisterad ifyllning av prisformulär.
Funktionen är densamma, men placeringen i navigeringen gör det tydligare att Bibliotek är platsen för att forma AI:n.
Supportchatten har flyttat
Intercom-bubblan nere till höger är borta. Supportchatten är nu integrerad i Hjälp-knapparna du hittar runt om i applikationen. Klicka på Hjälp-ikonen var du än befinner dig för att nå både hjälpartiklar och livechatt med oss.
Mobil
Hela gränssnittet är byggt för att fungera på mobil. Sidopaneler öppnas som dragbara överlägg, navigeringen anpassar sig efter skärmstorleken, och alla huvudfunktioner är tillgängliga från mobilvyn.
Sammanfattat – vad heter vad?
| Tidigare | Nu |
|---|---|
| Anbud / Upphandlingar | Pipeline |
| Planerad | Go |
| Avstå | No-go |
| Min AI | Bibliotek |
| AI-chatt (i anbudsrum) | Agent (överallt) |
| Intercom-bubbla | Hjälp-knappar |
Alla ändringar är aktiva för dig nu. Utforska den nya navigeringen, prova Agent-panelen på vänster sida och ta en titt på Pipeline-vyn med kort, lista eller tavla.
Har du frågor? Kontakta oss via Hjälp-knapparna i appen eller på kontakt@cobrief.com.