Nieuwe klimaat- en milieueisen bij aanbestedingen: zo wordt jouw bedrijf beïnvloed

Nieuwe regels in 2024

Vanaf 2024 moeten overheidsaanbestedingen klimaat- en milieuoverwegingen met minimaal 30% meewegen. Het doel is om uitstoot te verminderen en duurzame oplossingen te bevorderen. Voor sommige sectoren heeft dit een aanzienlijk effect, terwijl de impact voor andere minimaal is.

Nu het een half jaar geleden is dat de nieuwe regels zijn ingevoerd, hebben we enkele eenvoudige observaties gedaan die we in dit artikel delen. Helemaal onderaan laten we je ook zien hoe eenvoudig Cobrief de klimaat- en milieuwegingen voor je vindt en interpreteert met behulp van AI.

Praktische gevolgen in verschillende sectoren

Voor de eenvoud hebben we twee gebieden onderscheiden – sectoren waar klimaat en milieu een grote rol spelen en sectoren waar dit minder het geval is. Een belangrijk punt om op te merken is dat hoewel de hoofdregel is dat klimaat en milieu minimaal 30% moet wegen, de inkoper zelf kan beoordelen of dit als gunningscriterium geldt, of als een of meer eisen die samen de weging vormen. De inkoper kan ook beoordelen dat de aanbesteding een verwaarloosbare impact heeft en kan er daarom voor kiezen om klimaat en milieu niet mee te nemen in de beoordeling.

Grote impact: Typisch leveranciers die iets fysieks verkopen of bouwen

Voor leveranciers van fysieke producten, zoals kantoorbenodigdheden, of fysieke niet-digitale diensten zien we dat klimaat- en milieueisen vaak belangrijk zijn.

Bij de verkoop van een fysiek product waar de opdrachtgever milieu als gunningscriterium heeft opgenomen, staat er vaak dat de leverancier ervoor moet zorgen dat producten milieuvriendelijk en voldoende gelabeld zijn. Factoren zoals regelingen voor herwinning, hergebruik en gerecyclede materialen in producten tellen vaak positief mee bij de evaluatie – daarnaast worden leveranciers vaak aangemoedigd om maatregelen te beschrijven die de klimaat- en milieu-impact verminderen, zoals energievoorziening uit hernieuwbare bronnen en vermindering van uitstoot in het transporttraject.

In het geval dat klimaat en milieu als kwalificatie-eis is opgenomen, zien we vaak concrete eisen voor milieucertificeringen zoals het Zwanenmerk of EU Ecolabel, of andere concrete eisen die samen een weging van 30% kunnen vormen.

Bij aanbestedingen waar iets gebouwd moet worden, zoals in de bouw- en infrasector, waar de opdrachtgever klimaat en milieu als gunningscriterium heeft, wordt er vaak gewenst dat de bouwplaats lage uitstoot heeft en dat de gebruikte materialen milieuvriendelijk zijn. Typische positieve maatregelen zijn het gebruik van elektrische machines, biogas en milieugecertificeerde materialen voor isolatie, beton, staal en hout. Daarnaast zijn hergebruik, renovatie en een goede beschrijving van andere maatregelen die de klimaat- en milieu-impact verminderen nuttig.

In gevallen waar klimaat- en milieueisen als kwalificatie-eis zijn opgenomen, zien we vaak concrete eisen voor elektrische machines, milieugecertificeerde materialen en renovatie. Deze kunnen samen een weging van 30% vormen.

Lage impact: Typisch leveranciers die diensten verkopen, vaak digitaal

Voor leveranciers die diensten verkopen, met name digitale diensten, wordt de klimaat- en milieubelasting vaak als minimaal beschouwd. Voorbeelden van dergelijke diensten zijn adviesdiensten, juridische diensten en andere administratieve diensten die voornamelijk op kantoor worden uitgevoerd.

Toch hebben we meerdere voorbeelden gezien van aanbestedingen waar klimaat en milieu met 30% is gewogen, hetzij als gunningscriterium of als meer concrete kwalificatie-eisen. Hier zien we dat maatregelen zoals verminderd energieverbruik (met energie uit hernieuwbare bronnen), reisactiviteit en afvalbeheer vaak terugkomen.

Zo kunnen er bijvoorbeeld eisen zijn voor Miljøfyrtårn, EMAS (Eco Management and Audit Scheme) of ISO14001 (Environmental Management Systems (EMS)). Er kunnen ook eisen zijn dat het werk op afstand wordt geleverd, of dat er verantwoording wordt afgelegd over hoe clouddiensten die in verband met een IT-project worden gebruikt het klimaat en milieu beïnvloeden via energieverbruik.

Hoewel opdrachtgevers vandaag de dag niet altijd kiezen om klimaat en milieu als criterium of eis op te nemen, raden we aan om proactief te zijn, aangezien we een groter bewustzijn zien in de publieke sector. Het zal hoe dan ook positief zijn om te vermelden hoe uw organisatie rekening houdt met klimaat en milieu wanneer u op een aanbesteding reageert.

Cobrief interpreteert de klimaat- en milieuwegingen voor jou

Onze AI scant de aanbesteding, geeft je een overzicht van de belangrijkste punten en organiseert de informatie in begrijpelijke taal – zo wordt het eenvoudig om te zien hoe klimaat en milieu worden beoordeeld.