Nopeampi ja tarkempi tekoäly Cobriefissa

Olemme viime viikkoina tehneet paljon työtä Cobriefin tekoälyn parissa. Kävimme läpi, mikä malli tekee minkäkin tehtävän, mitä mallit saavat lukea ja miten pyydämme niiltä vastauksia. Tuloksena on agentti, joka on nopeampi ja saa enemmän aikaan, sekä vastaukset ja poiminnat, jotka osuvat paremmin.

Lyhyesti

Agentti vastaa yli kolme kertaa nopeammin ja saa samalla tekoälykapasiteetilla aikaan lähes kaksi kertaa enemmän.
Mukautetut arviointikriteerit antavat enemmän oikeita vastauksia puolessa ajassa.
Tuotevalinta valitsee oikean tuotteen useammin ja täyttää oikean hinnan.
Soveltuvuusvaatimukset ja määräajat poimitaan entistäkin tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin.
Tiivistelmä on lyhyempi eikä toista sitä, minkä näet jo muualta sivulta.

Agentti: nopeampi ja enemmän rahalle vastinetta

Agentti on saanut uuden kielimallin. Testasimme sitä aiempaa mallia vastaan oikeilla keskusteluilla ennen vaihtoa. Agentti käyttää nyt tehtävään keskimäärin noin 30 sekuntia, kun aiemmin aikaa kului lähes kaksi minuuttia.

Se käyttää myös selvästi vähemmän laskentatehoa tehtävää kohden. Teille tämä tarkoittaa, että agentti saa aikaan lähes kaksi kertaa enemmän ennen kuin tilauksenne tekoälykapasiteetti on käytetty. Voitte siis kirjoittaa enemmän tarjousvastauksia, käydä läpi enemmän asiakirjoja ja kysyä enemmän samaan hintaan.

Mukautetut arviointikriteerit: enemmän oikeita vastauksia puolessa ajassa

Mukautetuilla arviointikriteereillä esitätte samat kysymykset jokaiselle hankinnalle, esimerkiksi onko teillä vaaditut sertifikaatit tai kuinka pitkä sopimus on. Cobrief lukee tarjouspyynnön ja vastaa.

Useampi vastaus on täysin oikea ja kattava. Mittasimme vastaukset mallivastauksia vastaan 18 kokonaisessa hankinnassa.
Suuret hankinnat sujuvat paljon paremmin. Kun hankinta mahtuu, tekoäly lukee nyt koko asiakirjapaketin eikä vain otteita. Suurissa hankinnoissa, joissa on jopa 190 asiakirjaa, tämä tuottaa puolet enemmän täysin oikeita vastauksia.
Vastaukset tulevat puolessa ajassa.

Tuotevalinta: oikeampi tuote ja hinta

Tuotevalinta täyttää hankinnan hintalomakkeen tuotteilla teidän tuoterekisteristänne. Rakensimme toiminnon alusta asti uudelleen, ja se etsii nyt myös edullisempia tuotteita, jotka ovat yhtä hyviä.

Oikea tuote useammin. Tekoäly valitsee testeissämme oikean tuotteen 84 %:ssa riveistä.
Oikea hinta. Hinta on testeissämme oikein 98 %:ssa riveistä.
Tyhjä rivi, kun mikään ei sovi. Jos mikään tuote ei täytä vaatimuksia, rivi jää tyhjäksi sen sijaan, että siihen tulisi sopimaton tuote.

Soveltuvuusvaatimukset: yksi vaatimus riviä kohden, entistäkin tarkemmin

Cobrief poimii soveltuvuusvaatimukset hankintailmoituksesta ja asiakirjoista, jotta näette nopeasti, pystyttekö toimittamaan. Nyt poiminta on entistäkin tarkempi ja yksityiskohtaisempi.

Yksi vaatimus riviä kohden. Vaadittu selvitys on sen vaatimuksen yhteydessä, johon se kuuluu, ja jokainen vaatimus näkyy kerran.
Selkeämpi raja sopimusehtoihin. Sopimusehdot, kuten oppisopimusopiskelijoita tai palkkoja koskevat vaatimukset, pidetään erillään soveltuvuusvaatimuksista.
Luvut sanatarkasti. Kynnysarvot, määrät ja sertifikaatit näkyvät niin kuin hankintayksikkö ne kirjoitti, esimerkiksi "enintään 6 kuukautta vanha".
Useampi vaatimus mukana, myös erillisissä vaatimusasiakirjoissa olevat.
Linkki on entistäkin tarkempi. Kun klikkaat vaatimusta, päädyt entistäkin useammin suoraan siihen kohtaan asiakirjassa, jossa se mainitaan.

Määräajat: tarkat päivämäärät myös vapaasta tekstistä

Moni määräaika löytyy vain ilmoituksen tekstistä, ei päivämääräkentistä. Tämä koskee erityisesti TED-ilmoituksia. Cobrief lukee nyt koko tekstin. Testeissämme saamme kaikki tarjousten jättämisen määräajat ja muut toimittajaa koskevat määräajat oikein 97 %:ssa hankinnoista. Jos hankintayksikkö siirtää määräaikaa uudella ilmoituksella tai oikaisulla, saatte uuden päivämäärän.

Lyhyempi tiivistelmä

Tiivistelmä on nyt alle 100 sanaa. Se ei toista määräaikaa, arvoa ja kestoa, jotka näette muualla sivulla. Tila käytetään sen sijaan siihen, mikä erottaa hankinnan muista. Laajuus kerrotaan alan omissa yksiköissä, esimerkiksi konsulttien määränä tai tiekilometreinä.

Näin teimme työn

Rakensimme jokaiselle toiminnolle omat testit oikeilla hankinnoilla ja mallivastauksilla, jotka on kirjoitettu koko asiakirjapaketin pohjalta. Jokainen muutos mitataan niitä vastaan ennen julkaisua. Osa hankinnoista pidetään sivussa säätämisen ajan, jotta näemme parannusten pitävän myös hankinnoissa, joihin emme ole sovittaneet ratkaisua.

Sen jälkeen valitsemme jokaiseen tehtävään mallin, joka antaa parhaan tuloksen, sen sijaan että yksi malli tekisi kaiken. Kun uusia malleja tulee, voimme testata ne heti.

Muutokset ovat jo käytössä Cobriefissa. Jos teillä on kysyttävää tai palautetta, otattehan yhteyttä.