Visma Flyt valitsee Cobriefin: - Parempi hallinta, enemmän aikaa ja korkeampi laatu

Visma Flyt on osa Vismaa ja toimittaa ohjelmistoratkaisuja Norjan julkiselle sektorille, pääasiassa kasvatuksen ja hyvinvoinnin alueille. Tarjoustiimi käsittelee suuren määrän tarjouskilpailuja samanaikaisesti, ja jokaiseen tarjoukseen osallistuu tyypillisesti kuudesta kymmeneen henkilöä keskeisissä rooleissa: bid manager, myynti, ratkaisuvastaava, projektipäällikkö, toimitusvastaava ja tekninen ratkaisuvastaava. Saadakseen paremman hallinnan tarjouskilpailuprosessista, säästääkseen aikaa ja parantaakseen tarjousten laatua Visma Flyt on valinnut Cobriefin tarjoustyökalukseen.

Yleiskuva ja markkinatieto heti ensimmäisestä päivästä

"Cobrief antaa meille erittäin hyvän yleiskuvan tarjouspyyntöilmoituksista sekä hakuja perustettaessa että niitä ylläpidettäessä. Se on paljon helpompi ja selkeämpi kuin aiemmin käyttämämme työkalu. Lisäksi historiallinen yhteenveto hankintapäätöksistä ja Cobriefin tarjoama markkinatieto antavat meille arvokasta tietoa ja paremman pohjan tarjoustyöllemme." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"Ilmoituspalvelu on selkeä ja tekee hakujemme optimoinnista helpompaa, jolloin tunnistamme olennaisimmat mahdollisuudet ja käytämme vähemmän aikaa epäolennaisiin tarjouspyyntöihin. Tarjousbriefit antavat meille arviointivaiheessa nopeasti selkeän kuvan jokaisesta yksittäisestä kilpailusta, mikä säästää meiltä merkittävästi aikaa sisäisissä päätöksentekoprosesseissa. Näemme suurta arvoa myös siinä, miten ratkaisu yksinkertaistaa kelpoisuusvaiheen työtä. Cobrief kokoaa ja jäsentää tarvittavat asiakirjat, seuraa sertifikaatteja ja hälyttää, kun dokumentit lähestyvät vanhentumispäivää. Tämä vähentää sekä manuaalista työtä että riskiä tulla hylätyksi puuttuvan tai vanhentuneen dokumentaation vuoksi." Marja Romann Aas, Bid Manager

Asiakas keskiössä

Ratkaiseva peruste Cobriefin valinnalle oli moderni ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä erinomaiseen asiakaspalveluun ja jatkuvaan uusien, arvokkaiden ominaisuuksien kehittämiseen käyttäjien tarpeiden pohjalta.

"Haluamme käyttää vähemmän aikaa toistuviin, arvoa tuottamattomiin tehtäviin ja enemmän aikaa siihen, mikä todella tekee eron asiakkaan kannalta. Yrityksenä meidän on jatkuvasti löydettävä tapoja tehostaa työtä, erityisesti tekoälyn avulla, ja Cobrief on tärkeä työkalu tässä panostuksessa." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists