Welkom bij het nieuwe Cobrief
Cobrief 2 is nu beschikbaar voor alle gebruikers. Hier is een overzicht van wat er nieuw is, wat er is verplaatst, en hoe je aan de slag gaat met de nieuwe versie.
Cobrief 2 is nu beschikbaar voor alle gebruikers. De navigatie is opnieuw opgebouwd, de AI-agent heeft een centrale plek gekregen, en de tools die je dagelijks gebruikt zijn op nieuwe manieren georganiseerd. Dit is wat je moet weten.
Agent – je nieuwe startpagina
Wanneer je Cobrief opent, land je nu op Agent. Het is de AI-assistent die je misschien kent uit de biedkamer – maar nu als een zelfstandig, centraal hulpmiddel dat overal beschikbaar is.
De Agent-pagina geeft je een gespreksoverzicht georganiseerd op tijd, met de mogelijkheid te filteren op aanbesteding. Hier start je nieuwe gesprekken, vervolg je bestaande threads, en krijg je hulp met taken door heel Cobrief. De agent kan onder meer:
- Voorsteldocumenten schrijven en bewerken – aanbiedingsbrieven, oplossingsbeschrijvingen, inschrijvingen
- Sjablonen van de opdrachtgever invullen op basis van je kennisbank
- Controleren of alle eisen in de specificatie zijn gedekt
- CV's ophalen uit Flowcase en ze direct in de tekst gebruiken
- Marktanalyses uitvoeren – concurrenten, eerdere winnaars en contractwaarden vinden
- Voorstellen aanmaken met documentstructuren op basis van de aanbestedingsdocumentatie
De agent is ook beschikbaar als een inklapbaar paneel aan de linkerkant – ongeacht op welke pagina je bent. Je kunt het paneel van grootte wijzigen, en het volgt je wanneer je tussen pagina's navigeert. Op mobiel opent het als een overlay onderaan het scherm.
Nieuwe navigatie
De navigatie is gecomprimeerd tot een iconenmenu aan de linkerkant dat uitklapt wanneer je er met de muis overheen beweegt. Bovenaan vind je vijf hoofdsecties: Agent, Zoeken, Pipeline, Taken en Agenda. Onderaan vind je Bibliotheek en Instellingen.
De structuur is nieuw, maar de inhoud is herkenbaar. Wat voorheen "Biedingen" en "Aanbestedingen" heette, is nu samengevoegd onder Pipeline. "Mijn AI" heet nu Bibliotheek. Marktinzichten vind je nu onder Zoeken.
Pipeline – alles op één bord
De aanbestedings- en biedingsoverzichten zijn samengevoegd tot Pipeline. Hier vind je al je aanbestedingen georganiseerd op status, met drie verschillende weergaven:
- Kaarten toont aanbestedingen als visuele kaarten met belangrijke informatie.
- Lijst geeft je een gedetailleerde tabel met sorteerbare kolommen.
- Bord is een kanban-weergave waarin je aanbestedingen tussen statussen sleept.
De statussen hebben nieuwe namen gekregen. "Gepland" heet nu Go, en "Afzien" is vervangen door No-go. De Pipeline-zijbalk laat je navigeren tussen statusgroepen, en je kunt aanbestedingen verplaatsen met slepen en neerzetten.
Rapportages vind je onder Resultaten in Pipeline.
Filteren is krachtiger dan voorheen. Actieve filters worden weergegeven als badges, en filter- en sorteerkeuzes worden opgeslagen in de URL zodat je een specifieke weergave kunt delen met collega's.
Zoeken – een eigen pagina voor het vinden van aanbestedingen
Zoeken heeft nu een eigen pagina met speciale filtering. Je kunt zoeken over aanbestedingen, inkopers en leveranciers vanuit één plek. Het filtermenu aan de linkerkant laat je resultaten verfijnen met facetten, en je zoekgeschiedenis is gemakkelijk toegankelijk.
Voorheen was zoeken geïntegreerd in de hoofdweergave. De nieuwe, aparte zoekpagina maakt het eenvoudiger om de markt te verkennen en relevante aankondigingen te vinden zonder je pipelineworkflow te verlaten.
Taken – overzicht over alle biedingen
De nieuwe Taken-pagina verzamelt taken van al je biedingen op één plek. In één oogopslag zie je wat er nog moet gebeuren, wie verantwoordelijk is, en welke deadlines naderen.
De Taken-pagina heeft twee weergaven: tabel en bord (kanban). Je kunt filteren op fase, type, verantwoordelijke, status en deadline. Kolomzichtbaarheid is aanpasbaar, en filters worden opgeslagen in de URL.
Voorheen moest je elke afzonderlijke bieding openen om de taken te zien. Nu heb je een volledig overzicht vanuit de hoofdnavigatie.
Agenda – deadlines en evenementen in één oogopslag
Agenda is geheel nieuw. Het geeft je een tijdlijnoverzicht van alle deadlines en evenementen gerelateerd aan aanbestedingen en taken. De zijbalk laat je filteren, en de weergave is geoptimaliseerd voor zowel desktop als mobiel.
Bibliotheek – je kennisbank op één plek
Wat "Mijn AI" heette, heet nu Bibliotheek. Hier vind je de kennisbank waar je documenten uploadt die de AI gebruikt in je biedingswerk, AI-instructies voor het aanpassen van hoe de agent schrijft, aangepaste vragen die de AI voorstelt op basis van de specificatie, en prijslijst-invulling voor AI-ondersteunde prijsformuliervoltooiing.
De functionaliteit is hetzelfde, maar de plaatsing in de navigatie maakt duidelijker dat Bibliotheek de plek is waar je de AI vormgeeft.
Supportchat is verhuisd
De Intercom-bubbel rechtsonder is verdwenen. De supportchat is nu geïntegreerd in de Help-knoppen die je door de hele applicatie vindt. Klik op het Help-icoon waar je ook bent voor toegang tot zowel helpartikelen als livechat met ons.
Mobiel
De hele interface is gebouwd om op mobiel te werken. Zijpanelen openen als versleepbare overlays, de navigatie past zich aan aan het schermformaat, en alle hoofdfuncties zijn toegankelijk vanuit de mobiele weergave.
Samenvatting – wat is er veranderd?
| Voorheen | Nu |
|---|---|
| Biedingen / Aanbestedingen | Pipeline |
| Gepland | Go |
| Afzien | No-go |
| Mijn AI | Bibliotheek |
| AI-chat (in biedkamer) | Agent (overal) |
| Intercom-bubbel | Help-knoppen |
Alle wijzigingen zijn nu actief voor je. Verken de nieuwe navigatie, probeer het Agent-paneel aan de linkerkant, en bekijk de Pipeline-weergave met kaarten, lijst of bord.
Vragen? Neem contact op via de Help-knoppen in de app of op kontakt@cobrief.com.