Agileday och Cobrief: anbudssvar byggda på levande leveransdata

Anbudsteam kan nu svara på en upphandlings svåraste frågor utan att lämna verktyget där anbudet skrivs. Vem kan vi offerera, är de lediga när uppdraget startar, och vad har de levererat tidigare? För ett konsultbolag är svaren själva produkten: människorna och deras kompetens är det bolaget säljer, till både privata och offentliga kunder. Integrationen mellan Agileday och Cobrief lägger de svaren i verktyget där anbudet skrivs.

Cobrief är ett upphandlingsverktyg som samlar hela anbudsprocessen på ett ställe. Det meddelar dig om varje relevant upphandling och kortar tiden det tar att bedöma och svara.

Agileday är facit för leveransen i ett konsultbolag: kompetenser, CV:n, allokeringar och projekthistorik.

Hittills har anbudsteamen flyttat mellan de två för hand. De har jagat CV:n från kollegor, kollat tillgänglighet i kalkylblad och kopierat referenser från gamla anbud. Med integrationen läser Cobrief AI den datan direkt från Agileday genom hela anbudsprocessen. Bolagen kan fatta bättre bid/no-bid-beslut, skriva bättre anbud och hålla sina konsulter debiterbara.

Integrationen är i drift, testad och tillgänglig för kunder på båda plattformarna redan i dag.

Det här kan du göra i dag

När integrationen är ansluten har Cobrief AI tillgång till er Agileday-data om konsulternas kompetensprofiler, allokeringar och tillgänglighet, CV:n och tidigare projektreferenser. Det förändrar tre delar av anbudsarbetet.

Analysera upphandlingen mot verklig leveranskapacitet. Cobrief har redan strukturerat kraven och utvärderingskriterierna från upphandlingsdokumenten. Du kan matcha dem mot den kompetens ni har och de människor som är lediga under avtalsperioden. Du ser tidigt om anbudet går att vinna och går att leverera, och du kan tacka nej till fel upphandling innan någon har lagt en dag på den.
Få rekommendationer för teamsammansättningen. Cobrief AI föreslår alternativa konsultuppsättningar för anbudet, baserat på kompetens, erfarenhet och allokering. Det visar också var varje konsult redan är offererad i andra anbud eller sitter i uppdrag, så att du alltid vet vem som är utlovad var. Anbudsansvarig jämför alternativen och väljer den starkaste kombinationen. Det betyder mest vid avrop och förnyade konkurrensutsättningar, där namngivna konsulter väger tyngst.
Fyll i upphandlingsdokumenten från aktuell data. Konsultprofiler, CV:n och referensberättelser kommer direkt från Agileday, så du utgår från senaste versionen och vet vem som är ledig. Alla konsulter känner igen rutinen: CV:t och referenstexten är densamma varje gång, men den måste anpassas till kraven i upphandlingsdokumenten. Det är Cobriefs del. Cobrief AI läser kraven i hela upphandlingen och placerar rätt kompetens i beställarens mall, skräddarsydd efter det beställaren efterfrågar. Inga inaktuella CV-versioner, inget letande efter förra årets casebeskrivningar och ingen kopiering för hand.

I praktiken arbetar anbudsteamet i Cobrief och frågar helt enkelt:

”Vilka av våra konsulter uppfyller kvalificeringskraven i den här upphandlingen, och vilka är faktiskt lediga från avtalsstart?”
”Föreslå två alternativa team för det här avropet, och flagga alla som redan är offererade i ett annat anbud eller sitter i uppdrag.”
”Fyll i beställarens CV-mall för de här tre konsulterna, anpassad till utvärderingskriterierna i den här upphandlingen.”
”Vilka är sanktionerna om vi måste byta ut en konsult under avtalstiden?”

”Det mest tidskrävande med att svara på ramavtal och avrop är att hitta lediga konsulter som matchar det kunden efterfrågar. Nu när vi har Agileday-integrationen gör Cobrief den första screeningen åt oss, vilket sparar enormt mycket tid i den inledande kartläggningen. Då kan vi lägga tiden på att förfina och kvalitetssäkra rätt konsulter, i stället för att lägga den på fel ställe.” Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager på Webstep

Kom igång

Använder ni redan båda? Be er Agileday-administratör att aktivera MCP och lägga till Cobrief som tillåten klient. Installationsguiden finns i Cobriefs hjälpcenter.

Ny på Agileday? Prata med en expert och se hur levande leveransdata ökar er vinstfrekvens.

Ny på Cobrief? Prova Cobrief gratis på cobrief.com.

Så fungerar det

Både Agileday och Cobrief har en MCP-server, byggd på det öppna Model Context Protocol som låter AI-agenter använda affärssystem på ett säkert sätt. I dag ansluter Cobrief AI till Agiledays MCP-server och använder Agileday-data i sina egna bedömningar och texter. Installationen görs en gång per arbetsyta.

Säkerhet i korthet: varje användare ansluter med sin egen Agileday-inloggning, och Cobrief AI ser bara det som den användaren kan se i Agileday. Den läser data fritt, och allt som skulle ändra data måste godkännas i konversationen. Er Agileday-administratör behåller kontrollen: de väljer vilka verktyg Cobrief AI får använda och vem som kan godkänna nya anslutningar. Cobrief synkar eller speglar inte er Agileday-data. Cobrief AI hämtar det som behövs när en användare frågar. Bara det som hamnar i konversationen eller i anbudet lagras i Cobrief.

Båda bolagen är ISO 27001-certifierade och följer GDPR. Cobrief lagrar kundinnehåll inom EU/EES, krypterat både i vila och under överföring, och Agileday förvarar er data i den region ni väljer. Se Cobrief Trust Center och Agileday Security för detaljer.

Nästa steg: tvåvägsintegration

I dag flödar data från Agileday in i Cobrief. Härnäst tittar vi på hur Cobrief kan skicka data tillbaka, så att en vunnen upphandling ger projektet i Agileday en bra start.

Varför det spelar roll

När anbudet skrivs på samma levande data som leveransen bygger på, håller löftena: de människor ni offererar är de som är lediga, och referenserna ni visar är de ni kan stå för. Eftersom Cobrief också vet vad beställaren efterfrågar ser anbudsteamet tidigt vilka upphandlingar som passar de konsulter de har lediga. Tiden går till det vinnande argumentet i stället för klipp och klistra, leveransen startar från en realistisk plan, och varje konsult förblir debiterbar.

Om Cobrief

Cobrief är ett upphandlingsverktyg som samlar hela anbudsprocessen på ett ställe. Det ser till att du får bevakning på varje relevant upphandling, fungerar som projektverktyg för alla anbud organisationen arbetar med och använder AI för att automatisera de repetitiva delarna av anbudsprocessen. Cobrief är byggt i Norge och används av över 3 000 företag i Norden.

Om Agileday

Agileday är en AI-baserad plattform för automatisering av professionella tjänster (PSA) som kopplar ihop försäljning, bemanning, leverans och ekonomi för konsultbolag och byråer med 50 till 10 000 medarbetare. Den håller konsultprofiler, CV:n och referensberättelser uppdaterade, matchar kompetens mot öppna roller och ger realtidsöverblick över allokeringar och beläggning. Agileday har sitt säte i Esbo i Finland, är ISO 27001-certifierat och följer GDPR.