Produkt
Koppla Cobrief till SharePoint och OneDrive
Nu kan du ge AI-assistenten åtkomst till dina dokument i SharePoint och OneDrive, så att den använder dina mallar, tidigare anbud och underlag direkt när du arbetar med en upphandling.
De flesta anbudsteam har redan mycket användbart: bra svar från tidigare anbud, färdiga mallar och underlag. Problemet är att allt ofta ligger i SharePoint eller OneDrive, på ett helt annat ställe än där du faktiskt skriver anbudet. Resultatet blir mycket letande, kopierande och manuell uppladdning. Det har vi gjort något åt.
Så fungerar det
Du kopplar ditt eget Microsoft-konto till Cobrief under inställningarna. När kopplingen är på plats kan AI-assistenten söka i SharePoint och OneDrive, hitta de dokument som är relevanta och använda dem direkt i arbetet med upphandlingen. Du behöver inte längre ladda upp filer för hand.
Varför det är användbart
- Använder företagets eget innehåll: AI:n arbetar med dina egna mallar och tidigare anbud, inte bara allmän kunskap. Det ger mer träffsäkra och återanvändbara utkast.
- Mindre letande: Du hittar och använder dokumenten utan att växla mellan fönster och mappar.
- Återanvänd det som fungerar: Bra svar från tidigare anbud blir en aktiv resurs i varje ny upphandling, i stället för att bli liggande i ett arkiv.
Tryggt och personligt
Varje användare kopplar till sitt eget Microsoft-konto, och Cobrief får bara åtkomst till det du själv har åtkomst till. Behörigheterna följer dig, varken mer eller mindre, och du kan koppla från när du vill.
Så kommer du igång
Du hittar SharePoint-integrationen under inställningarna i Cobrief. Det krävs ett betalt abonnemang för att koppla. Behöver du hjälp med att komma igång, läs hela hjälpartikeln eller skicka oss ett meddelande.