Mikä on
yhteishankintayksikkö
Tunnetaan myös nimellä: keskitetty hankintayksikkö
Yhteishankintayksikkö on hankintayksikkö, joka toteuttaa keskitettyjä hankintatoimia muiden julkisen sektorin organisaatioiden puolesta. Sen sijaan, että jokainen yksittäinen viranomainen järjestäisi oman tarjouskilpailunsa, ne voivat tukeutua yhteishankintayksikköön, joka hoitaa hankinnan heidän puolestaan.
Miten yhteishankintayksikkö toimii?
Yhteishankintayksikkö voi toimia kahdella tavalla. Se voi toimia tukkukauppiaana, joka ostaa tavarat ja palvelut omissa nimissään ja myy ne edelleen muille hankintayksiköille. Tai se voi toimia välittäjänä, joka tekee puitesopimuksia tai perustaa dynaamisia hankintajärjestelmiä muiden hankintayksiköiden käyttöön.
EU-direktiivin 2014/24/EU (artikla 37) nojalla hankintayksiköt voivat nimetä yhteishankintayksikön ilman tavanomaista hankintamenettelyä. Monissa EU- ja ETA-maissa toimii kansallisia tai alueellisia yhteishankintayksiköitä. Suomessa Hansel Oy on valtion yhteishankintayksikkö, joka tekee puitesopimuksia valtion virastoille ja laitoksille.
Yhteishankintayksikön edut
- Yksinkertaisempi sääntöjenmukaisuus: Hankintayksiköt, jotka ostavat yhteishankintayksikön kautta, katsotaan noudattaneensa hankintasääntöjä kyseisten ostojen osalta.
- Paremmat ehdot: Yhdistetty kysyntä johtaa suurempaan ostovoimaan, mikä tyypillisesti tuottaa parempia hintoja ja ehtoja.
- Korkeampi asiantuntemus: Yhteishankintayksiköillä on erikoistunutta hankintatietämystä, mikä johtaa ammattimaisempaan ostotoimintaan.
- Resurssisäästöt: Pienemmät viranomaiset välttävät tarpeen rakentaa omaa hankintaosaamistaan.
On huomattava, että omat tilaukset tai minikilpailutukset yhteishankintayksikön sopimusten puitteissa tehdessään hankintayksiköt vastaavat itse oman osuutensa sääntöjenmukaisuudesta. Cobrief auttaa toimittajia löytämään ja seuraamaan yhteishankintayksiköiden kautta järjestettyjä kilpailutuksia.
Yhteishankintayksikkö on koordinointitoiminto, joka tekee hankinnoista yksinkertaisempia ja tehokkaampia julkiselle sektorille. Keskittämällä asiantuntemuksen ja volyymit yhteen paikkaan yhteishankintayksiköt edistävät parempia tuloksia, samalla kun avoimet prosessit varmistavat kilpailun säilymisen.