Automatische Excel-invulling en andere updates

We werken continu aan het verbeteren van Cobrief en het vereenvoudigen van je aanbestedingswerk. Hier zijn enkele van de belangrijkste updates van de afgelopen tijd:

Kort samengevat

• Automatische Excel-invulling: Cobrief vult nu prijsformulieren en eisenspecificaties in Excel automatisch in.
• Slimmer zoeken: De AI stelt nu de meest relevante CPV-codes voor op basis van de inhoud van de aanbesteding.
• Snellere opstart: Nieuwe bedrijven kunnen nu hun profiel instellen met alleen hun eigen URL.
• Beter overzicht: Het takenoverzicht is verbeterd voor betere samenwerking in het team.

Laten we wat dieper in deze updates duiken:

Excel-magie en slimmere codes

Moe van Excel die al je tijd opslokt? Hier is de oplossing:

• Geen handmatig Excel-gedoe meer: Cobrief vult nu Excel-bestanden automatisch in, net zoals we dat doen met Word. Prijsformulieren en eisenspecificaties worden rechtstreeks uit je bibliotheek gehaald.
• Trefzekere CPV-codes: Cobrief analyseert nu de tekst van de aankondiging en stelt relevante codes voor, zodat je de ideale aanbesteding niet mist.

Eenvoudigere opstart voor nieuwe bedrijven

Wil je Cobrief aanbevelen aan iemand? Dan is dit het juiste moment, want we hebben het nog sneller gemaakt om aan de slag te gaan:

• Voer je website in – wij regelen de rest: Typ de URL van je bedrijf in en onze AI begrijpt wat jullie doen en vult de informatie voor je in.
• Aanbevolen dienstgebieden: Je krijgt nu kant-en-klare suggesties voor welke gebieden bij je bedrijf passen.
• Slimmere beoordelingscriteria: Alle gebruikers krijgen nu suggesties voor eigen criteria die relevant zijn voor precies de aanbesteding die je bekijkt.

Verbeterd productpicking

Je kunt nu instructiesjablonen en extra kolommen toevoegen om het picking-proces nog beter en begrijpelijker te maken. Je kunt de AI vragen om toe te voegen:

• Kant-en-klare instructies: Je maakt herbruikbare sjablonen voor instructies, bijv. 'gebruik milieugecertificeerde producten bij alle picks', en kunt dit eenvoudig selecteren voor de gewenste picks.
• Trefzekerheid: Geeft aan hoe zeker de AI is dat de productkeuze klopt (Laag, Medium, Hoog).
• Opmerking bij pick: Verklarend commentaar bij bijzondere keuzes of afwijkingen.
• Alternatieve pick: Voegt kolommen toe voor een alternatieve productkeuze (artikelnummer en productnaam), plus gespiegelde kolommen voor andere geselecteerde extra kolommen.

Verbeterde taken

Taken zijn nu overzichtelijker, waarbij je eenvoudig kunt zien wie verantwoordelijk is voor een taak, wat voor soort taak het is, de deadline, en je kunt zoeken en filteren.

Kleine stappen die een verschil maken

Hier zijn enkele kleinere aanpassingen die het aanbestedingswerk nog wat eenvoudiger maken:

• Persoonlijke profielen: Nu kun je je profielfoto wijzigen! Dat maakt het een stuk leuker om te zien wie in het team waarvoor verantwoordelijk is.
• Opgeruimdere offerteruimte: We hebben het uploaden van documenten dichter bij de briefing geplaatst en de mappenstructuur logischer gemaakt.
• Snelknoppen: Maak een offerte rechtstreeks aan vanuit de beoordelingspagina, of gebruik de nieuwe knop voor bliksemsnel downloaden.

Sneller en stabieler

Onder de motorkap hebben we hier en daar geschroefd zodat alles soepeler aanvoelt. Pagina's laden sneller, het zoeken is preciezer, en we hebben nu volledige controle over bedrijfsnamen rechtstreeks vanuit het Brønnøysund-register.

Benieuwd hoe je de nieuwe Excel-functies gebruikt?

We hebben ons helpcentrum bijgewerkt met een stap-voor-stap handleiding: Zo werkt automatische invulling in Excel

Cobrief + Flowcase = Match

Nu hebben we het nog eenvoudiger gemaakt om CV's te vinden en aan te passen aan de aanbesteding. Onze AI heeft namelijk directe toegang gekregen tot Flowcase, zodat je niet meer handmatig naar CV's en referentieprojecten hoeft te zoeken.

• Vind de juiste mensen: Vraag de AI om de meest relevante kandidaten voor een aanbesteding te vinden. De AI begrijpt wat je zoekt, zelfs als het CV andere woorden gebruikt dan de aankondiging.
• Geautomatiseerd schrijven: Gebruik data rechtstreeks uit Flowcase om offertesjablonen in te vullen, teampresentaties te schrijven of vragen over de ervaring van medewerkers te beantwoorden, rechtstreeks in de chat.
• Altijd actueel: Omdat de data rechtstreeks uit de bron wordt gehaald, kun je erop vertrouwen dat de informatie in de offerte daadwerkelijk klopt.

De functie is al geactiveerd voor iedereen met een Flowcase-integratie.

Heb je vragen of suggesties voor wat we de volgende keer moeten verbeteren? Klik op de helpknop in de app of stuur ons een bericht.