Blogg/Feedback Bonanza: nya aviseringar, egna upphandlingsstatusar och en hög med förbättringar

Produkt

Feedback Bonanza: nya aviseringar, egna upphandlingsstatusar och en hög med förbättringar

Feedback Bonanza: nya aviseringar, egna upphandlingsstatusar och en hög med förbättringar

Ny omgång med Feedback Bonanza: aviseringar som håller teamet i synk, egna upphandlingsstatusar ni kan anpassa, och en hög med förbättringar i pipeline, sök och agenten.

Vi har gått igenom en ny omgång med Feedback Bonanza, vår egen insats för snabba förbättringar. Här är det viktigaste vi har lanserat den senaste tiden, med två större nyheter överst: aviseringar som håller teamet i synk, och möjligheten att skapa era egna upphandlingsstatusar.

Kort sammanfattat

  • Aviseringar: Du får nu besked när du tilldelas en uppgift, eller när det händer något på en upphandling du äger.
  • Egna upphandlingsstatusar: En administratör kan skapa statusar som passar precis er process.
  • Pipeline kommer ihåg var du var: Listan börjar inte längre överst varje gång du har varit inne i en upphandling.
  • Status och vinnare i sök: Du ser om en annons är aktiv eller utgången, och vem som vann, direkt i söklistan.
  • Bättre flöde i agenten: Egna titlar på samtal, stopp med Escape, och fix på iPad.

Aviseringar som håller teamet i synk

När ni är flera som jobbar tillsammans på upphandlingar är det lätt att tappa överblicken över vem som gör vad. Nu får du besked när det händer något som rör dig:

  • Du aviseras när en kollega tilldelar dig en uppgift på en upphandling.
  • Du aviseras när det händer något på en upphandling du äger.
  • Alla aviseringar samlas i en egen inkorg i Cobrief, med översikt över vad du har läst och inte.
  • Du kan även få aviseringarna sammanfattade via e-post, så att du fångar upp det viktiga även om du inte är inloggad.

Skapa dina egna upphandlingsstatusar

Ingen upphandlingsprocess är helt lik en annan. Nu kan en administratör skapa egna statusar anpassade efter hur ni jobbar, till exempel ett eget steg för «Väntar på leverantörsinfo» eller «Juridisk granskning».

  • Skapa egna statusar, ge dem namn, ändra ordningen och radera dem ni inte behöver.
  • Flytta upphandlingar mellan statusar med dra och släpp på kanban.
  • Samma statusar gäller överallt i Cobrief: pipeline, kanban, lista och sök.

När statusarna speglar er egen process ser alla var en upphandling står med ett ögonkast. Då är det Cobrief som anpassar sig efter er, inte tvärtom.

Bättre flöde i Pipeline och sök

  • Pipeline kommer ihåg scrollpositionen: Går du in i en upphandling och tillbaka fortsätter listan där du var. Bra för dig som regelbundet går igenom kategorierna varje vecka.
  • Flera leveransplatser samtidigt: Filtret för leveransplats i Pipeline tar nu flera val på en gång.
  • Status och vinnare i annonssök: Se om en annons är aktiv eller utgången, vem som vann, och kontraktets längd, direkt i listan.
  • Töm inkorg är tillbaka: Du kan återigen tömma hela inkorgen i Pipeline i en operation, för dig med rätt behörighet.
  • Förslag på upprensning i filter: Har du dolt flera annonser i rad föreslår Cobrief att justera dina filter.

Förbättringar i agenten

  • Egna titlar på samtal: Namnge agentsamtalen själv, oberoende av det första meddelandet.
  • Stoppa svaret med Escape: Tryck Escape för att stoppa agenten medan den skriver.
  • Bättre på iPad: Skrivfältet hamnar inte längre under skärmkanten efter första meddelandet.

Små grepp som gör skillnad

  • Frister och länkar samtidigt: Frist-sektionen och länkarna på upphandlingssidan kan nu vara öppna samtidigt.
  • Tydligare väg tillbaka till briefen: Tydligare ikon och navigering i upphandlingsområdet, och anbudsrummet håller mappen du står i öppen.
  • Synligare meny: Lättare att hitta menyn för privata upphandlingar och den globala navigeringen.

Fortsätt att säga till

Mycket av detta kommer direkt från era återkopplingar. Har du något du saknar i Cobrief? Klicka på hjälp-knappen i appen eller skicka oss ett meddelande, så hamnar det på listan till nästa omgång.

Redo att vinna fler upphandlingar?

Over 2 500 foretag anvander Cobrief for att vinna fler upphandlingar.