We lanceren rechtenbeheer!
Met rechtenbeheer in Cobrief kun je veilig je hele aanbestedingsteam uitnodigen.
Wil je meer collega's uitnodigen, maar ben je een beetje bang dat iemand op de verkeerde knop drukt? Dat begrijpen we heel goed. Daarom lanceren we rechtenbeheer, waarmee het nog veiliger wordt om met meerdere mensen samen te werken.
Aanbestedingswerk is teamwerk. Maar we weten ook dat het een beetje stressvol kan aanvoelen wanneer er veel mensen samenwerken in een tool. De angst dat iemand per ongeluk een belangrijk element verwijdert of instellingen wijzigt, is volkomen natuurlijk. We denken dat dit ertoe heeft geleid dat sommigen terughoudend zijn geweest om het hele team toegang te geven.
Met rechtenbeheer maken we het nu nog eenvoudiger om controle en overzicht te behouden.
Zo werken de nieuwe rollen
Om je dagelijks werk eenvoudig te houden, hebben we de rechten in drie simpele niveaus ingedeeld. Hier zie je wat de verschillende rollen daadwerkelijk betekenen voor jou en je team:
👑 Administrator: Jij bepaalt het algemene toegangsniveau voor elke gebruiker, van aanbestedingszoekopdrachten tot abonnementen en uitnodigingen.
✍️ Lid: Voor degenen die offertes moeten kunnen aanmaken en beheren, AI-functies moeten gebruiken en de bibliotheek moeten beheren.
🤓 Lezer: Deze gebruikers kunnen aanbestedingen, offertes en leveranciersinformatie bekijken en opmerkingen schrijven.
Zo ga je aan de slag
Het kost je precies tien seconden om in te stellen:
- Ga naar Instellingen en kies Gebruikers.
- Zoek je collega op.
- Kies de juiste rol in het keuzemenu.
- Klaar! De wijziging gaat direct in.
Iedereen die Cobrief al gebruikt, begint automatisch als «Administrator». Je kunt dit uiteraard aanpassen wanneer het jou uitkomt.
Uitnodigen met de juiste rol
Wanneer je nieuwe gebruikers uitnodigt, kun je kiezen welke rol ze vanaf het begin krijgen. De standaardkeuze is «Lid».
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met bestaande gebruikers?
Alle bestaande gebruikers krijgen de rol «Administrator» wanneer de functie wordt gelanceerd – dus alles werkt precies zoals voorheen.
Kan ik de laatste administrator verwijderen?
Nee, er moet altijd minstens één administrator in de werkruimte zijn.
Heb je vragen over rechtenbeheer? Je kunt op de helpknop in de app klikken of contact met ons opnemen.
Succes met je volgende aanbesteding – nu met het hele team achter je!