Visma Flyt kiest voor Cobrief: - Meer controle, meer tijd en hogere kwaliteit

Visma Flyt is onderdeel van Visma en levert softwareoplossingen voor de publieke sector in Noorwegen, voornamelijk op het gebied van opvoeding, onderwijs en welzijn. Het aanbestedingsteam behandelt een groot volume aan aanbestedingen tegelijk, en bij elke offerte zijn doorgaans zes tot tien mensen in sleutelposities betrokken, van bid manager, sales lead en solution lead tot projectleider, delivery lead en technisch solution lead. Om meer controle te krijgen over het aanbestedingsproces, tijd te besparen en de kwaliteit van de offertes te verhogen, heeft Visma Flyt voor Cobrief gekozen als aanbestedingstool.

Overzicht en marktinzicht vanaf dag één

"Cobrief geeft ons een heel goed overzicht van aanbestedingsmeldingen, zowel bij het opzetten als bij het onderhouden van de zoekopdrachten. Het is veel eenvoudiger en overzichtelijker dan wat we eerder gebruikten. Daarnaast geven het historische overzicht van gunningen en het marktinzicht in Cobrief ons waardevolle kennis en een betere basis voor ons aanbestedingswerk." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"De meldingenservice is overzichtelijk en maakt het eenvoudiger om onze zoekopdrachten te optimaliseren, zodat we de meest relevante kansen identificeren en minder tijd besteden aan irrelevante aanbestedingen. De aanbestedingsbriefings geven ons in de beoordelingsfase snel een helder beeld van elke afzonderlijke aanbesteding, wat ons aanzienlijk veel tijd bespaart in de interne besluitvorming. We zien ook grote waarde in hoe de oplossing het werk in de kwalificatiefase vereenvoudigt. Cobrief verzamelt en structureert de benodigde documentatie, houdt certificeringen bij en waarschuwt ons wanneer documenten hun vervaldatum naderen. Dat vermindert zowel het handmatige werk als het risico om te worden uitgesloten door ontbrekende of verlopen documentatie." Marja Romann Aas, Bid Manager

De klant centraal

Een doorslaggevend argument voor de keuze voor Cobrief was de moderne, intuïtieve gebruikersinterface in combinatie met uitstekende klantenservice en de continue ontwikkeling van nieuwe, waardevolle functionaliteit op basis van de behoeften van de gebruikers.

"We willen minder tijd besteden aan de repetitieve, niet-waardetoevoegende taken en meer tijd aan wat echt het verschil maakt voor de klant. Als bedrijf moeten we voortdurend manieren vinden om efficiënter te werken, vooral met behulp van AI, en Cobrief is daarin een belangrijk hulpmiddel." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists