Mitä on
markkinavuoropuhelu
Tunnetaan myös nimellä: markkinakartoitus, markkinavuoropuhelumenettely
Markkinavuoropuhelu koostuu keskusteluista hankintayksikön ja potentiaalisten toimittajien välillä ennen hankinnan julkaisemista. Se on tärkeä osa julkisen hankinnan valmistelua, jossa tavoitteena on saada parempi käsitys markkinoiden tarjonnasta ja siitä, miten tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Miksi markkinavuoropuhelu kannattaa?
Markkinavuoropuhelu auttaa hankintayksiköitä:
- Ymmärtämään, mitä ratkaisuja markkinoilla on saatavilla
- Laatimaan parempia vaatimusmäärittelyjä
- Saamaan palautetta kilpailutuksen toteuttamistavasta
- Välttämään epärealistisia vaatimuksia, jotka voisivat johtaa epäonnistuneisiin hankintoihin
Miten se toimii käytännössä?
Esimerkiksi kunta tarvitsee uusia tietojärjestelmiä. Ennen tarjouspyynnön laatimista se kutsuu relevantteja toimittajia vuoropuheluun. Tämä voi tapahtua:
- Kahdenkeskisinä tapaamisina toimittajien kanssa
- Yhteisinä toimittajatilaisuuksina
- Kirjallisina kuulemiskierroksina
- Paikan päällä vierailuina tai demonstraatioina
Cobrief auttaa toimittajia saamaan ilmoituksia vuoropuhelumahdollisuuksista, jotta tärkeät tilaisuudet vaikuttaa tuleviin tarjouskilpailuihin eivät jää hyödyntämättä.
Tärkeät säännöt
Kaikki vuoropuhelu on dokumentoitava ja toteutettava tavalla, joka varmistaa tasapuolisen kohtelun. Yhdelle toimittajalle annettu tieto on asetettava kaikkien saataville. Tämä on erityisen tärkeää, koska markkinavuoropuhelu johtaa usein myöhemmin tarjouskilpailuun.
Hyvä markkinavuoropuhelu johtaa parempiin hankintoihin, säästää aikaa ja resursseja sekä parantaa onnistuneiden sopimusten mahdollisuuksia. Se antaa myös toimittajille tilaisuuden ymmärtää paremmin asiakkaan tarpeet ja valmistautua tuleviin kilpailutuksiin.