Mikä on
tarjousportaali
Tunnetaan myös nimellä: hankintaportaali, kilpailutusportaali
Tarjousportaali on verkkosivusto, jossa ostajat julkaisevat tarpeensa tavaroista ja palveluista ja jossa toimittajat voivat etsiä ja vastata näihin mahdollisuuksiin. Suomessa julkisten hankintojen virallinen tarjousportaali on HILMA (hankintailmoitukset.fi).
Miten tarjousportaali toimii?
Kun hankintayksikkö tarvitsee jotakin, se julkaisee hankintailmoituksen tarjousportaalissa. Kyseessä voi olla mikä tahansa toimistokalusteista konsultointipalveluihin. Toimittajat voivat sitten selata näitä mahdollisuuksia ja löytää relevantteja hankintoja, joihin osallistua.
Useimmat tarjousportaalit tarjoavat seuraavat perustoiminnot:
- Tarjoushaku relevanttien tarjousten löytämiseksi
- Tarjoushälytykset uusien mahdollisuuksien ilmestyessä
- Tarjouspyyntöjen ja muiden asiakirjojen lataaminen
- Mahdollisuus esittää kysymyksiä hankintayksikölle
- Järjestelmä tarjousten jättämiseen
Mitä tarjousportaaleja on olemassa?
Suomessa ja EU:ssa keskeisiä tarjousportaaleja ovat:
- HILMA: Suomen virallinen tietokanta julkisille hankinnoille
- TED (Tenders Electronic Daily): EU:n virallinen tietokanta suuremmille hankinnoille
- Yksityiset tarjousportaalit, jotka tarjoavat lisäpalveluja, esimerkiksi Cobrief
Norjassa vastaava kansallinen portaali on Doffin.
Cobriefin kaltaiset työkalut auttavat seuraamaan relevantteja tarjouskilpailuja useilta tarjousportaaleilta samanaikaisesti, mikä helpottaa uusien mahdollisuuksien seurantaa.
Tarjousportaali on käytännössä paikka, jossa ostajat ja myyjät kohtaavat julkisten hankintojen markkinoilla. Aktiivisesti näitä portaaleja käyttämällä toimittajat voivat löytää uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja kasvattaa liikevaihtoaan julkisten sopimusten kautta.