Product
Verbind Cobrief met SharePoint en OneDrive
Nu kun je de AI-assistent toegang geven tot je documenten in SharePoint en OneDrive, zodat hij je sjablonen, eerdere offertes en documentatie direct gebruikt terwijl je aan een aanbesteding werkt.
De meeste aanbestedingsteams hebben al veel bruikbaars: goede antwoorden uit eerdere offertes, kant-en-klare sjablonen en documentatie. Het probleem is dat alles vaak in SharePoint of OneDrive staat, op een heel andere plek dan waar je de offerte daadwerkelijk schrijft. Het resultaat is veel zoeken, kopiëren en handmatig uploaden. Daar hebben we iets aan gedaan.
Zo werkt het
Je koppelt je eigen Microsoft-account aan Cobrief in de instellingen. Zodra de koppeling er is, kan de AI-assistent in SharePoint en OneDrive zoeken, de relevante documenten vinden en ze direct gebruiken in je werk aan de aanbesteding. Je hoeft geen bestanden meer handmatig te uploaden.
Waarom het nuttig is
- Gebruikt de eigen content van je bedrijf: de AI werkt met je eigen sjablonen en eerdere offertes, niet alleen met algemene kennis. Dat levert preciezere en herbruikbare concepten op.
- Minder zoeken: je vindt en gebruikt documenten zonder te wisselen tussen vensters en mappen.
- Hergebruik van wat werkt: goede antwoorden uit eerdere offertes worden een actieve bron in elke nieuwe aanbesteding, in plaats van iets dat in een archief blijft liggen.
Veilig en persoonlijk
Elke gebruiker koppelt zijn eigen Microsoft-account, en Cobrief krijgt alleen toegang tot wat je zelf mag inzien. Je rechten volgen jou, niet meer en niet minder, en je kunt de koppeling op elk moment verbreken.
Zo ga je aan de slag
Je vindt de SharePoint-integratie in de instellingen in Cobrief. Voor het koppelen is een betaald abonnement nodig. Heb je hulp nodig bij het instellen, lees dan het volledige helpartikel of stuur ons een bericht.