Aanbestedingsmeldingen direct in Slack: – Gedaan met zoeken naar een naald in een hooiberg
Sector:
Retail
Geinterviewd:
Tuva Brynildsen, Business Developer bij Capra Consulting
“Nu krijgen we de juiste en relevante aanbestedingen direct in Slack afgeleverd.”
Elk jaar worden aanbestedingen ter waarde van honderden miljarden NOK gepubliceerd. Het vinden van relevante aankondigingen in deze jungle kan ongelooflijk tijdrovend zijn. Voor velen betekende het betalen voor meldingen om vervolgens overspoeld te worden met irrelevante aanbestedingen. Voor het Noorse adviesbureau Capra Consulting kostte dit veel tijd en zorgde het voor onnodige stress.
Vandaag is alles anders. Sinds ze Cobrief zijn gaan gebruiken, ontvangen ze relevante aanbestedingen direct in het kanaal waar ze al in werken.
– Nu krijgen we de juiste en relevante aanbestedingen direct in Slack afgeleverd, zegt Tuva Brynildsen, Business Developer bij Capra.
Gebruiksvriendelijk
Capra is een adviesbureau met meer dan 100 specialisten in digitale productontwikkeling, clouddiensten, technologiemanagement en organisatieontwerp. Voor hen is gebruiksvriendelijkheid een must.
Foto: Capra
– Het idee achter Cobrief is zo goed dat ik wou dat ik het zelf had bedacht. Denk eens aan hoeveel mensen gefrustreerd zijn geweest met de oude systemen. Dit lost een echt hoofdpijndossier op voor velen, en het platform is intuïtief en eenvoudig.
Net als veel anderen worstelden Tuva en het team bij Capra eerder met logge portalen met slechte interfaces en verwarrende designs.
– Je had vaak het gevoel dat je misschien een aanbesteding miste. Met zoveel publicaties was het een beetje zoeken naar een naald in een hooiberg, zegt ze.
Met Cobrief kunnen ze eenvoudig filters instellen op basis van inkoopcodes, trefwoorden en relevantie. Het resultaat is dat Capra erop kan vertrouwen dat de juiste aanbestedingen verschijnen.
Cobrief biedt ook een overzicht van wie de meeste aanbestedingen publiceert en wie het vaakst wint.
– Dit betekent dat we voorop kunnen lopen, in plaats van alleen te reageren wanneer een nieuwe aanbesteding verschijnt. We krijgen een veel beter beeld van de markt en kunnen slimmere beslissingen nemen, zegt ze.
Tuva Brynildsen, Business Developer bij Capra. Foto: Capra.
Meerdere integraties
Het feit dat het platform direct kan worden gekoppeld aan de tools die ze al gebruiken maakt het dagelijks werk makkelijker.
– De Slack-integratie is fantastisch. Wanneer meldingen direct in de kanalen komen waar we al in werken, heeft het hele team overzicht en kan het snel reageren, zegt ze.
Naast Slack ondersteunt het platform ook Microsoft Teams en inloggen via Google en Microsoft SSO. De integratie met CV Partner maakt het mogelijk om relevante cv's direct in de aanbestedingen op te halen.
Vooruitkijken
Capra onderzoekt nu hoe Cobrief nog meer kan worden ingezet, waaronder het koppelen van de juiste mensen aan de juiste aanbesteding. Door Flowcase te koppelen kun je eenvoudig relevante cv's en projecten direct in Cobrief ophalen.
– Voor ons draait het om het aanbestedingsproces makkelijker te maken en meer spannende projecten te winnen. Cobrief geeft ons overzicht en een beetje tijd terug. Dat stelt ons in staat om ons te richten op waar we het beste in zijn – oplossingen bouwen die waarde creëren voor onze klanten, sluit Brynildsen af.
Capra staat bekend om het leveren van uitstekende kwaliteit en behoort tot de absolute top in hun vakgebied. Het feit dat Tuva en haar team Cobrief gebruiken om tijd vrij te maken zodat ze zich nog meer kunnen richten op waar ze het beste in zijn – waarde creëren voor hun klanten – is het beste compliment dat we kunnen krijgen.
Haar verhaal laat zien hoe Cobrief werkt als een betrouwbare en efficiënte collega die de tijdrovende taken op zich neemt, zodat getalenteerde mensen zoals Tuva en haar collega's hun energie kunnen richten op strategie en kwaliteitsborging. Het is ongelooflijk motiverend om te zien, en we juichen Capra toe!
Wil je vergelijkbare resultaten bereiken?
Sluit je aan bij meer dan 2.000 bedrijven die Cobrief gebruiken om aanbestedingen te winnen.