Feedback Bonanza: nieuwe meldingen, eigen aanbestedingsstatussen en een hoop verbeteringen

We hebben een nieuwe ronde Feedback Bonanza achter de rug, onze eigen sprint voor snelle verbeteringen. Hier is het belangrijkste dat we de laatste tijd hebben gelanceerd, met twee grotere nieuwtjes bovenaan: meldingen die het team gesynchroniseerd houden, en de mogelijkheid om jullie eigen aanbestedingsstatussen te maken.

Kort samengevat

Meldingen: Je krijgt nu bericht wanneer je een taak toegewezen krijgt, of wanneer er iets gebeurt op een aanbesteding waarvan jij eigenaar bent.
Eigen aanbestedingsstatussen: Een beheerder kan statussen maken die precies bij jullie proces passen.
Pipeline onthoudt waar je was: De lijst begint niet meer elke keer bovenaan nadat je in een aanbesteding bent geweest.
Status en winnaars in het zoeken: Je ziet of een aankondiging actief of verlopen is, en wie er heeft gewonnen, direct in de zoeklijst.
Betere flow in de agent: Eigen titels voor gesprekken, stoppen met Escape, en een fix voor de iPad.

Meldingen die het team gesynchroniseerd houden

Wanneer jullie met meerdere mensen samenwerken aan aanbestedingen, is het makkelijk om het overzicht te verliezen over wie wat doet. Nu krijg je bericht wanneer er iets gebeurt dat jou aangaat:

Je krijgt een melding wanneer een collega je een taak toewijst op een aanbesteding.
Je krijgt een melding wanneer er iets gebeurt op een aanbesteding waarvan jij eigenaar bent.
Alle meldingen worden verzameld in een eigen inbox in Cobrief, met overzicht van wat je hebt gelezen en wat niet.
Je kunt de meldingen ook samengevat per e-mail ontvangen, zodat je het belangrijke meekrijgt ook al ben je niet ingelogd.

Maak je eigen aanbestedingsstatussen

Geen enkel aanbestedingsproces is helemaal hetzelfde. Nu kan een beheerder eigen statussen maken die aansluiten op de manier waarop jullie werken, bijvoorbeeld een eigen stap voor «Wacht op leveranciersinfo» of «Juridische beoordeling».

Maak eigen statussen aan, geef ze een naam, wijzig de volgorde en verwijder de statussen die jullie niet nodig hebben.
Verplaats aanbestedingen tussen statussen met slepen en neerzetten op de kanban.
Dezelfde statussen gelden overal in Cobrief: pipeline, kanban, lijst en zoeken.

Wanneer de statussen jullie eigen proces weerspiegelen, ziet iedereen in één oogopslag waar een aanbesteding staat. Dan is het Cobrief dat zich aan jullie aanpast, niet andersom.

Betere flow in Pipeline en zoeken

Pipeline onthoudt de scrollpositie: Ga je in een aanbesteding en weer terug, dan gaat de lijst verder waar je was. Fijn voor wie elke week vast de categorieën doorloopt.
Meerdere leveringslocaties tegelijk: Het filter voor leveringslocatie in de Pipeline neemt nu meerdere keuzes tegelijk aan.
Status en winnaars in het zoeken naar aankondigingen: Zie of een aankondiging actief of verlopen is, wie er heeft gewonnen, en de looptijd van het contract, direct in de lijst.
Inbox leegmaken is terug: Je kunt opnieuw de hele inbox in de Pipeline in één handeling leegmaken, voor wie de juiste rechten heeft.
Suggesties om filters op te schonen: Heb je meerdere aankondigingen op rij verborgen, dan stelt Cobrief voor om je filters aan te passen.

Verbeteringen in de agent

Eigen titels voor gesprekken: Geef de agentgesprekken zelf een naam, onafhankelijk van het eerste bericht.
Stop het antwoord met Escape: Druk op Escape om de agent te stoppen terwijl die schrijft.
Beter op de iPad: Het invoerveld verdwijnt na het eerste bericht niet meer onder de schermrand.

Kleine ingrepen die het verschil maken

Deadlines en links tegelijk: De deadline-sectie en de links op de aanbestedingspagina kunnen nu tegelijk open zijn.
Duidelijkere weg terug naar de brief: Helderder icoon en navigatie in het aanbestedingsgebied, en de voorstelruimte houdt de map waarin je staat open.
Zichtbaarder menu: Makkelijker om het menu voor privé-aanbestedingen en de globale navigatie te vinden.

Blijf het ons laten weten

Veel hiervan komt rechtstreeks uit jullie feedback. Mis je iets in Cobrief? Klik op de help-knop in de app of stuur ons een bericht, dan belandt het op de lijst voor de volgende ronde.